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- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
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Environnement de création intégré à l’application
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
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- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
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- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
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- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
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- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
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- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Création d’exportations
Les exportations de données permettent d’explorer les données des accords terminés sans avoir à passer au crible des colonnes de données qui ne sont pas pertinentes pour vos besoins du moment.
C’est là qu’il est utile d’appliquer une valeur Nom à vos champs.
Pour créer une exportation de données :
-
-
Sélectionnez le type d’exportation de données.
-
Définissez vos filtres :
- Sélectionnez une période pour l’exportation (évaluée en fonction de la date de dernière modification de l’accord).
- Vous pouvez éventuellement ajouter un ou plusieurs filtres de flux de travail pour limiter le jeu de données aux seuls accords ciblés.
- Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données des accords de la période sélectionnée sont retournées.
- Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données des accords de la période sélectionnée sont retournées.
- Sélectionnez une période pour l’exportation (évaluée en fonction de la date de dernière modification de l’accord).
-
Une fois le filtre correctement configuré, cliquez sur Sélectionner des colonnes dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
-
Sélectionner les champs que vous souhaitez exporter au format CSV
- La recherche d’une chaîne renvoie tous les mots contenant la chaîne n’importe où dans le mot. (La recherche du mot raison renvoie : raisonnable, raison, déraisonnable, déraison.)
- Chaque champ sélectionné est une colonne du tableau.
- Chaque ligne du tableau représente un enregistrement de destinataire.
- Les accords comptant plusieurs destinataires peuvent comporter plusieurs lignes.
- Les accords comptant plusieurs destinataires peuvent comporter plusieurs lignes.
Les champs disponibles sont répertoriés dans quatre catégories :
Pour ajouter des champs à votre jeu de données exporté :
- Sélectionnez une catégorie et cliquez sur un champ pour le sélectionner.
- Cliquez sur le lien Ajouter en haut de la colonne (ou la flèche pointant vers la droite) pour ajouter le champ à la liste des valeurs retournées.
- Si vous devez supprimer un champ du jeu de données retourné, sélectionnez-le d’un simple clic, puis cliquez sur le lien Supprimer en haut de la colonne (ou cliquez sur la flèche pointant vers la gauche).
L’option Sélectionner tout permettant de sélectionner tous les champs est disponible dans les deux colonnes et sélectionne tous les champs disponibles dans la colonne à déplacer selon vos besoins.
- La recherche d’une chaîne renvoie tous les mots contenant la chaîne n’importe où dans le mot. (La recherche du mot raison renvoie : raisonnable, raison, déraisonnable, déraison.)
-
Lorsque les données de champ à exporter sont définies, cliquez sur Enregistrer.
-
Indiquez un Nom de fichier pour l’exportation des données et cliquez sur Enregistrer.
Ce nom de fichier sert à identifier l’exportation dans votre page de filtres Exportations.
-
La page est actualisée avec le filtre Exportations avec la nouvelle exportation de données figurant au début de la liste.
La colonne Statut indique que l’exportation est en cours de création pendant un certain temps. Si le jeu de données est relativement volumineux, cette opération peut prendre quelques secondes.
-
Une fois le statut d’exportation défini sur Prêt, placez le curseur sur l’enregistrement de l’exportation, puis sélectionnez l’icône Télécharger (ou sélectionnez Télécharger dans le menu Actions).
-
Saisissez un Nom de fichier pour le fichier CSV téléchargé.
Il s’agit du nom réel du fichier après son téléchargement.
-
Cliquez sur Télécharger.
Un message de réussite s’affiche, et le fichier CSV est téléchargé sur votre système local.
-
Le fichier CSV téléchargé porte le nom défini, avec les champs sélectionnés :
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