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Saiba como administradores de sistemas, produtos, perfis de produtos e grupos de usuários podem gerenciar individualmente usuários a fim de capacitá-los para aplicativos e serviços da Adobe.
Para adicionar, atualizar e remover contas de usuário, navegue até a guia Usuários no Adobe Admin Console. Selecione um usuário para editar ou remover ou selecione Adicionar usuários a fim de adicionar novos.
Saiba como gerenciar usuários individualmente ou em massa por meio de CSV.
Se você for um novo cliente corporativo ou de equipes da Adobe, será recomendável decidir a estratégia de gerenciamento de usuários antes de começar a gerenciar usuários no Admin Console.
Exibir lista de usuários
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Na guia Usuários, a lista de usuários exibe o nome, endereço de email, tipo de ID e produtos atribuídos a cada usuário. O tipo de ID é determinado pela forma como o usuário é autenticado, o que depende do seguinte:
- Federated ID (aplica-se a contas corporativas): se você tiver reivindicado o domínio de email com o qual os usuários autenticam as contas da Adobe e configurado os usuários para fazer logon usando SSO
- Enterprise ID (aplica-se a contas corporativas): se você tiver reivindicado o domínio de email com o qual os usuários autenticam s contas da Adobe e não tiver configurado SSO
- Adobe ID (aplica-se a equipes ou contas corporativas): se você não reivindicou o domínio de email ou se os seus usuários se autenticam com um domínio público, como gmail.com
Se houver mais de 1000 usuários na organização, a lista de usuários não será exibida. É possível usar o campo de pesquisa para encontrar um usuário ou selecionar Exibir lista de usuários para exibir a lista completa.
- Federated ID (aplica-se a contas corporativas): se você tiver reivindicado o domínio de email com o qual os usuários autenticam as contas da Adobe e configurado os usuários para fazer logon usando SSO
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Selecione o ícone Exibir detalhes
para exibir os direitos do usuário, inclusive produtos, grupos de usuários e permissões administrativas.
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Acesse o Admin Console e selecione Adicionar usuários.
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Insira o endereço de email do usuário e, opcionalmente, seu nome e sobrenome.
Se você reivindicou o domínio do endereço de email do usuário que está adicionando, ele será adicionado como um usuário de Enterprise ID ou um usuário de Federated ID. Isso dependerá se a organização está configurada como Enterprise ID ou Federated ID no Admin Console.Contudo, se você não reivindicou o domínio, o usuário será adicionado como usuário de Adobe ID.
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Selecione os produtos ou grupos de usuários a serem atribuídos ao usuário. A lista de produtos exibida é baseada no plano de compra da sua organização. Leia sobre como gerenciar produtos e perfis de produto no Admin Console.
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Para contas corporativas, selecione um produto e um perfil de produto. Para contas de equipes, selecione o produto.
Leia sobre como gerenciar produtos e perfis de produto no Admin Console.
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Para adicionar o usuário a um grupo de usuários, navegue até Grupos de usuários ou selecione o ícone Adicionar . Em seguida, selecione os grupos de usuários. Os produtos associados aos grupos de usuários selecionados são atribuídos ao usuário.
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Selecione Salvar. O usuário é adicionado e exibido na lista Usuários.
Se um usuário tiver vários planos da Adobe associados ao mesmo endereço de email e, se pelo menos um deles for um plano empresarial, a Adobe criará perfis separados e fornecerá a cada um armazenamento dedicado. Saiba mais sobre como os usuários finais podem gerenciar perfis da Adobe.
Observação:Você pode adicionar até 10 usuários por vez. Para adicionar mais, repita as etapas depois de salvar as alterações.
Editar detalhes de usuário
Como administrador, você só pode atualizar os detalhes para os usuários que pertencem a um domínio que sua organização possui. Não é possível atualizar detalhes para os usuários que pertencem a um domínio em que sua organização confia, mas não possui. Altere os seguintes detalhes para um usuário:
- Grupos de usuários e produtos associados ao usuário
- Direitos administrativos
- País
- Usuários do tipo Federated ID ou Enterprise ID: os detalhes do usuário podem ser alterados usando o Admin Console, a Sincronização do Azure, o Google Sync, a ferramenta User Sync ou a API de gerenciamento de usuários. As alterações entram em vigor imediatamente. Contudo, o usuário não é notificado. Se você alterar o endereço de email de um usuário, peça para ele utilizar o novo endereço de email para fazer logon na conta corporativa da Adobe.
- Usuários do tipo Federated ID: as alterações no endereço de email afetam o logon do usuário somente se os endereços de email tiverem sido usados como identificador no envio do SAML entre a Adobe e o provedor de identidade da organização. Se sua empresa usa endereços de email no envio, a alteração no endereço de email deve ser feita simultaneamente, em ambos os lados, ou os usuários não conseguirão fazer logon em suas contas empresariais.
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No Admin Console, acesse Usuários > Usuários.
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Selecione o nome de um usuário para ver os detalhes.
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Para editar os produtos, grupos de usuários e direitos administrativos associados ao usuário, selecione o ícone Mais opções no canto superior direito da seção relevante.
Observação:(Somente para corporações) Atribuir um grupo de usuários também atribui os perfis do produto associados ao usuário.
Remover usuários
Os usuários do tipo Federated ID e Enterprise ID também podem ser removidos usando o Azure Sync, o Google Sync, a ferramenta User Sync ou a API de gerenciamento de usuários.
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No Admin Console, acesse Usuários > Usuários.
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Marque a caixa de seleção para os usuários relevantes.
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Selecione Remover usuários.
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Clientes não pertencentes ao setor acadêmico
Se não for um cliente do setor acadêmico e a sua organização usar o armazenamento da Adobe para empresas, você poderá fazer o seguinte:
- Transferir o conteúdo agora: o conteúdo da pasta é enviado por email a um usuário designado. Se você escolher essa opção, especifique o endereço de email do usuário designado para receber o conteúdo.
- Transferir o conteúdo depois: o conteúdo da pasta permanece na guia Usuários inativos até que seja excluído permanentemente.
- Excluir permanentemente o conteúdo: a pasta é excluída permanentemente sem opção de recuperação de conteúdo.
Para saber mais, consulte Recuperar ativos de um usuário excluído.
Clientes do setor acadêmico
Se você for um cliente do setor acadêmico, não verá as opções acima. Quando você exclui uma conta, os ativos do estudante são movidos para a guia Usuários inativos.
Para transferir os ativos para um estudante que deixou a organização, acesse Armazenamento > Usuários inativos e transfira o conteúdo para ele ou para algum outro usuário na organização. O destinatário precisará então baixar os ativos como arquivos zip.
Cuidado:Se você remover usuários do diretório por motivos de segurança, todas as referências ao nome e endereço de email do usuário serão removidas. Somente uma ID alfanumérica exclusiva será mantida no Admin Console. Quando você for recuperar esses ativos posteriormente, pode ser difícil identificar os usuários excluídos na guia Usuários inativos. Recomendamos que você utilize a opção Transferir conteúdo agora.
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Na caixa de diálogo Remover usuários exibida, selecione Remover usuários.
Os usuários são removidos do Admin Console, e todas as permissões e acesso aos serviços conferidos pela organização são revogados.