Visão geral das configurações de ativo

As configurações de ativo dão à sua organização controle sobre como os usuários compartilham ativos da empresa externamente.Como administrador do sistema, você pode restringir recursos de compartilhamento no Creative Cloud e Document Cloud para garantir que conteúdo confidencial chegue apenas aos destinatários externos apropriados.

Esses controles funcionam com outras políticas da sua organização para gerenciar como os ativos são compartilhados.As configurações de ativo limitam o compartilhamento por meio de aplicativos da Adobe, mas não são um sistema completo de gerenciamento de direitos digitais (DRM).Usuários com acesso a ativos ainda podem copiá-los e redistribuí-los por meio de sistemas de terceiros fora do ecossistema da Adobe.

Como funcionam as configurações de ativo

As configurações de ativo se aplicam no nível da organização e afetam todos os usuários no Adobe Admin Console.Você configura essas Configurações em Configurações > Configurações de ativo no Admin Console.

Quando você seleciona uma política restritiva, o sistema impõe limitações na criação de link público, compartilhamento baseado em convite e publicação em redes sociais nos aplicativos Creative Cloud e Document Cloud.As restrições se aplicam tanto a novas ações de compartilhamento quanto a conteúdo compartilhado existente com base no nível de política selecionado.

Os seguintes níveis de política de compartilhamento estão disponíveis, cada um baseado nas restrições do nível anterior:

Sem restrições: Permite aos usuários liberdade completa para criar links públicos, publicar em redes sociais e colaborar com qualquer pessoa dentro ou fora da organização.É a configuração padrão e recomendada para organizações que confiam nos funcionários para exercer bom senso ao compartilhar conteúdo.

Sem compartilhamento de link público: Impede que os usuários gerem links públicos e publiquem conteúdo em plataformas de redes sociais, permitindo ainda colaboração baseada em convite com pessoas ou organizações específicas.Esta política é adequada para organizações que desejam prevenir acesso anônimo mantendo flexibilidade para colaboradores externos nomeados.

Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis: Restringe todo compartilhamento, incluindo convites, a destinatários dentro da sua organização, domínios reivindicados, domínios confiáveis e domínios autorizados.Esta política oferece o máximo controle sobre quais entidades externas podem acessar ativos da organização.

Considerações de implantação

Antes de habilitar restrições de compartilhamento, avalie o impacto nos fluxos de trabalho existentes e no conteúdo compartilhado.Depois de aplicar uma política restritiva, o sistema imediatamente começa a remover conteúdo afetado.Este processo de remoção não pode ser parado ou revertido.

Selecionar Sem compartilhamento de link público remove imediatamente todos os links públicos existentes.Usuários que acessaram conteúdo anteriormente por meio desses links perdem o acesso permanentemente. Os cronogramas de conteúdo no Adobe Express ficam indisponíveis e as publicações programadas de redes sociais são pausadas.

Selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis remove todos os links públicos existentes. Isso também revoga o acesso para colaboradores externos que não fazem parte da organização ou não estão listados nos domínios reivindicados, confiáveis ou autorizados. Isso inclui pastas compartilhadas, documentos e colaborações de projeto existentes. Usuários não podem acessar os Cronogramas de conteúdo no Adobe Express e as publicações programadas de redes sociais são pausadas.

Alterações de política podem levar até 24 horas para serem totalmente aplicadas nos produtos e serviços da Adobe. Esse atraso ocorre porque entradas armazenadas em cache devem ser removidas de CDNs e imagens de visualização removidas de integrações como o Slack.

Aplicativos afetados por restrições de compartilhamento

Os seguintes aplicativos do Creative Cloud e Document Cloud têm recursos afetados pelas políticas Sem compartilhamento de link público ou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis:

Aplicativos da Creative Cloud

Aplicativos da Document Cloud