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Délégation de votre autorité dans l’accord à une autre personne

 

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Déléguez votre autorité de remplissage et de signature d’un accord à une autre personne.

Vue d’ensemble de la délégation de l’autorité d’un destinataire à une autre personne

Les destinataires qui sont invités à interagir avec un accord, mais estiment ne pas être les bonnes personnes pour effectuer la tâche peuvent déléguer leur position dans le cycle de signature et autoriser une autre personne.

La délégation supprime le destinataire actuel dans l’accord et le remplace par la nouvelle personne (identifiée par son adresse e-mail).

Selon la configuration du compte expéditeur et de l’accord, le processus de délégation peut exiger que le destinataire délégant fournisse des informations de contact supplémentaires, telles que le nom ou le numéro de téléphone du destinataire.

Une fois qu’un destinataire a été supprimé d’un accord par délégation, il ne peut plus être rajouté ultérieurement.

Délégation à une nouvelle personne :

  1. Sélectionnez le lien Vérifier et signer dans l’e-mail de notification initiale pour ouvrir la page de signature électronique.

    E-mail « Vérifier et signer » avec le lien mis en évidence.

    Remarque :

    le lien déléguer contenu dans l’e-mail déclenche un message contenant des instructions pour ouvrir la page de signature électronique et sélectionner l’option Déléguer dans le menu Options.

  2. Acceptez les Conditions d’utilisation et la Divulgation des informations de l’utilisateur à l’invite.
    En fonction de la configuration du compte expéditeur, les Conditions d’utilisation et la Divulgation des informations de l’utilisateur peuvent être présentées de différentes manières, en étant toutes visibles dans l’interface pour guider le destinataire tout au long du processus.

  3. Sélectionnez le menu Options dans l’angle supérieur gauche de la page de signature électronique.

  4. Sélectionnez l’option Déléguer la signature.

    Page de signature électronique avec le menu Options développé et l’option « Déléguer » mise en évidence.

  5. Indiquez les informations requises pour identifier et contacter le nouveau destinataire.

    Selon la façon dont l’accord est configuré du côté des expéditeurs, vous pouvez être tenu de fournir les éléments suivants :

    • une adresse e-mail ;
    • un numéro de téléphone ;
    • le nom du destinataire ;
    • un message à l’intention du destinataire.

    Sélectionnez Déléguer lorsque vous avez terminé.

    Panneau de saisie du nouveau destinataire

    Une fois la délégation soumise, un message de réussite s’affiche et le nouveau destinataire est averti.

    Message de réussite de délégation de l’autorité du destinataire à une nouvelle personne.

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