Nakonfigurujte možnosti celé organizace, zkontrolujte aktivitu a prohlédněte si spravované zdroje.
Správci používají Knowledge Base v aplikaci Acrobat k nakonfigurování možností celé organizace, kontrole aktivity a prohlížení zdrojů spojených s jejich organizací.
Pochopení oblastí správy
Prostředí správy je rozděleno do tří oblastí:
Použijte Nastavení ke zpřístupnění možnosti, Prostředky k prohlížení souvisejících zdrojů a Org analytics ke kontrole souvisejících aktivit a součtů.
Otevření oblastí správy
Přihlaste se do Knowledge Base jako správce a pak použijte hlavní navigaci k otevření:
- Nastavení
- Analýzy
- Datové zdroje
Konfigurace nastavení organizace
Použijte Nastavení k ovládání toho, které možnosti a integrace jsou dostupné uživatelům.
Správci mohou:
- Povolit konektory Microsoft SharePoint a Google Drive.
- Povolit integrace botů Slack a Microsoft Teams pro uživatele.
- Nastavit nebo odstranit integrace aplikací chatbotů pro Workspace Slack nebo tenanta Microsoft Teams.
Změny provedené v Nastavení mohou ovlivnit, které možnosti uvidí uživatelé při práci s kolekcemi, konektory a chatboty.
Kontrola Analytics organizace
Použijte Analytics ke kontrole součtů organizace, aktivity a trendů.
Dostupné karty poskytují různé úrovně podrobností:
- Obecné analytics shrnuje aktuální kolekce, zpracování dokumentů, transakce, konfigurace chatbotů a stav konektorů.
- Analytics kolekcí porovnává velikost kolekcí, vlastnictví, sdílení a aktivitu.
- Analytics uživatelů porovnává aktivitu podle uživatele a kolekce.
Použijte tato zobrazení k porovnání součtů organizace a aktivity a identifikaci záznamů, které mohou vyžadovat bližší kontrolu.
Kontrola prostředků organizace
Použijte Prostředky k prohlížení zdrojů spojených s organizací.
Správci mohou zkontrolovat:
Některé stránky Assets jsou pouze pro čtení.Další poskytují omezené administrativní akce, například odstranění uživatele nebo klienta API.
Jak spolu administrativní oblasti spolupracují
Tyto tři administrativní oblasti podporují různé části stejného administrativního pracovního postupu.
Správce může například:
- Povolit typ konektoru v Nastavení.
- Zkontrolovat nakonfigurované konektory v Assets.
- Monitorujte celkové počty konektorů a stav synchronizace v Org analytics.
Tento vzorek použijte tam, kde je k dispozici související funkce, záznam assetu a analytické údaje: nakonfigurujte dostupnost, zkontrolujte související zdroje a poté zkontrolujte aktivitu a celkové počty.
Osvědčené postupy
- Zkontrolujte Nastavení, když není funkce dostupná.
- Použijte Analytics k identifikaci aktivity nebo trendů, které vyžadují prošetření.
- Použijte Assets ke kontrole dotčeného uživatele, kolekce, konektoru, klienta API nebo integrace.
- Před odstraněním uživatele, klienta API nebo integrace chatbot aplikace si pečlivě přečtěte potvrzovací zprávy.
Co byste měli vědět
- Pro přístup k těmto stránkám musíte být správcem.
- Nastavení řídí funkce a integrace celé organizace.
- Analytics poskytuje souhrnné celkové počty a aktivitu.
- Assets poskytuje inventáře celé organizace a podrobnosti o objektech.
