No Adobe Admin Console, selecione Configurações > Configurações de Ativos.
Última atualização em
14 de ago de 2026
Aplicar políticas que abrangem toda a organização para controlar como os usuários compartilham ativos do Creative Cloud e Document Cloud com colaboradores externos.
Selecionar uma política de restrições de compartilhamento
Na seção Política de restrições de compartilhamento, escolha uma política com base nos requisitos de segurança.
Se você selecionar Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, primeiro defina os domínios autorizados.
Nota
Para usar a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis com o Document Cloud, você deve adicionar os domínios reivindicados e confiáveis aos domínios autorizados.
Selecione Confirmar para aplicar a política.
Opções de política de compartilhamento
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Opções de compartilhamento |
Restrições |
Impacto nos links e colaborações existentes |
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Nenhuma restrição (padrão) |
Os usuários podem compartilhar links públicos, publicar posts em redes sociais e colaborar em pastas compartilhadas com qualquer pessoa dentro ou fora da organização.Funciona melhor para empresas onde os funcionários têm acesso a todos os recursos do Creative Cloud e Document Cloud. |
Nenhum impacto. |
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Sem compartilhamento de link público |
Impede que os usuários criem links públicos e publiquem em redes sociais, mas permite o compartilhamento baseado em convite. |
Exclui todos os links públicos existentes. Os usuários não podem mais acessar os cronogramas de conteúdo no Adobe Express, e os posts de redes sociais agendados são pausados. |
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O compartilhamento é limitado a membros da organização e usuários confiáveis. |
Restringe o compartilhamento baseado em convite aos destinatários na organização, domínios reivindicados, domínios confiáveis e domínios autorizados. Após definir essa política, os usuários só podem compartilhar ativos da organização com membros da organização ou usuários em domínios permitidos. |
Exclui todos os links públicos existentes e todas as colaborações em documentos e pastas compartilhadas com usuários que não estão na organização ou em um domínio permitido. Os usuários não podem mais acessar os cronogramas de conteúdo no Adobe Express, e os posts de redes sociais agendados são pausados. |
Para compartilhar ativos da organização externamente, adicione o domínio da agência à lista de autorizados ou forneça à pessoa um Enterprise ID ou Federated ID.Como alternativa, adicione o usuário como Business ID à sua organização no Admin Console.
Configurar política de solicitação de acesso
No Adobe Admin Console, selecione Configurações > Configurações de ativo.
Na seção Política de solicitação de acesso, selecione a opção preferida.
Selecione Confirmar para aplicar a política.
Opções de política de solicitação de acesso
Por padrão, as solicitações de acesso são permitidas. Um usuário com o link para um recurso compartilhado, mas sem permissão para visualizá-lo, pode solicitar acesso. Os usuários com permissões de compartilhamento no documento recebem notificações para cada solicitação de acesso e podem decidir se concedem ou negam acesso. O solicitante recebe uma notificação quando o acesso é concedido ou negado.
Escolha Nenhuma solicitação de acesso para maior privacidade e evitar que usuários solicitem acesso a documentos que não foram compartilhados com eles.
Nota
Se você tem uma política Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis selecionada, essa restrição se aplica quando usuários tentam conceder acesso a uma solicitação de acesso de alguém fora da organização.
Implicações para usuários de várias organizações
A Adobe recomenda que o usuário seja membro somente de uma organização. Se os usuários precisarem ser membros de várias organizações, todas precisam ter as mesmas Listas de permissões e Políticas de compartilhamento configuradas.
Política de movimentação de ativos
Na página Configurações de ativos no Admin Console, você pode configurar a política Mover ativos para controlar se os usuários da organização podem mover ativos para fora do armazenamento da organização.
Opção |
Descrição |
Permitir movimentação de ativo (padrão) |
Os usuários da organização podem mover ativos para locais fora do armazenamento da organização, como projetos ou pastas compartilhados. |
Restringir movimentação de ativos |
Os usuários da sua organização não podem mover ativos para locais fora do armazenamento da organização. A cópia de ativos não é afetada por esta política. |
As alterações na configuração da Política de movimentação de ativos são registradas no log de auditoria. Os eventos de movimentação de ativos entre organizações são registrados no log de conteúdo.
Nota
Independentemente da configuração da política, os administradores podem mover ativos para fora do armazenamento da organização, enquanto usuários de fora da organização não podem.
Saiba como os usuários podem mover arquivos para um projeto em outra organização.
Domínios autorizados são domínios externos seguros para colaboração. Se você selecionou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, usuários podem Compartilhar ativos com destinatários nesses domínios.
No Adobe Admin Console, selecione Configurações > Configurações de ativos > Domínios autorizados.
Selecione Adicionar domínios.
Na caixa de diálogo Adicionar domínios, insira os domínios. Você pode adicionar vários domínios separados por vírgulas.
Selecione Adicionar para salvar os domínios à sua lista autorizada.
Remover domínios autorizados
No Adobe Admin Console, selecione Configurações > Configurações de ativos > Domínios autorizados.
Marque a caixa de seleção de cada nome de domínio que deseja remover.
Selecione Remover domínios.
Selecione Remover na caixa de diálogo de confirmação para remover os domínios.
Se a opção de compartilhamento estiver definida como Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis, todos os compartilhamentos para o domínio removido são imediatamente revogados.
Advertência
Remover um domínio da lista autorizada exclui todas as colaborações existentes em documentos e pastas compartilhados entre usuários nesse domínio e usuários na sua organização. Implicações para usuários de várias organizações
