Přihlaste se do Adobe Admin Console jako správce a přejděte na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Udělte uživatelům, kteří nemají individuální licenci Acrobat Studio pro podniky, přístup pouze pro dotazování do Knowledge Base.
Než budete moci poskytnout přístup uživatelům, kteří nepoužívají Studio, musí být Knowledge Base povolena pro profil produktu Acrobat Studio pro podniky vaší organizace a musí být nakonfigurována skupina uživatelů přidružená k Acrobat Shared Credits.
Pokud jste nedokončili počáteční nastavení, podívejte se na Povolení Knowledge Base pro licencované uživatele Studio.
Po dokončení nastavení poskytněte uživatelům bez Studio přístup pouze pro dotazování jejich přidáním do skupiny uživatelů přidružené k Acrobat Shared Credits.Tito uživatelé mohou provádět dotazy nad kolekcemi, které s nimi sdílíte, ale nemohou vytvářet ani spravovat kolekce ani vkládat dokumenty.Podívejte se na Spotřeba kreditů Knowledge Base pro podrobnosti o přístupu a měření.
Adobe poskytuje nabídku Acrobat Shared Credits jako součást vaší Termínované licenční smlouvy pro podniky (ETLA). Před přidělením přístupu nemusíte konfigurovat nabídku v Adobe Admin Console.
Přidání uživatelů bez Studio do skupiny uživatelů Acrobat Shared Credits
Přidejte uživatele bez aplikace Studio do existující skupiny uživatelů přidružené k Acrobat Shared Credits, abyste jim poskytli přístup k Knowledge Base.Správa přístupu prostřednictvím skupiny vám umožňuje přidávat nebo odebírat uživatele bez změny přidruženého profilu produktu.
Vyhledejte skupinu uživatelů Shared Credits.
Název skupiny uživatelů se může lišit.
Přidejte uživatele do skupiny uživatelů.
Uživatelé přidaní do skupiny získají přístup Shared Credits a mohou používat podporované možnosti Knowledge Base pouze pro dotazování.
Pro větší skupiny použijte možnost souboru CSV.Můžete exportovat svůj existující seznam uživatelů z Adobe Admin Console, pokud potřebujete výchozí seznam.
Nepřidělujte úplný profil Acrobat Studio, pokud uživatelé nevyžadují individuální licence Acrobat Studio pro podniky.
Udělení přístupu pomocí pravidla automatického přidělení
Použijte pravidlo automatického přidělení, když chcete méně náročné zavedení v celé organizaci.
V Adobe Admin Console přejděte na Produkty > Pravidla automatického přidělení.
Vyberte Přidat produkt.
Zvolte Acrobat Shared Credits a související produktový profil.
Vyberte možnost Další.
Zvolte Všichni uživatelé v této organizaci a pak vyberte Další.
Zvolte Přístup na vyžádání nebo prostřednictvím URL a pak vyberte Uložit.
URL pro přístup k produktu je vygenerována.Vyberte Kopírovat odkaz a uložte URL pro distribuci.
Na stránku Automatická pravidla přiřazení se můžete kdykoli vrátit a znovu získat odkaz.
Co uživatelé zažívají poté, co jim udělíte přístup
Poté, co uživatel obdrží profil se sdílenými kredity:
- Přihlaste se do podporované aplikace Adobe, například Acrobat Reader, pomocí účtu, který obdržel přístup.
- Pokud účet patří do více než jedné organizace nebo profilu, vyberte odpovídající organizaci nebo profil.
- Otevřít Knowledge Base.
- Při první návštěvě dokončete úvodní zkušenost.
Uživatelé, kteří obdrží URL pro poskytování služeb, ji mohou otevřít v prohlížeči a dokončit přihlášení na knowledgebase.adobe.com.Proces poskytování služeb lze také zahájit, když uživatel vybere dlaždici Knowledge Base z aplikace Acrobat pro počítače nebo z Všechny nástroje na acrobat.adobe.com.
První přihlášení uživatele musí proběhnout prostřednictvím knowledgebase.adobe.com nebo podporované aplikace Adobe.První ověření přímo ze služby Slack nebo Microsoft Teams není podporováno.