Nouveautés
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Administration
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Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
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- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
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Conseils relatifs aux exigences réglementaires
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- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
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Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
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Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
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- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
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- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
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- Ajout d’une note à l’accord
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- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
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- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
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- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
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Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
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Modèles utiles
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Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
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- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Activez l’option permettant de collecter les adresses IP des participants dans le rapport d’audit.
Présentation
Par défaut, le rapport d’audit Acrobat Sign n’indique pas les adresses IP des événements enregistrés par les différentes parties.
Toutefois, si les informations relatives aux adresses IP sont importantes pour votre entreprise, vous pouvez activer la collecte de ces données au niveau du compte ou du groupe.
Disponibilité :
L’option permettant de demander des adresses IP est disponible pour toutes les formules de licences.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes uniquement par les administrateurs de compte. Les administrateurs de groupe ne voient pas le contrôle dans leur interface.
Utilisation
Tout accord envoyé à partir d’un groupe avec la fonctionnalité Demander l’adresse IP des signataires activée collecte automatiquement ces données dans le rapport d’audit. Aucune autre interaction de l’utilisateur n’est requise.
- Les adresses IP sont collectées pour tous les événements, pas seulement pour les signatures.
- Les adresses IP sont affichées dans le rapport d’audit uniquement et ne sont pas disponibles dans le journal d’activité de l’accord.
Ce qu’il faut savoir
Pour les clients dont les comptes ont été créés avant le 17 juin 2021
La valeur par défaut de ce paramètre a été modifiée le 16 juin 2021, lorsque le contrôle de cette fonctionnalité a été ajouté à l’interface client. À ce moment-là, la valeur par défaut est passée de Vrai (ajouter les adresses IP) à Faux (ne pas ajouter les adresses IP), et les administrateurs ont alors été autorisés à ajouter les informations ou non selon les besoins.
La valeur par défaut appliquée aux accords était basée sur la date de création de l’utilisateur.
- Si l’utilisateur a été créé avant le 17 juin 2021, ses accords sont définis par défaut sur Vrai.
- Si l’utilisateur a été créé après le 16 juin 2021, ses accords sont définis par défaut sur Faux.
Cela peut entraîner une expérience incohérente lors de l’examen des rapports d’audit de différents utilisateurs du même groupe si certains utilisateurs ont été créés avant le 16 juin et d’autres après.
Le 26 avril 2024, l’application du comportement hérité a été mise à jour pour appliquer la valeur par défaut en fonction de la date de création du compte (et non de la date de création de l’utilisateur), garantissant ainsi la cohérence des rapports d’audit pour tous les utilisateurs du compte.
La modification explicite de la valeur de contrôle dans le menu d’administration supprime ce comportement hérité et applique le paramètre de groupe.
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