Nouveautés
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- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Pour les développeurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
- Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
- Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
- Paramètres généraux
- ID et niveau de compte
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows d’envoi personnalisés
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Délégation pour les utilisateurs de mon compte
- Autorisation de la délégation des destinataires externes
- Autorisation de signature
- Autorisation d’envoi
- Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Définition d’un format de date par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Dans les messages et les conseils sur les produits
- PDF accessibles
- Nouvelle expérience de création
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
- Ajout d’un logo
- Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
- Ajout du nom de l’entreprise
- Redirection d’URL une fois l’accord complété
- Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Autorisation des destinataires à signer par
- Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
- Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des processus avec tampons
- Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Affichage des messages lors de la signature électronique
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
- Paramètres de rapport
- Nouvelle expérience de rapport
- Paramètres de rapport classiques
- Paramètres de sécurité
- Paramètres d’authentification unique
- Paramètres de mémorisation
- Politique de mot de passe de connexion
- Sécurité du mot de passe de connexion
- Durée de la session web
- Type de chiffrement PDF
- API
- Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
- Plages d’adresses IP autorisées
- Partage de compte
- Autorisations de partage de compte
- Commandes de partage d’accords
- Vérification de l’identité des signataires
- Mot de passe de signature des accords
- Sécurité du mot de passe du document
- Blocage des signataires par géolocalisation
- Authentification téléphonique
- Authentification basée sur les connaissances (KBA)
- Autorisation de l’extraction de pages
- Expiration du lien de document
- Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
- Horodatage
- Paramètres d’envoi
- Affichage de la page Envoyer après la connexion
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Champs requis
- Ajout de documents en pièces jointes
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Nom de l’accord
- Langues
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Protection par mot de passe des documents signés
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Activation des transactions Notarize
- Expiration du document
- Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Commandes de workflow personnalisé
- Options de chargement pour la page de signature électronique
- Redirection de l’URL de confirmation post-signature
- Modèles de message
- Paramètres bio-pharma
- Intégration des workflows
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Messages pour les signataires
- Paramètres SAML
- Configuration SAML
- Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
- Installation d’Okta
- Installation de OneLogin
- Installation d’Oracle Identity Federation
- Configuration SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
- Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
- Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Téléchargement d’accords en masse
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
- Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
- Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Redémarrage de l’accord
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
- Création de champs dans des documents
- Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
- Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
- Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
- Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
- Exportations de données
- Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
- Duplication d’un rapport/d’une exportation
- Planification d’un rapport/d’une exportation
- Suppression d’un rapport/d’une exportation
- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
FAQ sur Adobe Acrobat Sign
Oui.
Les signatures électroniques sont légales dans de nombreux pays à travers le monde. Pour plus d’informations, consultez nos pages Législation internationale sur les signatures électroniques à partir du Centre de gestion de la confidentialité Adobe.
Les types de signatures électroniques et de sceaux disponibles auprès d’Adobe sont les suivants :
- Signatures de base : une signature de base est la forme la plus simple de signature électronique dans laquelle le signataire est principalement identifié par une adresse e-mail. Ce type de signature peut également inclure une authentification supplémentaire du signataire, telle qu’un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé sur un téléphone mobile. Les signatures de base peuvent être créées en saisissant un nom dans un champ de signature, en utilisant une image de signature manuscrite ou en dessinant sur un écran tactile.
- Signatures vérifiées : une signature vérifiée est une signature électronique créée après que l’identité du signataire a été vérifiée ou confirmée à nouveau par un tiers de confiance pendant le processus de signature. Les signatures vérifiées peuvent inclure un large éventail d’expériences d’identification et de niveaux de garantie (LoA), mais toutes nécessitent que le signataire s’engage auprès d’un fournisseur d’identité (IdP), tel qu’une banque, une administration ou tout autre fournisseur d’identité. Les signatures vérifiées sont prises en charge par un rapport SIR (Signer Identification Report), qui inclut des informations provenant du fournisseur d’identité sur l’identification du signataire.
- Signatures numériques : une signature numérique est une signature électronique plus sécurisée générée à l’aide d’un certificat numérique et liée par voie cryptographique au document au moyen d’une infrastructure à clé publique (PKI). Le certificat numérique est unique au signataire et obtenu auprès d’un tiers de confiance, tel qu’un prestataire de confiance (TSP) ou une autorité de certification (CA), après vérification de l’identité du signataire.
- Signatures cloud : une signature cloud est une signature numérique dans laquelle le certificat numérique du signataire est géré par un prestataire de confiance dans le cloud. Les signatures cloud s’appuient sur la norme ouverte internationale créée par le CSC (Cloud Signature Consortium). Par rapport à une signature numérique traditionnelle apposée à l’aide d’une carte intelligente physique ou d’un jeton USB, une signature cloud facilite l’apposition de signatures numériques fiables directement depuis un appareil mobile ou un navigateur web.
- Sceaux électroniques : un sceau électronique est utilisé par une personne morale telle qu’une entreprise ou une organisation pour certifier l’origine, l’authenticité et l’intégrité des documents. Les sceaux électroniques peuvent fournir une preuve juridique solide que le document n’a pas été modifié et provient de l’entité identifiée par le certificat de scellement numérique.
Pour obtenir des informations de sécurité sur Adobe Acrobat Sign ainsi que des informations supplémentaires sur la manière dont Adobe protège vos documents, données et informations personnels, consultez le Centre de gestion de la confidentialité Adobe.
Pour plus d’informations sur la conformité d’Acrobat Sign, consultez la liste des Certifications, normes et réglementations de conformité Adobe dans le Centre de gestion de la confidentialité Adobe.
Pour plus d’informations sur la conformité de l’accessibilité, consultez les rapports de conformité de l’accessibilité pour les solutions Adobe, disponibles dans le Centre de gestion de la confidentialité Adobe.
Pour les signatures numériques, Acrobat Sign prend en charge l’ensemble des appareils sécurisés de création de signatures, tels que les jetons USB, les cartes intelligentes et les certificats numériques hébergés en mode cloud. En outre, vous pouvez travailler avec le prestataire de confiance (TSP), l’autorité de certification (CA) ou l’autorité d’horodatage de votre choix dans les listes European Union Trusted Lists (EUTL) et Adobe Approved Trust List (AATL).
Les centres de données Acrobat Sign sont hébergés par Amazon Web Services (AWS) et Microsoft Azure dans des pays du monde entier. Pour plus d’informations, consultez la page Centres de données Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign est une offre globale dont l’architecture répond au mieux aux besoins de notre clientèle internationale. Il n’est pas configuré ni optimisé pour répondre aux exigences spécifiques de certains pays.
Adobe n’héberge pas Acrobat Sign sur un serveur situé en Chine pour répondre aux besoins des utilisateurs chinois. Par conséquent, nous ne prenons pas en charge l’utilisation d’Acrobat Sign dans des cas d’utilisation et d’accès prévus en Chine.
Les solutions Adobe Acrobat Sign sont hébergées sur 2 ou 3 centres de données simultanément actifs appliquant un modèle de redondance multicouche qui utilise des processus automatisés pour rediriger le trafic à partir d’un serveur d’applications, d’une base de données ou d’un centre de données en panne. En outre, dans certaines régions, des configurations de centre de données passives sont conservées pour assurer la reprise après sinistre. Pour plus d’informations, consultez la page Centres de données des solutions Adobe Acrobat Sign.
Lorsqu’ils sont hébergés par Amazon Web Services (AWS), les données de transaction client, les documents et les métadonnées sont stockés de manière sécurisée dans Amazon Simple Storage Service (S3) et Elastic Block Store (EBS). Lorsqu’ils sont hébergés par Microsoft Azure, les données de transaction client, les documents et les métadonnées sont stockés de manière sécurisée dans Azure Zone Redundant Storage (ZRS) et Azure Local Redundant Storage (LRS). Pour plus d’informations, localisez le centre de données principal de votre entreprise et accédez à la page Centres de données des solutions Adobe Acrobat Sign.
Les clients des solutions Acrobat Sign gèrent toutes les données personnelles collectées dans le cadre d’un document signé. Pour garantir à tous les signataires la possibilité de télécharger et d’enregistrer une copie d’un accord entièrement terminé, les clients peuvent configurer la gouvernance des données pour supprimer automatiquement les accords finalisés dans les solutions Adobe Acrobat Sign après 14 jours. Pour plus d’informations sur les politiques de traitement des données personnelles d’Adobe, consultez le Centre de traitement des données personnelles d’Adobe.
Les compétences mondiales d’Adobe, les pratiques rigoureuses en matière de sécurité et le suivi des exigences légales permettent aux clients d’être en conformité avec les réglementations en vigueur dans le monde entier. Bien qu’improbable, en cas de contestation juridique, Adobe peut aider les clients et défendre la légalité de ses signatures électroniques. À la discrétion d’Adobe, l’assistance peut inclure :
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