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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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Environnement de création intégré à l’application
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Autres actions
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- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
Les clients qui utilisent le nouvel environnement de création de rapports peuvent configurer leurs rapports/exportations pour effectuer une mise à jour régulière, puis envoyer par e-mail le contenu mis à jour à eux-mêmes et à une liste facultative d’autres utilisateurs.
La planification peut être configurée pour s’exécuter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. En outre, l’option Envoyer maintenant déclenche une mise à jour immédiate et la remise du rapport/de l’exportation vers une liste ad hoc de destinataires.
L’utilisateur qui définit la planification peut inclure n’importe qui dans son compte Acrobat Sign. Les utilisateurs inclus reçoivent un e-mail d’Acrobat Sign avec un lien vers l’un des éléments suivants : Ouvrir un rapport ou Télécharger une exportation de données. Le destinataire doit s’authentifier sur son compte Acrobat Sign avant de recevoir les données.
Les planifications de rapport sont générées avec l’autorisation du propriétaire, ce qui signifie que les utilisateurs du compte peuvent créer un rapport qui inclut toutes les données du compte, puis partager ce rapport avec des utilisateurs non-administrateurs.
Envoyer maintenant est une demande ad hoc pour actualiser le rapport/l’exporter et le remettre à une liste de destinataires définis qui peuvent ou non faire partie du rapport planifié (s’il existe un rapport planifié).
L’option Envoyer maintenant est accessible en sélectionnant les points de suspension pour ouvrir le menu Actions et sélectionner Envoyer maintenant.
Lors de la sélection Envoyer maintenant, la fenêtre de configuration s’ouvre.
Configurez les options Envoyer maintenant :
- À qui voulez-vous l’envoyer ? - Liste des destinataires du rapport/de l’exportation.
- Sélectionnez +M’ajouter pour vous ajouter à la liste.
- Saisissez l’adresse e-mail de tous les autres utilisateurs de votre compte Acrobat Sign.
- Si vous tentez d’ajouter une adresse e-mail qui ne figure pas dans le compte, une erreur s’affiche.
- Si vous tentez d’ajouter une adresse e-mail qui ne figure pas dans le compte, une erreur s’affiche.
- Sélectionnez +M’ajouter pour vous ajouter à la liste.
- Inclure un message - Indiquez un message facultatif inclus dans l’e-mail à tous les destinataires.
Sélectionnez Envoyer lorsque vous avez terminé.
Points à prendre en compte...
- Une seule planification peut être configurée par rapport/exportation.
- Les planifications de rapport/exportation peuvent être créées, modifiées et annulées par l’expéditeur uniquement.
- Les rapports/exportations sont générés avec l’autorisation de l’utilisateur qui crée le rapport/l’exportation. Les administrateurs de compte qui partagent un rapport avec des utilisateurs non-administrateurs affichent les données d’administration au niveau du compte.
- Les rapports/exportations peuvent être planifiés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Le temps d’exécution s’exécute au moment où la planification a été enregistrée.
- Les rapports/exportations planifiés sont limités à 100 e-mails de notification par jour pour un utilisateur.
- Seuls les utilisateurs du même compte Acrobat Sign peuvent être inclus dans la diffusion par e-mail de la planification.
- Seuls les utilisateurs figurant dans la liste de notifications par e-mail seront autorisés à afficher le contenu du rapport/de l’exportation.
- Lors de l’accès au lien envoyé par e-mail, l’utilisateur doit s’authentifier sur le système Acrobat Sign.
- Les liens envoyés par e-mail sont désactivés au bout de sept jours à compter de la livraison de l’e-mail.
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