Você pode utilizar o plug-in da Adobe Document Cloud para Outlook a fim de enviar arquivos grandes, como links públicos, por meio do Outlook. Os arquivos anexados são enviados para a Adobe Document Cloud e os links públicos para os arquivos são inseridos no corpo do email.

Os destinatários podem clicar no link para exibir o arquivo em uma janela do navegador e, se necessário, é possível baixar o arquivo.

Observação:

O plug-in da Adobe Document Cloud está disponível somente na versão mais recente do Acrobat DC. Se você estiver usando o Acrobat 2017 ou o Acrobat DC Classic (2015), consulte Adobe Send & Track para Outlook.

Anexar arquivos por meio da Adobe Document Cloud

  1. Na janela de nova mensagem, clique em Mensagem.

  2. No grupo da Adobe Document Cloud, clique em Anexar arquivo por meio da Adobe Document Cloud.

    Anexar arquivo por meio do botão da Adobe Document Cloud

    Observação:

    O plug-in não funciona se você possuir um RTF definido como a formatação padrão para mensagens de email. Para usar o plug-in, alterne para a formatação HTML.

  3. Procure e selecione os arquivos a serem anexados e clique em Abrir.

    Como alternativa, você pode arrastar arquivos de pastas do computador e soltá-los na janela da mensagem. Um prompt será exibido no lado direito da caixa de entrada em anexo, perguntando se você deseja enviar arquivos como um link da Adobe Document Cloud. Clique em Sim.

    Link de sim/não da Adobe Document Cloud na caixa de entrada anexa
  4. Caso não esteja conectado, você verá um prompt. Clique em OK. Abra o Acrobat, clique em Fazer logon no canto superior direito e faça logon usando a sua Adobe ID e senha.

  5. Os arquivos selecionados são transferidos por upload para a Adobe Document Cloud, e os links para os arquivos são inseridos no corpo do email.

    Link para os arquivos anexados

    Você pode alterar o texto exibido em preto para ser o que desejar, e mover o texto para outra parte do email. Tenha cuidado para não alterar o link.

Exibir os arquivos enviados

Todos os arquivos enviados são armazenados com segurança na Adobe Document Cloud. Você pode exibir os arquivos a qualquer momento.

  1. Na janela principal do Outlook, clique em Minha conta no grupo da Adobe Document Cloud e selecione Exibir os arquivos enviados.

    Opção Minha conta para exibir arquivos enviados
  2. Fazer logon com a Adobe ID e a senha. Todos os arquivos enviados são exibidos em uma janela do navegador.

Configurações da Adobe Document Cloud

Por padrão, você visualiza o prompt de todos os anexos. No entanto, você pode decidir se deseja visualizar o prompt. Você também pode enviar automaticamente os arquivos com base em um limite de tamanho determinado.

  1. Na janela principal do Outlook, clique em Minha conta no grupo da Adobe Document Cloud e selecione Configurações.

    Configurações da Adobe Document Cloud
  2. Escolha uma opção adequada, especifique os valores caso necessário e clique em OK.

As vantagens de anexar arquivos na Adobe Document Cloud para Outlook

  • Acesse o seu catálogo de endereços e tenha controle total sobre o formato e o conteúdo do email.
  • Envie catálogos, panfletos e outros arquivos grandes, até mesmo de áudio/vídeo.
  • Visualize arquivos em um navegador (exceto áudio/vídeo) ou baixe-os para visualizar mais tarde.

Versões suportadas do Outlook

  • Outlook para Windows 2010, 2013 e 2016: o plug-in é adicionado automaticamente ao seu Outlook quando você instala o Acrobat DC em seu computador.

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