V Adobe Admin Console přejděte na Produkty > Všechny produkty a služby.
Acrobat Studio pro podniky.
Správci organizace řídí přístup k Knowledge Base prostřednictvím příslušného produktového profilu Acrobat Studio pro podniky v Adobe Admin Console.Noví zákazníci Studio mají Knowledge Base povolené ve výchozím nastavení. Stávající zákazníci ji možná budou muset povolit v závislosti na svém stávajícím nastavení produktového profilu.
V Adobe Admin Console přejděte na Produkty > Všechny produkty a služby.
Acrobat Studio pro podniky.
Vyberte odkaz na produkt Acrobat Studio pro podniky.
Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti profilu pro otevření výchozího konfiguračního panelu.
Povolte přepínač služby Knowledge Base.
Klikněte mimo konfigurační panel pro uložení nastavení.
Pro průběžnou správu poskytují skupiny uživatelů škálovatelnější způsob správy přístupu než přiřazování uživatelů jednotlivě. Po přiřazení skupiny uživatelů k příslušnému produktovému profilu určuje členství ve skupině, kdo získá přístup.Správci pak mohou spravovat členy skupiny namísto udržování jednotlivých přiřazení v produktovém profilu.
V aplikaci Admin Console přejděte na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Vyberte Nová skupina uživatelů.
Zadejte popisný název skupiny a volitelný rozšířený popis.
Po dokončení vyberte Uložit.
Nová skupina je viditelná na stránce Skupiny uživatelů.
Klikněte na odkaz Název skupiny a otevřete profil oprávnění.
Vyberte kartu Produkty a role.
V části Produkty klikněte na tři tečky a v rozbalovací nabídce vyberte Přiřadit.
Ze seznamu produktů vyberte Acrobat Studio pro podniky.
Výběr produktu aktualizuje panel a zobrazí role, které lze přiřadit uživatelům ve skupině.
Vyberte Použít bez zaškrtnutí jakýchkoli rolí.
Přidejte uživatele do skupiny uživatelů.
Uživatelé přidaní do této skupiny uživatelů jsou licencovaní uživatelé a mají veškerý přístup, který licence poskytuje.
Věnujte chvilku přehledu grafu spotřeby kreditů, abyste lépe porozuměli tomu, jak licencování ovlivňuje přístup uživatelů.
Stejným postupem vytvořte druhou skupinu pro službu Sdílené kredity aplikace Acrobat.
Sdílené kredity aplikace Acrobat poskytují uživatelům přístup ke sdíleným generativním kreditům organizace pro měřené aktivity, včetně zpracování dokumentů a dotazů ve službách Slack nebo Microsoft Teams.Do skupiny Sdílené kredity přidejte uživatele, kteří tyto možnosti potřebují.
Adobe poskytuje nabídku Sdílené kredity aplikace Acrobat jako součást Termínované licenční smlouvy pro podniky (ETLA).Před přiřazením přístupu nemusíte nabídku v aplikaci Adobe Admin Console konfigurovat.
Pro zákazníky, kteří již měli Acrobat Studio pro podniky při spuštění Znalostní báze, nastaví Adobe počáteční stav Znalostní báze jednou pro každý profil produktu na základě stávajících nastavení Acrobat AI a PDF Services.
| Acrobat AI | Služby PDF | Databáze znalostí pro prostředí |
|---|---|---|
| Zapnuto | Zapnuto | Zapnuto |
| Vypnuto | Jakýkoli stav | Vypnuto |
| Jakýkoli stav | Vypnuto | Vypnuto |
Pokud je výsledné nastavení Znalostní báze vypnuto, povolte jej pro libovolný profil produktu, jehož uživatelé vyžadují přístup.
U nových zákazníků je přepínač Knowledge Base ve výchozím nastavení povolen ve všech profilech produktů. Není nutná žádná další konfigurace, pokud nechcete zakázat přístup.
Přiřazení licence Acrobat Studio pro podniky uživateli s povolenou funkcí Knowledge Base poskytuje:
Uživatel s licencí Studio má tedy funkční přístup k Knowledge Base, aniž by musel být přiřazen k produktu Acrobat Shared Credits.
Přiřaďte produkt Acrobat Shared Credits pouze uživatelům, kteří potřebují využití nad rámec zahrnutých limitů spravedlivého používání a osobních kreditů.
Uživatelé nejsou přiřazeni k Acrobat Shared Credits automaticky. Přiřazení je samostatná akce správce.
Po vyčerpání individuálních kreditů delegovaného uživatele se další oprávněné využití čerpá ze sdíleného fondu kreditů organizace. Fond je sdílen všemi delegovanými uživateli a nelze jej v Adobe Admin Console rozdělit nebo omezit podle uživatele.
U nových zákazníků specifikace stanovuje sdílený limit 1 milion kreditů ročně. Stávající zákazníci používají svůj zakoupený fond sdílených kreditů.
Správci mohou sledovat aktivitu Knowledge Base pomocí dvou nástrojů pro vytváření přehledů:
Uživatelé, kteří nemají individuální licenci Acrobat Studio pro podniky, používají jiný pracovní postup zřizování.Mohou dotazovat sdílené kolekce Knowledge Base pomocí sdílených kreditů organizace, ale nemohou načítat dokumenty.
Viz Povolení přístupu ke Knowledge Base pro uživatele bez licence Studio.