Uspořádejte si důvěryhodné zdroje, ptejte se a sdílejte znalosti napříč organizací.
Pomocí Znalostní báze v aplikaci Acrobat uspořádejte související obsah zdrojů do kolekcí a pak se ptejte na tento obsah pomocí AI Asistenta. Vaše konverzace se ukládají automaticky, takže můžete pokračovat tam, kde jste skončili.
Uživatelé mohou přistupovat ke Znalostní bázi prostřednictvím PDF Prostory. Licencovaní uživatelé a správci mohou přistupovat přímo k webovému rozhraní Znalostní báze.
Seznámení s hlavními oblastmi
Hlavní navigace poskytuje přístup k primárním oblastem Znalostní báze:
Domovská stránka |
Zobrazení vašich nedávných konverzací a kolekcí a obnovení nedávné konverzace. |
Kolekce |
Vytváření kolekcí, přidávání a správa obsahu zdrojů a otevírání AI Asistenta. |
Chaty |
Vyhledání, pokračování, přejmenování nebo odstranění uložených konverzací. |
Práce s kolekcemi
Kolekce je kurátorovaná sada dokumentů, která tvoří doménu znalostí používanou jako zdroj pro dotazy generativní AI.
Pomocí kolekcí seskupte související obsah zdrojů podle tématu, projektu nebo firemní domény. V závislosti na vašich oprávněních můžete vytvářet a spravovat kolekce, přidávat obsah zdrojů a sdílet přístup s dalšími lidmi ve vaší organizaci.
Projděte si přehled kolekcí.
Používání AI Asistenta
Pomocí AI Asistenta se ptejte v přirozeném jazyce a získávejte odpovědi založené na zdrojích, které si zvolíte — namísto ručního vyhledávání v souborech nebo skládání informací dohromady.
Vyberte si zdroj pro vaši konverzaci. Než se zeptáte, vyberte, z čeho má AI Asistent čerpat:
- Kolekce — Dotazování kurátorované sady dokumentů, které jste vy nebo vaše organizace již uspořádali kolem tématu, projektu nebo firemní domény.
- Jednotlivé soubory — Ptejte se na jeden nebo více konkrétních dokumentů, aniž byste je nejprve přidali do kolekce.
- AI znalosti — Získejte obecnou odpověď založenou na vlastních znalostech AI, aniž byste ji zakládali na dokumentech vaší organizace.
- Web — Získejte odpovědi založené na aktuálních informacích z webu, nikoli na vašich interních zdrojích.
V každé konverzaci je aktivní pouze jeden typ zdroje, takže si vyberte možnost, která odpovídá tomu, co se snažíte najít, ještě než začnete pokládat otázky.
Položte svou otázku. Zadejte otázku tak, jak byste se ptali kolegy — AI Asistent rozumí přirozenému jazyku, takže není potřeba používat specifická klíčová slova nebo vyhledávací syntaxi.
Přečtěte si odpověď a její citace. Každá odpověď založená na kolekci, souboru nebo webu obsahuje citace zpět na přesný obsah, který ji podporuje, takže můžete odpověď ověřit, místo abyste ji brali na víru.
- Výběrem citace z kolekce nebo souboru otevřete zdrojový dokument a zvýrazníte konkrétní pasáž, na které je odpověď založena.
- Výběrem webové citace otevřete zdrojovou stránku na nové kartě prohlížeče.
Najít a pokračovat v chatech
Chaty se ukládají automaticky a zůstávají soukromé.
Použijte Domů pro obnovení nedávné práce nebo otevřete Chaty pro vyhledání konverzace, její pokračování, přejmenování nebo smazání.
Sdílení a spolupráce
Můžete sdílet kolekci s dalšími lidmi ve své organizaci a přidělit oprávnění k zobrazení či úpravám. V závislosti na možnosti sdílení může být přístup omezen na pozvané osoby nebo rozšířen napříč organizací.
Můžete také nakonfigurovat kolekci pro podporované kanály Slack nebo Microsoft Teams. Správce musí nejprve povolit a nastavit odpovídající integraci, než mohou uživatelé připojit kolekce k těmto kanálům.
Když je kolekce připojena ke kanálu, její alias a nastavení přístupu určují, jak na ni členové kanálu odkazují a používají ji.
Viz Sdílení kolekce
Jak do sebe pracovní postup zapadá
Typický pracovní postup vypadá takto:
- Přidejte a uspořádejte zdrojový obsah v kolekci. Připojte dokumenty, soubory nebo úložiště relevantní pro vaše téma, projekt nebo obchodní doménu a seskupte je do kolekce, aby byly připraveny k dotazování jako jediný, cílený zdroj znalostí.
- Vyberte zdroje, které chcete použít. Před zahájením chatu zvolte, zda má AI Asistent čerpat z kolekce, jednotlivých souborů, vlastních obecných znalostí nebo z webu — podle toho, co se snažíte najít.
- Ptejte se v AI Asistentovi. Zadejte svou otázku v přirozeném jazyce, tak jak byste se ptali kolegy. AI Asistent prohledá vámi vybraný zdroj a vygeneruje odpověď založenou na tomto obsahu.
- Zkontrolujte citace, když potřebujete ověřit odpověď. Klikněte na citaci, abyste přešli přímo na konkrétní pasáž nebo stránku, která podporuje odpověď, takže můžete potvrdit přesnost, než se na ni spoléháte nebo ji sdílíte s ostatními.
- Vraťte se k uložené konverzaci, když chcete pokračovat. Vaše konverzace se ukládají automaticky, takže můžete navázat na stejnou konverzaci později, místo abyste znovu vysvětlovali kontext nebo začínali od začátku.
Osvědčené postupy
- Udržujte kolekce zaměřené na jasné téma, projekt nebo obchodní doménu.
- Používejte jasné názvy a popisy kolekcí, aby ostatní mohli pochopit účel obsahu.
- Vyberte pouze zdroje potřebné pro aktuální konverzaci.
- Zkontrolujte citace, když záleží na přesnosti nebo ověření zdroje.
- Vraťte se k existující konverzaci při pokračování ve stejné linii práce místo začátku znovu.
- Sdílejte kolekce pouze s lidmi, kteří potřebují přístup.
Co byste měli vědět
- Vaše dostupné akce kolekce závisí na vašich oprávněních.
- V konverzaci může být současně aktivní pouze jeden typ zdroje.
- Konverzace se ukládají automaticky.
- Citace z kolekcí otevřou zdrojový dokument a zvýrazní citovaný obsah.
- Webové citace otevřou zdrojovou stránku v nové záložce prohlížeče.
