Types de champ

Par défaut, les champs de signature et de paraphe sont obligatoires, comme l’indique l’astérisque rouge. Vous pouvez désélectionner la case à cocher Obligatoire dans les propriétés de champ si vous souhaitez les rendre facultatifs. Un champ de signature obligatoire doit avoir été attribué à chaque signataire. Si aucun champ de signature obligatoire n’a été attribué à un signataire ou s’il s’est vu attribuer un champ de signature facultatif, Adobe Acrobat Sign ajoute un bloc de signature à la fin du document.

Un bloc de signature est un groupe de champs. Le champ de bloc de signature ne peut pas devenir facultatif ; il est toujours obligatoire.

Par défaut, il contient un champ de signature et un champ d’adresse e-mail.

Les administrateurs de compte peuvent modifier les champs qui sont inclus dans un bloc de signature. Des champs de fonction et de nom de société peuvent être inclus, en plus des champs de signature et d’adresse e-mail.

Ils peuvent être ajoutés en accédant à la page Compte, Préférences de signature, puis en cochant les options suivantes :

• Demander aux signataires d’ajouter leur fonction lors d’une signature électronique
• Demander aux signataires d’ajouter le nom de leur entreprise lors d’une signature électronique
  

Les champs Tampon peuvent servir de champ de signature autonome ou être utilisé en plus d’autres champs de signature.  Vous pouvez par exemple avoir à placer une signature personnelle, ainsi qu’un tampon d’entreprise ou un sceau hanko.

Cliquez ici pour plus d’informations sur les champs Tampon.

Les champs Fonction et Société sont automatiquement renseignés avec la valeur de fonction et de société si le signataire dispose déjà d’un compte Acrobat Sign. Si le signataire en est dépourvu, il peut cliquer dans ces champs pour saisir une valeur. Cette valeur est alors conservée. Elle est automatiquement appliquée à ces types de champs dans les futurs documents à signer.

Les champs de fonction et de société ne peuvent pas devenir facultatifs. Ils sont toujours obligatoires, comme l’indique l’astérisque rouge.

Les champs de fonction et de société peuvent être redimensionnés en faisant glisser les tirets dans le coin inférieur droit du champ.

Ces champs sont en lecture seule. Ils sont automatiquement renseignés avec les données consignées du signataire.

Le champ Nom du signataire prend la valeur du nom qui est saisie dans le champ de signature.

Le champ d’adresse e-mail est automatiquement renseigné avec l’adresse e-mail à laquelle vous avez envoyé l’accord.

Le champ de date est automatiquement renseigné avec la date d’accès à l’accord.

Le champ texte est le type de champ le plus polyvalent. Il s’agit d’un champ texte à remplir qui peut contenir par défaut n’importe quel type de données (une adresse ou une phrase courte, par exemple).

Le champ de formulaire peut être redimensionné en faisant glisser les tirets dans le coin inférieur droit du champ.

Le champ de liste déroulante correspond à une liste de choix. Un seul choix peut être effectué dans cette liste. Il peut s’agir par exemple d’une liste de pays dans laquelle le signataire peut sélectionner un seul pays.

Le champ de liste déroulante peut être redimensionné en faisant glisser les tirets dans le coin inférieur droit du champ.

Les cases à cocher sont des objets bascules ; elles peuvent être cochées ou décochées à tout moment. Cette option s’avère utile pour les cas de « sélection de toutes les options qui conviennent » ou comme bascule pour une seule sélection, comme accepter un futur contact.

Les cases d’option sont regroupées ensemble. Un groupe doit comporter au moins deux cases et permettre uniquement la sélection d’une seule case à tout moment. Si une autre case d’option de ce groupe est sélectionnée, les autres cases sont désélectionnées. C’est l’option idéale pour les cas « c’est soit l’un, soit l’autre », comme Oui ou Non.

Le champ Image peut être utilisé pour qu’un destinataire joigne une image pouvant être exportée pour une utilisation ultérieure. Les images des cartes d’étudiant ou les images numérisées de documents comme les cartes de sécurité sociale sont possibles.

Pour plus d’informations sur les champs Image, cliquez ici.

Le champ de pièce jointe peut être utilisé pour joindre des documents ou des images à la transaction.

Les champs de pièce jointe peuvent servir à recueillir des documents d’accompagnement ou des images auprès des signataires pendant le processus de signature. Les documents téléchargés sont inclus avec le document signé. Ils sont joints à la fin de l’accord signé une fois le processus de signature terminé.

Le champ de pièce jointe peut être redimensionné en faisant glisser les tirets dans le coin inférieur droit du champ.

Les tampons de participation sont appliqués une fois que le destinataire affecté a signé l’accord. Ils ne sont donc pas accessibles ni modifiables par le destinataire.

Par défaut, le tampon inclut les informations suivantes sur le participant :

• Nom
• Heure de signature
• Adresse électronique
• Titre*
• Société*

*Les valeurs des champs Titre et Société sont importées à partir des champs Titre et Société attribués au participant de l’accord.

• Si le champ Fonction et/ou Société n’est pas indiqué sur l’accord, les valeurs sont importées à partir du profil Acrobat Sign du participant (le cas échéant).
• Dans le cas contraire, les champs restent vides.
  

Si vous le souhaitez, les valeurs des champs Titre et Société peuvent être exclues en cochant la case Exclure le nom de la société et le titre du poste dans le tampon de participation située dans le menu de cet administrateur sous Préférences de signature > Paramètres supplémentaires :

Le tampon Numéro de transaction remplit automatiquement le numéro d’identification unique qui permet d’identifier l’accord dans le système Acrobat Sign.  Les destinataires ne peuvent pas interagir directement avec le champ.