Les signataires sont notifiés par e-mail et invités à ouvrir l’accord en cliquant sur le bouton Vérifier et signer.
Nouveautés
Commencer
- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Pour les développeurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
- Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
- Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
- Paramètres généraux
- ID et niveau de compte
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows d’envoi personnalisés
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Délégation pour les utilisateurs de mon compte
- Autorisation de la délégation des destinataires externes
- Autorisation de signature
- Autorisation d’envoi
- Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Définition d’un format de date par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Dans les messages et les conseils sur les produits
- PDF accessibles
- Nouvelle expérience de création
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
- Ajout d’un logo
- Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
- Ajout du nom de l’entreprise
- Redirection d’URL une fois l’accord complété
- Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Autorisation des destinataires à signer par
- Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
- Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des processus avec tampons
- Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Affichage des messages lors de la signature électronique
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
- Paramètres de rapport
- Nouvelle expérience de rapport
- Paramètres de rapport classiques
- Paramètres de sécurité
- Paramètres d’authentification unique
- Paramètres de mémorisation
- Politique de mot de passe de connexion
- Sécurité du mot de passe de connexion
- Durée de la session web
- Type de chiffrement PDF
- API
- Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
- Plages d’adresses IP autorisées
- Partage de compte
- Autorisations de partage de compte
- Commandes de partage d’accords
- Vérification de l’identité des signataires
- Mot de passe de signature des accords
- Sécurité du mot de passe du document
- Blocage des signataires par géolocalisation
- Authentification téléphonique
- Authentification basée sur les connaissances (KBA)
- Autorisation de l’extraction de pages
- Expiration du lien de document
- Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
- Horodatage
- Paramètres d’envoi
- Affichage de la page Envoyer après la connexion
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Champs requis
- Ajout de documents en pièces jointes
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Nom de l’accord
- Langues
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Protection par mot de passe des documents signés
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Activation des transactions Notarize
- Expiration du document
- Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Commandes de workflow personnalisé
- Options de chargement pour la page de signature électronique
- Redirection de l’URL de confirmation post-signature
- Modèles de message
- Paramètres bio-pharma
- Intégration des workflows
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Messages pour les signataires
- Paramètres SAML
- Configuration SAML
- Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
- Installation d’Okta
- Installation de OneLogin
- Installation d’Oracle Identity Federation
- Configuration SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
- Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
- Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Téléchargement d’accords en masse
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
- Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
- Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Redémarrage de l’accord
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
- Création de champs dans des documents
- Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
- Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
- Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
- Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
- Exportations de données
- Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
- Duplication d’un rapport/d’une exportation
- Planification d’un rapport/d’une exportation
- Suppression d’un rapport/d’une exportation
- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Les signatures numériques appliquées via l’option « Téléchargez et signez un document avec Acrobat » nécessitent Adobe Reader ou Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 ou supérieure.
-
-
Une fois l’accord ouvert, le signataire peut le lire et remplir les champs nécessaires. Tous les champs obligatoires doivent être remplis pour que le signataire poursuive le processus de signature.
-
Cliquez sur le champ pour ouvrir une incrustation invitant le signataire à choisir entre deux chemins :
- Signature dans le cloud
- Téléchargez et signez un document avec Acrobat
Sélectionnez Téléchargez et signez un document avec Acrobat, puis Suivant.
-
Une incrustation s’ouvre et décrit le processus.
- Sélectionnez OK.
-
Une fois tous les champs obligatoires remplis, le bouton Continuer pour signer s’affiche en bas de la fenêtre.
- Sélectionnez Continuer pour signer.
-
Téléchargez et ouvrez le PDF dans Acrobat ou Adobe Acrobat Reader.
La page Télécharger le document se charge.
- Sélectionnez Télécharger le document. Acrobat (ou Reader, selon l’application que vous avez installée) ouvre le fichier PDF.
Remarque :Si vous ne disposez pas d’Acrobat ou d’Adobe Reader, vous devez télécharger et installer l’une des deux applications pour apposer votre signature numérique. En bas de la page se trouve un lien (Devez-vous installer Acrobat Reader ?) pour installer Adobe Reader, une visionneuse PDF gratuite.
- Sélectionnez Télécharger le document. Acrobat (ou Reader, selon l’application que vous avez installée) ouvre le fichier PDF.
-
Une page de téléchargement s’ouvre pour que vous puissiez vous enregistrer l’accord PDF là où vous le souhaitez.
Enregistrez, puis Ouvrez le fichier PDF.
-
Révisez le fichier PDF pour rechercher les champs de signature numérique.
Une étiquette jaune indique où placer la signature.
-
Création d’un ID numérique
Cliquez sur la zone de signature pour ouvrir une boîte de dialogue indiquant les certificats disponibles.
S’il existe déjà des ID numériques valides :
- Sélectionnez-en un à utiliser pour votre signature.
- Sélectionnez Continuer.
- Passez à Appliquer la signature.
Si aucun certificat n’a été trouvé, seul le bouton permettant de Configurer un nouvel ID numérique est disponible.
-
Le panneau de configuration s’affiche après que vous avez cliqué sur le bouton pour créer un nouvel ID numérique. Trois options sont disponibles :
- Utiliser un dispositif de création de signature : cette option est utilisée lorsqu’un appareil physique est connecté à votre système local.
- Utiliser une identification numérique depuis un fichier : sélectionnez cette option pour importer un ID numérique existant à partir d’un fichier réseau.
- Créer une identification numérique : sélectionnez cette option si vous ne pouvez accéder à aucun ID numérique existant.
Sélectionnez Créer une identification numérique, puis Continuer.
-
Le panneau change pour vous demander où vous souhaitez stocker l’ID numérique :
- Enregistrer dans un fichier : cette option stocke l’ID numérique sur votre système local et le rend disponible pour les signatures basées sur Adobe.
- Enregistrer dans le magasin de certificats Windows : cette option enregistre l’ID numérique dans le magasin de certificats Windows afin qu’il soit mis à la disposition des applications autres qu’Adobe Reader/Acrobat.
Sélectionnez Enregistrer dans un fichier, puis Continuer.
-
Le panneau s’actualise pour afficher les détails de l’ID numérique.
Assurez-vous que tous les champs sont correctement remplis, puis sélectionnez Continuer.
-
Le panneau suivant vous demande de renseigner un mot de passe pour l’ID numérique.
Vous devez saisir ce mot de passe à chaque fois que vous tentez d’appliquer votre signature numérique.
Après avoir saisi votre mot de passe, sélectionnez Enregistrer pour terminer la création de votre ID numérique.
-
Vous revenez ensuite au premier panneau affichant tous vos ID numériques.
Sélectionnez l’ID numérique à utiliser, puis le bouton Continuer.
-
Application de la signature
Après avoir sélectionné Continuer, le panneau s’actualise pour afficher la représentation visuelle de votre objet de signature.
Vous pouvez l’utiliser tel quel ou personnaliser l’apparence de l’objet.
Pour le personnaliser, sélectionnez le bouton Modifier en haut à droite du panneau, qui permet de charger le panneau Personnaliser.
-
Les mêmes options de signature que dans l’application apparaissent en haut du panneau Personnaliser. Vous pouvez remplacer la police par défaut par une signature manuelle ou une image.
Effectuez les modifications de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau format.
Cela vous renvoie à l’écran précédent, où vous êtes invité à saisir le mot de passe associé à votre ID numérique.
-
Saisissez le mot de passe pour l’ID numérique choisi dans le champ Entrez le code ou le mot de passe de l’ID numérique..., puis sélectionnez Signer
.Le panneau d’ID numérique disparaît et le PDF se met à jour pour afficher une nouvelle bannière bleue en haut, qui indique que la signature est valide. En outre, une petite fenêtre contextuelle s’affiche pour confirmer la réussite de la signature numérique.
-
Sélectionnez OK et fermez le PDF. Le processus de signature est terminé pour ce destinataire.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de champ de signature électronique normale à gauche et un exemple de champ de signature numérique à droite.
Bonnes pratiques
Acrobat fournit un certificat autosigné, qui peut ne pas proposer les avantages de l’identification d’une signature dans le cloud. Si votre organisation a l’intention d’utiliser l’option de signature numérique Acrobat, vous pouvez envisager de la combiner avec une méthode d’authentification Premium pour renforcer la confiance dans l’identité du destinataire.