Visão geral da ferramenta Ordem de leitura

A ferramenta Ordem de leitura oferece a maneira mais fácil e rápida de corrigir a ordem de leitura e os problemas de marcação básicos. Quando a ferramenta for selecionada, é aberta uma caixa de diálogo que permite a exibir realces sobrepostos que mostram a ordem do conteúdo da página. Cada região realçada é numerada e destacada com blocos de tons de cinza ou coloridos. O número indica a posição dessa região na ordem de leitura da página. Após a verificação da ordem de leitura da página, é possível corrigir outros problemas de marcação mais sutis, conforme necessário.

A ferramenta Ordem de leitura é destinada à correção de PDFs que foram marcados com o uso do Acrobat e não para a correção de PDFs marcados durante a conversão em um aplicativo de criação. Sempre que possível, retorne ao arquivo de origem e adicione recursos de acessibilidade no aplicativo de criação. A correção do arquivo original assegura que você não tenha que fazer retoques repetidos de iterações futuras do PDF no Acrobat.

A ferramenta Ordem de leitura pode ser usada para executar as seguintes tarefas de acessibilidade:

  • Fazer a verificação visual e, em seguida, corrigir a ordem de leitura do conteúdo da página

  • Marcar campos de formulário preenchíveis e seus rótulos

  • Adicionar texto alternativo a figuras e descrições de campos de formulário

  • Corrigir a marcação de tabelas simples e preparar tabelas complexas para uma manipulação mais avançada na árvore de estrutura lógica

  • Remover o conteúdo não essencial, como bordas de página ornamentais, da árvore de estrutura lógica

Para executar tarefas de ordem de leitura avançada e marcação, como arrumar tabelas complexas, remover marcas obsoletas e adicionar textos alternativos a links, use o painel Marcas. Para obter mais informações, consulte Editar tags no painel Tags.

Dicas para usar a ferramenta Ordem de leitura

  • Salve o documento (ou uma cópia dele) antes de usar a ferramenta Ordem de leitura. Não é possível usar o comando Desfazer para reverter as alterações feitas com essa ferramenta; portanto, reverter para um documento salvo é a única maneira de desfazer as alterações.
  • Escolha Exibir > Exibição de página > Exibição de página única, quando estiver usando a ferramenta Ordem de leitura. Quando você clica no botão Limpar estrutura da página, o Acrobat limpa as marcas de todas as páginas visíveis, até mesmo das páginas que estão apenas parcialmente visíveis.

Selecione a ferramenta Ordem de leitura

  • Selecione Ferramentas > Acessibilidade, em seguida selecione Ordem de leitura no painel direito. A caixa de diálogo da ferramenta Ordem de leitura é exibida.
Ferramenta Retocar ordem de leitura

Opções de Ordem de leitura

É possível selecionar opções de Ordem de leitura na caixa de diálogo, no menu suspenso que é exibido quando uma região destacada é selecionada com o botão direito do mouse ou no menu de opções do painel Ordem. A ferramenta Ordem de leitura inclui as seguintes opções:

Clique aqui para saber mais sobre todas as opções

Texto/Parágrafo

Marca a seleção como texto.

Figura

Marca a seleção como uma figura. O texto contido em uma marca de figura é definido como parte da imagem e não é lido pelos leitores de tela.

Campo de formulário

Marca a seleção como um campo de formulário.

Figura/legenda

Marca uma figura e uma legenda selecionadas como uma única marca. Qualquer texto contido nessa marca é definido como uma legenda. Essa opção é útil para marcar fotografias e legendas e para evitar que o texto da legenda seja incorretamente adicionado aos blocos de texto adjacentes. Figuras podem exigir textos alternativos.

Título 1, Título 2, Título 3, Título 4, Título 5, Título 6

Marca a seleção como uma marca de título de primeiro, segundo, terceiro, quarto, quinto ou sexto nível. É possível converter as marcas de título em marcadores para ajudar os usuários a navegar pelo documento.

Tabela

Marca a seleção como uma tabela, após a análise dessa seleção para determinar o local de títulos, colunas e linhas.

Célula

Marca a seleção como uma célula de tabela ou de título. Use essa opção para mesclar células que estão incorretamente divididas.

Fórmula

Marca a seleção como uma fórmula. Como os softwares de fala podem controlar marcas de fórmula de maneira diferente do texto normal, convém adicionar uma descrição usando um texto alternativo.

Note

Marca a seleção como uma nota.

Reference

Marca a seleção como uma referência.

Plano de fundo/Artefato

Marca a seleção como um elemento de plano de fundo, ou artefato, que remove o item da árvore de marcas. Desta maneira, ele não aparece no documento refluído nem é lido pelos leitores de tela.

Editor de tabelas

Analisa automaticamente a tabela selecionada em células e aplica as marcas apropriadas. A tabela deve estar marcada como tabela antes que você pode usar o comando Editor de tabelas nela.

Exibir os grupos de conteúdo da página

Mostra elementos de conteúdo como áreas destacadas, que contêm números para indicar a ordem de leitura. Especifique a cor de realce, clicando na amostra de cores.

Mostrar células de tabela

Destaca o conteúdo de células de tabela individuais. Especifique a cor de realce, clicando na amostra de cores.

Exibe elementos parecidos em um bloco único

Os quadrados adjacentes com o mesmo tipo de marca são recolhidos em um único quadrado, maior com o tipo de marca comum que abrange o quadrado original.

Mostrar tabelas e figuras

Destaca cada tabela e figura com uma caixa riscada. Essa caixa também indica se o elemento inclui ou não um texto alternativo. Especifique a cor da caixa, clicando na amostra de cores.

Limpar estrutura da página

Remove a estrutura de marcação da página. Use essa opção para começar de novo e criar uma nova estrutura se a estrutura existente apresentar muitos problemas.

Mostrar painel Ordem

Abre a guia Ordem para reordenar o conteúdo destravado.

Editar texto alternativo

Disponível no menu que é exibido quando uma figura realçada é selecionada com o botão direito do mouse. Permite que o usuário adicione ou edite uma descrição de texto sobre as propriedades da figura, que é lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistência.

Editar texto do campo de formulário

Disponível no menu que é exibido quando um campo de formulário é selecionado com o botão direito do mouse. Permite que o usuário adicione ou edite uma descrição de texto do campo de formulário que é lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistência.

Editar resumos de tabela

Disponível no menu que é exibido quando uma tabela realçada é selecionada com o botão direito do mouse. Permite que o usuário adicione ou edite uma descrição de texto sobre as propriedades da tabela, que é lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistência.

Como verificar e corrigir a ordem de leitura (Acrobat Pro)

É possível verificar rapidamente a ordem de leitura de PDFs marcados usando a ferramenta Ordem de leitura. Essa ferramenta também pode ser usada para adicionar textos alternativos a imagens e para corrigir vários tipos de problemas de marcação, que são indicados no relatório gerado pelo Acrobat após a inclusão de marcas em um PDF.

Os problemas de ordem de leitura tornam-se imediatamente aparentes quando a ferramenta Ordem de leitura é usada. Cada seção de conteúdo de página adjacente aparece como uma região realçada separada, apresentando uma numeração de acordo com a respectiva posição na ordem de leitura. Dentro de cada região, otextoé ordenado da esquerda para a direita e de cima para baixo. (Você pode alterar essa ordem nas preferências deRetocar.) Se uma única região realçada contiver duas colunas de texto ou textos que não seguirão o fluxo normal, divida essa região em partes que possam ser reordenadas. Por serem retangulares, as regiões realçadas poderão ficar um pouco sobrepostas, especialmente se o conteúdo de página apresentar uma forma irregular. A não ser que o conteúdo de página sobreponha duas regiões realçadas, ou esteja contido nessas regiões, nenhum problema na ordem de leitura será indicado. O conteúdo de página não deve pertencer a mais de uma região realçada.

É possível alterar a ordem de leitura das regiões realçadas, movendo um item no painel Ordem ou arrastando-o na página, no painel de documentos. A reordenação de regiões realçadas na página permite que uma figura e uma legenda sejam lidas no ponto específico em que são referenciadas no texto. Alterar a ordem de uma região realçada modifica efetivamente a ordem de leitura desse item, sem alterar a apresentação real do PDF.

Verificar a ordem de leitura com a ferramenta Ordem de leitura

Clique aqui para ver as etapas para a verificação da ordem de leitura usando a ferramenta

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura no painel direito.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página.

    Observação:

    Se nenhuma região realçada aparecer no painel do documento, significa que esse documento não contém marcas.

  3. Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir:
    • Para especificar uma cor de realce, clique na amostra de cores e, em seguida, clique na cor desejada.

    • Para destacar tabelas e figuras, além de exibir textos alternativos para figuras, selecione Mostrar tabelas e figuras.

  4. Verifique a ordem de leitura do texto em cada região destacada.

    Observação:

    Aumentar o zoom pode facilitar essa etapa.

  5. Verifique a ordem numerada de todas as regiões destacadas. Se regiões numeradas consecutivas não estiverem em sequência, reordene-as no painel Ordem.
  6. Clique em Mostrar painel ordem e, no painel Ordem, selecione cada entrada de conteúdo (entre colchetes [ ]) para realçar essa região de conteúdo no painel de documentos. Use esse método para encontrar regiões numeradas que não podem ser vistas ou localizadas na página.

Alterar a ordem de leitura no painel Ordem

Clique aqui para ver as etapas para a alteração da ordem de leitura no painel Ordem

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura no painel direito.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem.

  3. No painel Ordem, navegue para visualizar uma lista de regiões realçadas que aparecem no painel de documentos.
  4. No painel Ordem, arraste a marca para uma região realçada no local desejado. À medida que é arrastada, uma linha é desenhada para mostrar possíveis locais. Depois de arrastar o item até um novo local, as regiões realçadas são renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura. É possível selecionar e mover várias regiões adjacentes.

Como alterar a ordem de leitura arrastando na página

Clique aqui para ver as etapas para a alteração da ordem de leitura ao arrastar na página

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página.

  3. No painel de documentos, posicione o ponteiro sobre o número referente à região realçada a ser movida. Em seguida, arraste esse número até o local em que ele deve ser lido. O ponteiro de inserção de texto mostra locais de destino no texto.

    Quando a região realçada parar de ser arrastada, o local do ponteiro de inserção de texto se tornará a linha divisória. A região realçada subjacente será dividida em duas novas regiões realçadas. Todas as regiões realçadas serão renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura.

Editar tags com a ferramenta Ordem de leitura (Acrobat Pro)

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para criar tags em PDFs não marcados ou para adicionar novas tags a uma estrutura existente. No entanto, a marcação manual não oferece à estrutura de marcação o mesmo nível de detalhes do comando Adicionar marcas ao documento, como parágrafos, listas numeradas e com marcadores, quebras de linha e hífens. Antes de limpar a estrutura existente, certifique-se de que a marcação manual seja o único recurso disponível.

Clique aqui para ver as etapas para a adição de tags a uma região

  1. Usando a ferramenta Ordem de leitura, arraste para o painel Documento para selecionar uma região da página que contenha um tipo de conteúdo (por exemplo, um bloco de texto).

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar mais conteúdo de página à seleção atual, arraste com a tecla Shift pressionada.

    • Para remover o conteúdo de página da seleção atual, pressione Ctrl e arraste.

  3. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique no botão apropriado para especificar o tipo de tag.

Como alterar a marca para uma região

Se o Acrobat marcar um elemento de página incorretamente, será possível alterar o tipo de marca para a região realçada.

Clique aqui para ver as etapas para a alteração de uma tag de uma região

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura no painel direito.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página.

  3. Para selecionar uma região realçada, execute um dos procedimentos a seguir:
    • Arraste para selecioná-la.

    • Clique no número de uma região realçada.

  4. Clique no botão para o tipo de marca desejado para a região realçada.

Como adicionar ou remover o conteúdo de uma região marcada

A ferramenta Ordem de leitura sempre exibe o menor número possível de regiões destacadas. Se o conteúdo em uma região realçada não seguir o fluxo correto, talvez seja necessário dividir essa região para reordená-la. Regiões realçadas também podem apresentar um conteúdo de página adjacente não relacionado ou que requer um tipo de marca diferente. O conteúdo de página poderá ficar isolado dos elementos relacionados, especialmente se o conteúdo não se encaixar em uma forma retangular. Use a ferramenta Ordem de leitura para adicionar ou remover o conteúdo de uma região ou dividir uma região para reordenar o conteúdo.

Clique aqui para ver as etapas para adição ou remoção de conteúdo de uma região com tags

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página.

  3. No painel de documentos, selecione uma região realçada.
  4. Siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar o conteúdo à seleção atual, clique com a tecla Shift pressionada no conteúdo a ser adicionado. O ponteiro muda para incluir um sinal de mais (+).

    • Para remover o conteúdo da seleção atual, clique com a tecla Ctrl pressionada no conteúdo a ser removido. O ponteiro muda para incluir um sinal de menos (-).

  5. Clique no botão para o tipo de marca desejado para a região realçada.

Como dividir uma região em duas regiões

Clique aqui para ver as etapas para a divisão de uma região em duas

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página.

  3. No painel de documentos, arraste para selecionar uma pequena parte do conteúdo, próxima ao limite da primeira região a ser criada.
  4. Na caixa de diálogo, clique no botão Plano de fundo/Artefato. A região realçada é dividida em duas regiões, numeradas da direita para a esquerda.

  5. Para corrigir a ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem e arraste a nova região realçada até o local correto no painel Ordem.
  6. Arraste para selecionar a primeira região do conteúdo criado, incluindo Plano de fundo/Artefato. Em seguida, defina a tag clicando em um botão da caixa de diálogo Ordem de leitura.

Como aplicar uma marca de título

Para ajudar os leitores a navegar no documento e localizar as informações necessárias, certifique-se de que cada título esteja marcado com o nível apropriado para indicar a respectiva hierarquia no conteúdo.

Clique aqui para ver as etapas para a aplicação de uma tag de cabeçalho

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura e, em seguida, selecione o texto de cabeçalho no PDF.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique no botão que corresponde à tag de título apropriada (por exemplo, Título 1, Título 2).

    Observação:

    Após aplicar marcas de título, é possível converter os títulos em marcadores para melhorar a navegação. Para obter mais informações, consulte Adição de marcadores marcados.

Como remover elementos de página da estrutura de marcas

Quando um PDF é marcado, nem sempre o Acrobat é capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de página decorativos. Itens que aprimoram o layout visual da página, como bordas decorativas, linhas ou elementos de plano de fundo, podem sobrecarregar o layout da estrutura e devem ser removidos. Portanto, o Acrobat pode marcar incorretamente artefatos ou elementos de página como marcas de figura. É possível remover artefatos e elementos de página irrelevantes da estrutura de tags, redefinindo-os com a tag de Plano de fundo/Artefato ou excluindo suas tags correspondentes. Se uma imagem marcada no documento não apresentar informações úteis ou ilustrativas ao usuário, remova o elemento da estrutura de marcação para que ele não seja lido em voz alta nem refluído.

Clique aqui para ver as etapas para a remoção de elementos de página da estrutura de tags

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do conteúdo da página e clique em Ordem do conteúdo da página. Em seguida, selecione Mostrar tabelas e figuras.

  3. Remova o elemento de página executando um dos procedimentos a seguir:
    • No painel de documentos, selecione o elemento de página e, na caixa de diálogo, clique em Plano de fundo/Artefato.

    • No painel Ordem, selecione o elemento de página e pressione a tecla Delete.

Edição de marcas para figuras e tabelas (Acrobat Pro)

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para adicionar e editar tags e texto alternativo de figuras e tabelas.

Como aplicar uma marca de figura

A ferramenta Ordem de leitura pode ser usada para selecionar um elemento e defini-lo como uma figura. Depois de definir o elemento como uma figura, é possível adicionar um texto alternativo para descrever essa figura.

Clique aqui para ver as etapas para a aplicação de uma tag de figura

  1. Usando a ferramenta Ordem de leitura, selecione a figura.

  2. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique em Figura.

  3. No painel de documentos, clique com o botão direito do mouse na região e selecione Editar texto alternativo.

  4. Digite o texto alternativo e clique em OK.

Como verificar e corrigir marcas de figura

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para identificar e corrigir os resultados da marcação de figuras. Determine se as figuras incluem ou exigem um texto alternativo necessário para serem lidas corretamente com tecnologias de assistência. Teoricamente, marcas de figura devem identificar o conteúdo de imagem significativo para o documento em geral, como gráficos ou fotografias ilustrativas. Se os elementos de plano de fundo/artefato, que não devem ser lidos estiverem marcados como figuras, redefina-os como plano de fundo/artefato.

Clique aqui para ver as etapas para a verificação e correção de tags de figuras

  1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura e, na caixa de diálogo, clique em Mostrar tabelas e figuras.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Se a figura não estiver marcada como uma figura, selecione a região de conteúdo desejada e, na caixa de diálogo, clique em Figura ou Figura/legenda.

    • Para remover um texto que foi incorretamente combinado a uma figura, arraste para selecioná-lo e, na caixa de diálogo, clique no botão Texto/Parágrafo.

    • Para incluir uma legenda agrupada com a figura, selecione a figura e a legenda e, na caixa de diálogo, clique no botão Figura/legenda.

Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras

Para que os leitores de tela descrevam os elementos gráficos que ilustram conceitos importantes de um documento, você precisa fornecer a descrição usando texto alternativo. Um leitor de tela não reconhecerá ou lerá figuras a menos que você adicione um texto alternativo às propriedades da marca. Se um texto alternativo for aplicado a elementos de texto, apenas a descrição, e não o texto real, será lida.

Clique aqui para ver as etapas para a verificação e adição de texto alternativo para figuras

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura.

  2. Na caixa de diálogo, selecione Mostrar tabelas e figuras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na figura e, no menu pop-up, escolha Editar texto alternativo.

  4. Na caixa de diálogo Editar texto alternativo, digite uma nova descrição (ou edite uma descrição existente) para a figura e clique em OK.

Como editar marcas de tabela e marcar tabelas não reconhecidas

Tabelas representam um desafio especial para os leitores de tela, pois exibem dados textuais ou numéricos para facilitar a referência visual. O conteúdo em células de tabelas pode ser complexo e incluir listas, parágrafos, campos de formulário ou até mesmo outra tabela.

Para obter os melhores resultados ao marcar tabelas, use o aplicativo no qual o documento foi elaborado para adicionar marcas no momento de criar o PDF. Se um PDF não estiver marcado, é possível adicionar marcas usando o comando Adicionar marcas ao documento. A maioria das tabelas é corretamente reconhecida com esse comando. Entretanto, ele pode não reconhecer tabelas que não apresentam elementos nítidos de borda, título, coluna e linha. Use a ferramenta Ordem de leitura para determinar se a tabela foi reconhecida corretamente e para corrigir problemas de identificação. Para adicionar uma formatação especial a tabelas e a células de tabela, use o painel Marcas.

É possível usar o Editor de tabelas para analisar automaticamente uma tabela em seus componentes e aplicas as marcas apropriadas, mas talvez ainda seja necessário verificar e corrigir algumas dessas marcas manualmente. Visualizando marcas de tabela, é possível determinar se colunas, linhas e células foram corretamente identificadas. Em geral, tabelas que não apresentam bordas e réguas nítidas são marcadas incorretamente ou contêm elementos de página adjacentes. É possível corrigir tabelas insatisfatoriamente marcadas selecionando-as e redefinindo-as. Outra alternativa, é dividir células combinadas criando uma marca para cada célula.

Para corrigir problemas de marcação complexos de tabelas, geralmente é preciso usar o painel Marcas.

Clique aqui para ver as etapas para a edição de tags de tabela e adição de tags a tabelas não reconhecidas

  1. Selecione a ferramenta Ordem de leitura e clique em Mostrar tabelas e figuras.

  2. Se a tabela não estiver claramente identificada no painel de documentos, arraste para selecionar a tabela inteira e, na caixa de diálogo, clique em Tabela.

  3. Clique em Mostrar células de tabela para certificar-se de que todas as células da tabela estejam definidas como elementos individuais.

  4. Se as células não aparecerem como elementos separados, execute um dos procedimentos a seguir:
    • Se uma ou mais células forem combinadas, use a ferramenta Ordem de leitura para selecionar a área em uma única célula e, na caixa de diálogo, clique em Célula. Repita essas etapas para cada célula mesclada.

    • Se as células não estiverem realçadas, talvez a tabela não use uma formatação padrão. Recrie essa tabela no aplicativo de criação.

  5. Se a tabela contiver células projetadas para expansão entre duas ou mais colunas, defina os atributos ColSpan e RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas.

Como remover ou substituir as marcas de estrutura do documento (Acrobat Pro)

Se a inclusão de tags em um PDF no Adobe Acrobat resultar em uma estrutura de marcação excessivamente complicada ou muito difícil de corrigir, use a ferramenta Ordem de leitura para remover ou substituir a estrutura atual. Se o documento for predominante textual, selecione uma página e, em seguida, remova os títulos, as tabelas e outros elementos para criar uma estrutura de marcação mais ordenada e simplificada.

O Acrobat pode remarcar um documento já marcado se antes todas as marcas existentes forem excluídas da árvore.

Remoção de todas as marcas de um PDF

Clique aqui para ver as etapas para a remoção de todas as tags de um PDF

  1. Abra o painel Tags (Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Tags) e selecione a tag raiz Tags (superior).

  2. No painel Tags, selecione Excluir tag no menu de opções.

Como substituir a estrutura de marcas existente

Esse procedimento é mais eficaz em páginas que contêm uma única coluna de texto. Se a página contiver várias colunas, cada uma delas deverá ser selecionada e marcada individualmente.

Clique aqui para ver as etapas para a substituição da estrutura de tags atual

  1. Selecione a ferramenta.
  2. No painel de documentos, arraste para selecionar a página inteira. A seleção inclui elementos textuais e não textuais.
  3. Pressione Ctrl e arraste em torno dos elementos de página não textuais, como figuras e legendas, para desmarcá-los, até que somente o texto esteja selecionado na página. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique em Texto.

  4. No painel de documentos, selecione um elemento de página não textual, como uma figura e uma legenda, e, na caixa de diálogo, clique no botão apropriado para marcar esse elemento. Repita as etapas até marcar todo o conteúdo de página.

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