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Introducción a los campos de los formularios PDF

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Última actualización el 04-12-2024 | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Antes de empezar

Acrobat ahora dispone de una interfaz mejorada, como se muestra. Si ves otra experiencia diferente, consulta la ayuda para la experiencia actual.

Las herramientas de Acrobat se muestran en el panel izquierdo.

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Crea formularios PDF para recopilar y organizar datos en unos sencillos pasos.

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Creación de campos de formulario

En Acrobat, se crea un campo usando las herramientas de formulario. Para cada tipo de campo, puedes definir varias opciones en el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario.

Abre el documento en Acrobat y selecciona Editar > Preparar un formulario > Crear formulario para convertir el documento en un formulario de PDF.
Elige un campo de formulario en el panel izquierdo. Cuando pases el cursor por encima del documento, aparecerá una vista previa del campo.
En la página, selecciona dónde quieres añadir el campo para crear uno con el tamaño predeterminado. Para crear un campo de un tamaño personalizado, arrastra un rectángulo y define el tamaño del campo.
Coloca el campo en la ubicación que desees. Haz doble clic en el campo para abrir sus propiedades. En el cuadro Nombre, escribe el nombre del campo y especifica si deseas que el campo sea obligatorio. Elige un nombre descriptivo y relevante para que la organización y la recopilación de datos resulten más sencillas.
El cuadro de diálogo de propiedades también muestra otros Propiedades del campo. Puedes modificar cualquier otra propiedad de campo.
Para probar el formulario, selecciona Vista previa en el panel izquierdo. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si estás previsualizando un formulario, puedes seleccionar Salir de la vista previa para volver al modo de edición.
Cuando el formulario esté completo, haz clic en el botón de cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición del formulario.

Disponer los campos de formulario sobre una cuadrícula

Puedes servirte de cuadrículas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una página. Puede definir el espaciado, el color y la posición de la cuadrícula. También puede elegir si los límites de un campo de formulario se ajustan a las líneas de cuadrícula al editar el campo de formulario. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen.

Selecciona Ver (en el menú de hamburguesa (Windows) o en la parte superior izquierda (macOS)).
Selecciona Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula.
Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las líneas de cuadrícula más cercanas al crearlos o moverlos, selecciona Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula.

Utiliza las propiedades de los campos de formulario para alinear los campos

Puedes ajustar la posición de un campo de formulario especificando la alineación en las propiedades del campo.

Haz doble clic en el campo de formulario para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
Selecciona la pestaña Posición. Utiliza las opciones de la pestaña para colocar o cambiar el tamaño del campo seleccionado con precisión dentro del formulario.

Para obtener más información sobre las propiedades de los campos de formulario, consulta Propiedades de los campos de formulario PDF.

Copiar un campo de formulario

Puedes crear copias de un campo de formulario en una sola página de un formulario PDF. También puedes copiar un campo de formulario y pegarlo en otras páginas. Cuando creas duplicados de campos de formulario, se insertan réplicas del campo original en una o más páginas. Los campos duplicados están siempre en la misma posición que en el original. Si en esa posición ya existe un campo de formulario, el campo copiado se pega en el centro de la página. Tanto copias como duplicados pueden arrastrarse a distintas ubicaciones de una página, pero no de una página a otra.

Tanto copias como duplicados se crean con el mismo nombre básico que el campo de formulario original. Las copias y los duplicados pegados con el comando Duplicar en todas las páginas también tienen un número. Todos los campos de formulario con el mismo nombre básico comparten los mismos datos de usuario y propiedades de acción. En consecuencia, cuando un usuario añade o edita una respuesta a una copia o un campo duplicado, la respuesta aparece en todos los campos con el mismo nombre básico.

Si cambias las propiedades de cualquiera de las múltiples versiones de un campo de formulario con el mismo nombre básico, estos cambios solo afectarán a dicha copia del campo de formulario. La única excepción es si se cambia una acción cuando el activador no es una acción de ratón.

Nota:

Para evitar que un campo de formulario duplicado o copiado reaccione igual que el original, cambie el nombre del nuevo campo.

Crear una copia de un campo de formulario

Si no estás en modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en Todas las herramientas.
Selecciona el campo de formulario y realiza una de las acciones siguientes:
- Para mover el campo de formulario al centro de la vista actual, selecciona la opción adecuada en el panel izquierdo.
- Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la página, haz clic en él y arrástralo mientras pulsas la tecla Ctrl.
Sugerencia:

Para restringir el movimiento vertical u horizontal mientras arrastras, pulsa la tecla Mayús.
Si deseas que el campo se rellene automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja el nombre tal como está. Si el campo copiado es para información exclusiva del usuario, cámbiale el nombre.

Crear varias copias de un campo de formulario en una página

Si no estás en modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Haz clic con el botón derecho en el campo de formulario para abrir el menú contextual del campo y selecciona Crear varias copias.
En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, selecciona Vista previa y mueve el cuadro de diálogo según sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la página del formulario.
Haz las selecciones que deseas aplicar:
- Para cambiar el número de copias creadas, introduce valores distintos en las opciones Copiar los campos seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.
- Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduce otros valores en las opciones Cambiar ancho y Cambiar alto.
- Para mover el campo original y todas las copias, selecciona los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.
Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos copiados incluyen información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.

Duplicar un campo de formulario en varias páginas

Si no estás en el modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Haz clic con el botón derecho en el campo de formulario para abrir el menú contextual del campo y selecciona Duplicar en todas las páginas.

Nota:

El comando Duplicar en todas las páginas no está disponible en los formularios de una sola página.
Realiza una de las acciones siguientes:
- Para duplicar el campo del formulario en todas las páginas del formulario, selecciona Todas, y elige Aceptar.
- Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de páginas, selecciona De e indica la primera y última página en las que deseas que aparezca el campo. A continuación, selecciona Aceptar.
Nota:

La inclusión o exclusión de la página en que aparece el campo original no afecta al proceso de duplicación. La inclusión de esa página no creará una segunda copia sobre el campo original, y su exclusión no eliminará el campo original.
Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos duplicados son para información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.

Seleccionar múltiples campos de formulario

La selección de varios campos de formulario es el primer paso para varias tareas que puedes realizar, como crear copias, alinear y ajustar el espaciado entre los campos.

Si no estás en el modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Realiza una de las acciones siguientes:
- Para seleccionar todos los campos de formulario de todos los tipos, haz clic con el botón derecho en cualquier campo de formulario para abrir el menú contextual y, a continuación, selecciona Seleccionar todo.
- Para seleccionar un rango de campos de formulario, haz clic en el primer campo del rango y, a continuación, pulsa Mayús, selecciona el último campo de formulario. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos de formulario.
- Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la página PDF, pulsa Ctrl/Comando, selecciona cada uno de ellos.
- Para seleccionar todos los campos de un área de la página, usa la herramienta Seleccionar objeto para arrastrar y crear un marco de selección en torno a ella.
- Para anular la selección de un campo de formulario individual, pulsa Ctrl/Comando, selecciona ese campo.
El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios campos haciendo clic en ellos, el último en seleccionarse es el anclaje. Cuando usas un marco de selección, el anclaje es el primer campo creado. Si pulsas Ctrl-seleccionar para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario ubicado en la esquina superior izquierda de la selección se convierte en el nuevo campo de formulario de anclaje.

Cambiar el tamaño de los campos de formulario

Una vez creados los campos de formulario, puede reorganizarlos, cambiar su tamaño o moverlos para dar un aspecto más limpio y profesional a la página.

Redimensionar un campo de formulario

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre por un cuadro de borde. Mantén pulsada la tecla Mayús y arrastra el cuadro de la esquina para mantener la relación de aspecto actual del campo de formulario.
- Para cambiar el tamaño del campo en un píxel, pulsa la tecla Ctrl+flecha. Para cambiar el tamaño del campo en diez píxeles, pulsa Ctrl+Mayús+Flecha.
- Para cambiar el tamaño a una dimensión específica, selecciona Propiedades en el menú contextual del campo. A continuación, haz clic en la pestaña Posición y ajusta los valores de Anchura y Altura.

Redimensionar varios campos de formulario para igualarlos a un campo seleccionado

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Selecciona todos los campos de formulario cuyo tamaño deseas cambiar.
Elige una opción apropiada en el panel izquierdo debajo de Coincidir en tamaño.

También puedes abrir el menú contextual del campo de formulario con el que deseas que coincidan los demás campos de formulario seleccionados. Selecciona Definir campos al mismo tamaño y, a continuación, una de estas opciones:

Alto

Ajusta los altos sin cambiar los anchos.

Ancho

Ajusta los anchos sin cambiar los altos.

Ambas

Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.

Mover campos de formulario

Mover campos de formulario individuales

Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Para obtener una mayor precisión en menos tiempo, utiliza funciones especiales que alineen, ajusten el espaciado y céntralos en la página.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Selecciona dos o más campos de formulario que desees mover.
Realiza una de las acciones siguientes:
- Para mover a una ubicación aproximada, arrastra los campos de formulario seleccionados hasta ella.
Sugerencia:

Para limitar el movimiento a una dirección horizontal o vertical, empieza a arrastrar y pulsa la tecla Mayús mientras sigues arrastrando la selección.
- Para desplazarte a una ubicación específica, abre el menú de contextual del campo y elige Propiedades. A continuación, selecciona la pestaña Posición y establece los valores de Posición.
- Para desplazarse horizontal o verticalmente en incrementos pequeños, pulsa las teclas de flecha para mover el campo seleccionado a su posición.
- Para mover el campo de formulario al centro exacto de una página, selecciona Editar > Cortar, navegue a la página deseada y elige Editar > Pegar.
Nota:

Los campos se sitúan en el centro de la página solo la primera vez que se pegan. Los siguientes campos pegados se colocan a partir del que se pegó anteriormente.

Alinear y centrar varios campos de formulario

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Selecciona dos o más campos de formulario para alinearlos.
Selecciona la opción adecuada en el panel izquierdo.

También puedes abrir el menú contextual del campo con el que deseas alinear los demás campos. Elige Alinear, Distribuir o Centrar y un comando como se indica a continuación:
- Para alinear una columna de campos, selecciona Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha o Alinear de forma vertical. Se alinean respectivamente con el borde izquierdo, el borde derecho o el eje vertical (centro) del campo de anclaje del formulario.
- Para alinear una fila de campos, elige Alinear hacia arriba, Alinear hacia abajo, u Alinear de forma horizontal. Se alinean respectivamente con el borde superior, borde inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje del formulario.
- Para centrar los campos, selecciona Centrar de forma vertical, Centrar de forma horizontal o Centrar ambos.
Nota:

Al abrir el menú contextual de uno de los campos seleccionados, se muestran los controladores de los bordes. Esto indica que es el campo de formulario de anclaje. Los comandos de Alinear mueven los otros campos seleccionados para alinearlos con los bordes del campo de anclaje.

Ajustar el espaciado entre campos de formulario

En el contexto de los campos de formulario, distribuir significa aplicar un espaciado uniforme dentro de un grupo de campos de formulario. El espaciado se calcula a partir de los centros de los campos adyacentes. Los comandos Distribuir tienen precedencia sobre el comando Ajustar a cuadrícula.

Si estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
Selecciona los campos de formulario que deseas ajustar.
Elige una opción apropiada en el panel derecho debajo de Distribuir.

También puedes abrir el menú contextual de cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realizar una de las acciones siguientes:
- Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir verticalmente.
- Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir horizontalmente.
Nota:

El comando Distribuir en la parte inferior del panel izquierdo tiene una función diferente. Utiliza dicho comando para enviar el formulario a otros usuarios que rellenen la información y te devuelvan los datos.

Eliminar un campo de formulario

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.
En el panel derecho, debajo de Campos o de la vista de página, selecciona los campos de formulario que deseas eliminar.
En el menú contextual, selecciona Eliminaro Editar > Eliminar.

Borrar formulario

Abre el formulario PDF que quieras borrar.
En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.
En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En el panel derecho Campos, selecciona Opciones > Borrar formulario.

Añadir un rastreador a un formulario

Abre el formulario PDF en el que quieras añadir el rastreador.
En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.
En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En el panel Campos situado a la derecha, selecciona Opciones > Rastrear estado de formularios enviados.

Resaltar campos existentes en el formulario

Abre el formulario PDF cuyos campos deseas resaltar.
En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.
En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.
En el panel de herramientas Preparar un formulario, selecciona Opciones > Resaltar campos existentes.

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