Adobe Stock para corporações

Função aplicável: administradores

Como administrador de sistema, você pode usar o Adobe Admin Console para:

Visualizar os detalhes do seu produto do Adobe Stock:

• Cota disponível para sua corporação
• Cota atribuída aos perfis de produto
• Cota consumida por seus usuários

Atribuir uma função Administrador de produto do Adobe Stock aos usuários.

Criar ou editar perfis de produto para o Adobe Stock:

• Especifique um Nome para este perfil de produto (visível somente para administradores no Admin Console)
• Especifique um nome de equipe/projeto do Stock (visível para usuários finais no site do Adobe Stock)
• Defina limites de download para este perfil de produto (em créditos)
• Configure as diferentes opções para este perfil de produto
• Adicione usuários ao perfil de produto
• Adicione administradores de perfil ao perfil de produto

Como administrador de sistema, você também pode acessar uma interface dedicada no Adobe Stock para monitorar o consumo dos ativos do Adobe Stock e baixar relatórios em formato CSV.

Informações relacionadas a licenças

A oferta do Adobe Stock para corporações, por padrão, inclui direitos de compartilhamento na organização. Após um ativo ser licenciado por um usuário da sua organização, outros usuários da organização poderão identificar, baixar e usar esse ativo sem precisar licenciá-lo novamente. Os administradores podem usar a guia de permissões para impedir que o mesmo ativo seja licenciado duas vezes. Depois que um ativo é licenciado pela organização, o direito de usá-lo é perpétuo, desde que a organização siga os termos de licenciamento. Se um ativo for usado por vários clientes fora da sua organização, uma licença separada será necessária para cada cliente que usá-lo.

Há três configurações diferentes possíveis para usuários da sua empresa:

Os ativos que já foram licenciados por sua organização são identificados pelo emblema Licenciado nos resultados de pesquisa no Adobe Stock e nos aplicativos da Creative Cloud.

Todos os usuários de um perfil de produto do Adobe Stock compartilham a cota de créditos atribuída a esse perfil de produto. Eles podem licenciar os ativos do Adobe Stock desta cota associada.

Considere um perfil de produto com dois usuários atribuídos, A e B, e 100 créditos no total.

• O usuário A pode usar até 100 créditos para licenciar ativos do Adobe Stock, se nenhum crédito tiver sido usado ainda.
• O usuário B pode usar até 100 créditos para licenciar ativos do Adobe Stock, se nenhum crédito tiver sido usado ainda.
• Se o usuário A tiver usado 45 créditos, o usuário B poderá usar até 55 créditos.

Os usuários devem selecionar suas exibições de direito no site do Adobe Stock nos seguintes cenários:

• Quando fizerem logon pela primeira vez no Adobe Stock
• Se também tiverem um direito pessoal ou de equipe ao Adobe Stock
• Se pertencerem a vários perfis de produto do Adobe Stock (dentro da mesma organização ou em várias organizações)

Informações sobre créditos

Se a sua organização adquiriu um plano do Adobe Stock para corporações, os usuários licenciarão os ativos do Adobe Stock usando créditos. O número de créditos necessários para licenciar um ativo varia de acordo com o tipo.

Se a sua organização adquiriu um plano Pro Edition, os usuários terão acesso ilimitado aos ativos do Adobe Stock (nenhum crédito é necessário). Os usuários do Pro Edition precisarão de créditos para licenciar todos os outros tipos de ativos, incluindo imagens premium, vídeos e áudio.

Os créditos do Adobe Stock são válidos a partir da data de compra até a expiração/renovação na data de aniversário do contrato, independentemente da data em que eles foram atribuídos a um perfil de produto. No entanto, depois que um ativo é licenciado, o direito de usá-lo é perpétuo.

Na data de aniversário do contrato, os créditos não utilizados e não atribuídos expiram sem prorrogação. No entanto, perfis de produto permanecerão válidos. Opções e limites de download associados aos perfis de produto permanecerão válidos enquanto o serviço estiver ativo.

Configurações de produto

Funções de usuário

Saiba mais sobre funções de administrador.

Criar/editar perfil de produto do Adobe Stock

Alterar detalhes e configurações do perfil de produto existente

É possível realizar as seguintes tarefas após criar o seu perfil de produto. No Admin Console, vá até Produtos > (Creative Cloud) Adobe Stock > clique no perfil de produto recém-criado.

• Para adicionar ou remover usuários ou grupos de usuários, navegue até Usuários.
• Para adicionar ou remover administradores, navegue até Administradores.
• Para editar as permissões, navegue até Permissões. Você também pode copiar permissões do perfil de produto atual para um novo, clicando em Copiar permissões.

Atualizar o limite de downloads de um perfil de produto

Quando o limite de downloads de um perfil de produto é atingido, os administradores são notificados por email (administrador de sistema se não houver um administrador de produto para o Adobe Stock). Eles podem aumentar esse limite de download para permitir que os usuários baixem mais ativos. Para fazer isso, os administradores precisam editar o perfil de produto e atualizar o limite de downloads com um número maior de créditos.

Se o administrador de sistema ou de produto diminuir o limite de downloads de um perfil de produto para um número de créditos menor que o consumo atual, os usuários não serão capazes de baixar mais ativos. O consumo anterior, porém, continuará registrado com base em downloads reais.

Cancelar os direitos do Adobe Stock

Um administrador de sistema ou de produto pode excluir um perfil de produto do Adobe Stock marcando a caixa de seleção ao lado do nome do perfil e clicando em Excluir perfil.

Se um perfil de produto for excluído ou se os usuários forem removidos de um perfil de produto do Adobe Stock, os usuários não poderão mais licenciar ativos. No entanto, o consumo anterior continuará registrado no painel Uso do Adobe Stock.

Experiência do usuário final

Visualizações

Quando a opção de visualização de HD sem marcas-d'água for ativada na guia Permissões do Admin Console, os usuários que baixam visualizações de qualquer tipo de ativo, do site do Adobe Stock ou de aplicativos da Creative Cloud, obterão o arquivo de maior resolução sem marca-d'água. Essas visualizações ficam marcadas como não licenciadas, até que os usuários licenciem os ativos.

Referências de licença

Quando referências obrigatórias ou opcionais forem ativadas na guia Permissões do Admin Console, os usuários que licenciam ativos do Adobe Stock deverão preencher um formulário que inclua essas referências. Os usuários não podem licenciar o ativo até que todas as referências obrigatórias sejam preenchidas.

Limite de download atingido

Quando o limite de downloads do perfil de produto for atingido, seus usuários serão informados apropriadamente por mensagem. Um administrador pode aumentar o limite de downloads do perfil de produto no Admin Console.

Tipos de ativos

Se as configurações do perfil de produto não permitirem que seus usuários licenciem certos tipos de ativos, os usuários que tentarem licenciar esses tipos de ativos serão avisados por mensagens.

Monitorar o consumo do Adobe Stock

Os administradores podem monitorar o consumo de crédito diretamente no Admin Console. Eles também têm acesso a uma interface de monitoramento exclusiva no site do Adobe Stock. Eles podem acessar a interface de monitoramento pelo link Ir para painel Uso do Stock, no cartão do Adobe Stock na guia Produtos do Admin Console ou pela seção Histórico de licenças no site do Adobe Stock.

Se um administrador gerencia várias organizações, ele pode escolher qual organização deseja monitorar no painel Uso do Stock, do site do Adobe Stock, por uma lista suspensa.

Todos os ativos licenciados por um membro da organização são exibidos no Histórico de licenças para qualquer membro da organização. No entanto, os detalhes e as capacidades de filtro dependem do status do membro:

• Administradores de sistema podem exibir todos os detalhes de cada ativo licenciado.
• Administradores de produto para o Adobe Stock também podem exibir todos os detalhes de cada ativo licenciado.
• Administradores de perfil do Adobe Stock podem ver detalhes apenas dos perfis de produto que eles administram. A mesma regra se aplica aos filtros; eles podem filtrar apenas por perfis de produto e por usuários que eles administram.
• Os usuários finais podem ver apenas os detalhes dos ativos que licenciam diretamente. A mesma regra se aplica aos filtros.

Todas as referências obrigatórias/opcionais ativadas pela guia Permissões do Admin Console são usadas como filtros, e os valores inseridos pelos usuários quando licenciam ativos do Adobe Stock aparecem na tabela. Se um valor estiver incorreto, os administradores podem atualizar as referências incorporadas pelos usuários clicando em . Ao fazer isso, o formulário aparece e os administradores podem editar os valores.

Os administradores podem filtrar o histórico de licenças para ver ativos licenciados por um determinado usuário ou por um grupo de usuários, usado para um determinado projeto ou cliente ou correspondente a um pedido de compra específico. Após obter os resultados, eles podem exportar os dados em um arquivo CSV por . O arquivo que inclui todos os dados será gerado e enviado por email.

O painel Uso do Adobe Stock também inclui duas outras seções:

• Usuários: número de ativos baixados por diferentes usuários.
• Grupos: número de ativos baixados por diferentes perfis de produto.

Salvar o conteúdo do Adobe Stock nas bibliotecas da Creative Cloud

Usuários com direito à Creative Cloud para corporações com serviços podem salvar visualizações de ativos e ativos licenciados do Adobe Stock em seus desktops ou bibliotecas e aproveitar o fluxo de trabalho de integração.

Usuários que não têm acesso ao armazenamento ou estão na capacidade máxima só podem salvar visualizações de ativos e arquivos licenciados no desktop.

Para obter informações relacionadas, consulte:

• Uso do Adobe Stock para corporações
• Uso do Adobe Stock
  

Migrar da Creative Cloud para equipes para a Creative Cloud para corporações

Quando um cliente migra de um plano do Adobe Stock para equipes para um do Adobe Stock para corporações, é recomendável fazer uma cópia de backup de cada ativo licenciado para garantir que eles não sejam perdidos quando o plano da equipe for encerrado. Só é possível acessar o histórico de licenças de uma conta de equipe se o plano ainda estiver ativo.

Para obter mais informações, consulte Migrar usuários finais da Creative Cloud para equipes.