Principy konektorů ve znalostní bázi v aplikaci Acrobat

Konektory synchronizují soubory z externích systémů do vybrané kolekce.Po nakonfigurování konektoru znalostní báze kontroluje vybrané složky podle plánu a přidává nové nebo aktualizované podporované soubory do cílové kolekce.

Konektory Google Drive a Microsoft SharePoint používají stejný obecný model synchronizace.Každý typ konektoru má svůj vlastní proces nastavení a autorizace.

Na úvod

Správce musí povolit konektory před tím, než je uživatelé mohou přidávat do kolekcí.

Chcete-li povolit konektory, otevřete Nastavení > Aktivace funkcí a povolte podporované možnosti konektorů pro organizaci.

Pokud nejsou konektory povolené, uživatelé nemohou vytvářet připojení Google Drive nebo Microsoft SharePoint.

Nastavení a správa konektorů

Nahlédněte do části Správa konektorů a přidejte konektor Google Drive nebo Microsoft SharePoint, upravte existující konektor, obnovte informace konektoru nebo zkontrolujte historii synchronizace.

Jak konektory fungují

Když vytváříte konektor, nejprve vyberete zdrojovou platformu:

• Microsoft SharePoint
• Disk Google

Pak vyberete:

• Zdrojové složky k synchronizaci.
• Cílovou kolekci.
• Jak často probíhá synchronizace.

Znalostní báze provádí počáteční synchronizaci při vytvoření konektoru.Pozdější naplánovaná spuštění získávají nové nebo upravené soubory z vybraných složek a jejich zahrnutých podsložek.

Synchronizované soubory se zobrazují v cílové kolekci, kde je uživatelé mohou vyhledávat, klást otázky a generovat přehledy s využitím AI.

Zpracování synchronizovaného obsahu

Konektory získávají podporované soubory z vybraných zdrojových složek a přidávají je do jedné cílové kolekce.

Hierarchie složek se v kolekci nereprodukují.Soubory z vybraných složek a zahrnutých podsložek se zobrazují společně v seznamu dokumentů kolekce.

Během pozdějších spuštění synchronizace:

• Přidávají se nové soubory.
• Upravené soubory se aktualizují.
• Nezměněné soubory se znovu nezpracovávají.
• Soubory odstraněné ze zdroje zůstávají v kolekci.

Pokud má více zdrojových souborů stejný název, jeden soubor může nahradit jiný. Používejte jedinečné, popisné názvy souborů, abyste zabránili nechtěnému přepsání.

Oprávnění a přístup

Vytvoření konektoru vyžaduje přístup k:

• Externí zdrojový systém.
• Složkám, které chcete synchronizovat.
• Cílová kolekce.

Vaše organizace může vyžadovat, aby správce schválil přístup před připojením ke službě SharePoint nebo Google Drive.

Přístup konektoru nenahrazuje přístup ke kolekci. Uživatelé stále potřebují oprávnění k otevření a práci s cílovou kolekcí.

Co byste měli vědět

• Správce musí povolit konektory v Nastavení > Aktivace funkcí, než je uživatelé mohou přidat.
• Povolení konektoru zpřístupní danou funkci. Uživatelé stále potřebují přístup ke zdrojové platformě, vybraným složkám a cílové kolekci. 
• Každý konektor synchronizuje obsah do jedné cílové kolekce.
• Vybrané podsložky jsou zahrnuty do synchronizace.
• Odstranění zdrojového souboru neodstraní jeho synchronizovanou kopii z Knowledge Base, pokud k tomu není nakonfigurován.
• Limity konektorů se mohou lišit podle typu zdroje.
• Dokončení rozsáhlých počátečních synchronizací může trvat dlouho.
• Funkce vyhledávání a funkce založené na AI budou k dispozici po dokončení zpracování synchronizovaných souborů.
• Při synchronizaci obsahu z více složek používejte jedinečné názvy souborů.