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Partage géré par l’administrateur

 

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Présentation

Pour les comptes Grands comptes pour lesquels le partage de compte avancé est activé, les administrateurs de compte peuvent choisir de supprimer la possibilité pour les utilisateurs de créer leurs propres relations de partage entre d’autres utilisateurs et/ou groupes. Cette option peut être utile pour les comptes qui exigent une sécurité documentaire plus stricte et souhaitent mettre en œuvre un niveau de surveillance pour déterminer quand les utilisateurs peuvent voir le contenu des comptes d’autres utilisateurs.

Lorsqu’elle est activée :

  • Les administrateurs de compte ont le droit de créer un partage entre des utilisateurs et/ou des groupes.
  • Administrateurs de groupe :
    • Peut établir des partages entre les utilisateurs de leur groupe si l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes n’est pas activée.
    • Peut ne pas établir des relations de partage si le compte a activé l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes.
  • Les utilisateurs ne peuvent établir aucun partage.

Fonctionnement

En activant l’option Les administrateurs de compte (et de groupe) gèrent le partage, tous les utilisateurs non-administrateurs perdront l’accès à la fonctionnalité État de partage dans le menu Préférences personnelles. Les utilisateurs ne pourront pas lancer, annuler, accepter, refuser, modifier ou afficher leurs partages. Les administrateurs doivent créer tous les partages pour tous les utilisateurs et groupes.

Création d’un partage pour un utilisateur

Pour établir un partage entre le compte d’un utilisateur et un autre utilisateur ou un groupe, il faut d’abord ouvrir le profil de l’utilisateur et sélectionner l’option de sous-menu État du partage :

Accès à l’utilisateur et modification de ses détails pour accéder à l’onglet d’état du partage

Création d’un partage pour un groupe

Pour établir un partage entre un groupe et un autre groupe ou un utilisateur, ouvrez le menu d’administration du groupe et sélectionnez l’option de sous-menu État de partage :

Accès au groupe et sélection de l’onglet État de partage

Dans les deux cas, la création d’un nouveau partage suit le même processus :

  1. Sélectionnez si le partage est sortant (compte/groupe partagé avec) ou sélectionnez une demande de partage (partagé avec un utilisateur/groupe) en sélectionnant l’onglet approprié.

  2. Sélectionnez l’icône Plus pour ouvrir l’interface de demande de partage.

  3. Sélectionnez l’icône Sélecteur (trois lignes horizontales) pour ouvrir le menu des groupes et des utilisateurs.

  4. Sélectionnez l’icône Plus en regard d’un groupe pour établir un partage avec ce groupe.

    Développez le groupe pour afficher les utilisateurs qu’il contient et sélectionnez les utilisateurs individuels lors de la création d’un partage avec un ou plusieurs utilisateurs spécifiques.

    Configuration du partage

  5. Activez toutes les autorisations supplémentaires autres que l’affichage.

  6. Cliquez sur Enregistrer une fois la sélection terminée.

Configuration

Cette fonctionnalité peut uniquement être activée ou désactivée. Il n’existe aucune option de configuration.

Disponibilité :

L’option permettant de restreindre le partage d’utilisateurs et de groupes aux administrateurs est limitée aux comptes Grands comptes pour lesquels le partage de compte avancé est activé.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau du compte uniquement.

Pour l’activer, accédez à Paramètres de compte > Paramètres de sécurité > Partage de compte

Accès aux contrôles

Ce qu’il faut savoir

Les administrateurs ne peuvent pas approuver le partage avec des comptes externes (car les utilisateurs des comptes externes ne sont pas sous l’autorité de l’administrateur).

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