Na domovské stránce znalostní báze vyberte filtr Kolekce.
Odebrat přístup uživatele ke kolekci nebo omezit přístup pouze na pozvané uživatele.
Sdílení můžete kdykoli aktualizovat. Odebrání uživatele mu zabrání v otevření kolekce, pokud nezíská přístup prostřednictvím odkazu pro celou organizaci.
Odebrání uživatele z kolekce
Vyberte tři tečky vedle názvu kolekce.
Vyberte Sdílet kolekci.
Otevře se panel sdílení.
Vyberte řadu ikon osob vedle počtu lidí, kteří mají přístup.
Tím se otevře seznam jednotlivých uživatelů, kterým byl explicitně udělen přístup.
Najděte uživatele, kterému chcete odebrat přístup.
Otevřete nabídku přístupu vedle jména uživatele.
Vyberte Odebrat přístup.
Přístup je odebrán okamžitě.
Omezit přístup na pozvané uživatele
Odkaz na kolekci může zůstat dostupný pro všechny ve vaší organizaci. Pro úplné omezení přístupu změňte nastavení odkazu.
V panelu sdílení otevřete nabídku přístupu k odkazu.
Vyberte Pouze pozvané osoby.
Zavřete panel sdílení.
Kolekci mohou otevřít pouze uživatelé, kteří zůstávají na seznamu pozvaných uživatelů.
Co byste měli vědět
- Odebrání uživatele nesmaže kolekci ani její soubory.
- Odebraný uživatel může mít stále přístup, když je nastavení odkazu Kdokoli ve vaší organizaci.
- Uživatelé s přístupem pro úpravy mohou kolekci měnit, dokud jim neodeberete přístup.