Kontrola analýz sbírek

Karta Kolekce v Org analytics poskytuje dva grafy s deseti nejlepšími položkami a podrobnou tabulku.Pomocí grafů porovnejte velikost, vlastnictví a aktivitu kolekcí nebo použijte tabulku ke kontrole dat kolekcí pro vlastní časové rozmezí.

Otevření analýzy kolekcí

Zkontrolovat hodnocení kolekcí a vlastníků

První graf zobrazuje aktuální celkové hodnoty pro celou organizaci. Nepoužívá ovládací prvek časového rozmezí.

Vyberte hodnocení:

• Aktuální kolekce podle počtu dokumentů
• Uživatelé podle vlastněných kolekcí

Horizontální graf zobrazuje 10 nejlepších kolekcí nebo uživatelů pro vybrané hodnocení.

Když je vybrána možnost Aktuální kolekce podle počtu dokumentů, graf seřadí kolekce podle počtu dokumentů.

Když je vybrána možnost Uživatelé podle vlastněných kolekcí, graf seřadí uživatele podle počtu kolekcí, které vlastní.

Zkontrolovat 10 nejlepších kolekcí

Druhý graf seřadí kolekce pomocí vybrané metriky a období vykazování.

Vyberte metriku:

• Podle jedinečných aktivních uživatelů
• Podle celkových transakcí

Vyberte časové rozmezí:

• Minulý měsíc
• Poslední 3 měsíce
• Posledních 6 měsíců
• Od začátku roku

Graf se aktualizuje a zobrazuje prvních 10 kolekcí pro vybranou metriku a období.

Zkontrolovat podrobnosti kolekce

Tabulka pod grafy poskytuje podrobné informace o kolekci pro vlastní rozsah dat.

Výběr rozsahu dat

Použijte ovládací prvek kalendáře k výběru počátečního a koncového data.

Povolením možnosti Připnout rozsah dat zachováte vybraná data, dokud zůstanete na kartě Kolekce.

Kliknutím na ikonu aktualizace aktualizujte tabulku pro vybrané období.

Co tabulka zobrazuje

Tabulka obsahuje následující sloupce:

• Název kolekce: Název zadaný při vytváření kolekce.
• Počet dokumentů: Počet souborů v kolekci.
• Sdílení: Označuje, jak je kolekce sdílena:
  • Pouze já, když k ní má přístup pouze vlastník.
  • Počet členů, když je sdílena s konkrétními uživateli.
  • Pro celou organizaci, když je sdílena v rámci celé organizace.
• Dokumenty: Zaznamenaná hodnota pro využití dokumentů.
• Webové odkazy: Zaznamenaná hodnota pro využití webových odkazů.
• Web AI Assist: Zaznamenaná hodnota pro využití Web AI Assist.
• Chatboti: Zaznamenaná hodnota pro využití chatbotů.
• PDF Prostory: Zaznamenaná hodnota pro využití PDF Prostory.
• API: Zaznamenaná hodnota pro využití API.
• Webové vyhledávání: Zaznamenaná hodnota pro využití webového vyhledávání.
• MCP: Zaznamenaná hodnota pro využití MCP.
• Celkem: Celkové zaznamenané využití pro kolekci.

Dostupné ovládací prvky tabulky

Hledat

Vyberte ikonu vyhledávání a zadejte hodnotu zobrazenou v tabulce, například název kolekce nebo hodnotu sdílení.

Tabulka se aktualizuje a zobrazí odpovídající kolekce.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Vyberte ikonu viditelnosti sloupců a zvolte, které sloupce se v tabulce zobrazí.

Stáhnout

Vyberte ikonu stáhnout a exportujte data analytiky kolekce jako soubor CSV.

Jak to funguje

Stránka poskytuje tři zobrazení dat kolekce:

• První graf zobrazuje aktuální pořadí podle velikosti kolekce nebo vlastnictví.
• Druhý graf seřadí kolekce podle aktivních uživatelů nebo transakcí za předdefinované období.
• Tabulka poskytuje podrobná data o kolekcích pro vlastní rozsah dat.

Použijte grafy pro rychlé porovnání a tabulku, když potřebujete podrobnosti pro konkrétní období vykazování.

Osvědčené postupy

• Použijte Aktuální kolekce podle počtu dokumentů k identifikaci největších kolekcí.
• Použijte Uživatele podle vlastněných kolekcí k identifikaci uživatelů odpovědných za mnoho kolekcí.
• Druhý graf použijte k porovnání aktivity napříč standardními obdobími vykazování.
• Pro zaměřenou analýzu nebo export CSV použijte tabulku a vlastní časové období.

Co byste měli vědět

• Pro přístup k analytice kolekce musíte být správcem.
• Každý graf zobrazuje maximálně 10 výsledků.
• První graf zobrazuje aktuální součty a neposkytuje ovládání rozsahu dat.
• Druhý graf a tabulka používají samostatné ovládání dat.
• Připnutý rozsah dat se zachová pouze po dobu, kdy zůstanete na kartě Kolekce.
• Grafy a tabulka nepodporují procházení podrobností (drill-down).
• Zobrazení nebo skrytí sloupců změní pouze zobrazení tabulky.