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Planification d’un rapport d’exportation ou d’un rapport graphique

 

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Les clients qui utilisent le nouvel environnement de création de rapports peuvent configurer leurs rapports/exportations pour effectuer une mise à jour régulière, puis envoyer par e-mail le contenu mis à jour à eux-mêmes et à une liste facultative d’autres utilisateurs.

La planification peut être configurée pour s’exécuter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. En outre, l’option Envoyer maintenant déclenche une mise à jour immédiate et la remise du rapport/de l’exportation vers une liste ad hoc de destinataires.

L’utilisateur qui définit la planification peut inclure n’importe qui dans son compte Acrobat Sign. Les utilisateurs inclus reçoivent un e-mail d’Acrobat Sign avec un lien vers l’un des éléments suivants : Ouvrir un rapport ou Télécharger une exportation de données. Le destinataire doit s’authentifier sur son compte Acrobat Sign avant de recevoir les données.

Options Planifier un rapport et Envoyer maintenant

Attention :

Les planifications de rapport sont générées avec l’autorisation du propriétaire, ce qui signifie que les utilisateurs du compte peuvent créer un rapport qui inclut toutes les données du compte, puis partager ce rapport avec des utilisateurs non-administrateurs.

Points à prendre en compte...

  • Une seule planification peut être configurée par rapport/exportation.
  • Les planifications de rapport/exportation peuvent être créées, modifiées et annulées par l’expéditeur uniquement.
  • Les rapports/exportations sont générés avec l’autorisation de l’utilisateur qui crée le rapport/l’exportation. Les administrateurs de compte qui partagent un rapport avec des utilisateurs non-administrateurs affichent les données d’administration au niveau du compte.
  • Les rapports/exportations peuvent être planifiés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Le temps d’exécution s’exécute au moment où la planification a été enregistrée.
  • Les rapports/exportations planifiés sont limités à 100 e-mails de notification par jour pour un utilisateur.
  • Seuls les utilisateurs du même compte Acrobat Sign peuvent être inclus dans la diffusion par e-mail de la planification.
  • Seuls les utilisateurs figurant dans la liste de notifications par e-mail seront autorisés à afficher le contenu du rapport/de l’exportation.
  • Lors de l’accès au lien envoyé par e-mail, l’utilisateur doit s’authentifier sur le système Acrobat Sign.
  • Les liens envoyés par e-mail sont désactivés au bout de sept jours à compter de la livraison de l’e-mail.

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