Z domovské stránky Knowledge Base vyberte filtr Kolekce.
Naposledy aktualizováno
12. 10. 2026
Sdílejte kolekci s dalšími členy vaší organizace Knowledge Base a kontrolujte, zda mohou zobrazovat nebo upravovat její obsah.
Můžete pozvat konkrétní uživatele nebo zkopírovat odkaz na kolekci.Uživatelé s přístupem k úpravám mohou přidávat soubory do kolekce a mazat soubory z ní.
Sdílení kolekce
Vyberte tři tečky vedle názvu kolekce.
Vyberte Sdílet kolekci.
Otevře se panel sdílení.
Zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, které chcete pozvat.
Pozvaní uživatelé musí být členy vaší organizace Knowledge Base.
Vyberte úroveň přístupu pro pozvané uživatele:
- Může upravovat: Uživatelé mohou zobrazovat kolekci, přidávat soubory a mazat soubory.
- Mohou zobrazovat: Uživatelé mohou zobrazovat kolekci, ale nemohou měnit její obsah.
Vyberte možnost OK.
Panel sdílení se obnoví a zobrazí možnosti pro zkopírování odkazu na kolekci.
Sdílet odkaz na kolekci
Po pozvání uživatelů můžete zkopírovat odkaz na kolekci a vybrat, kdo jej může použít.
V panelu sdílení otevřete nabídku přístupu k odkazu.
Vyberte možnost přístupu:
- Kdokoli ve vaší organizaci: Každý člen vaší organizace Knowledge Base s odkazem může kolekci otevřít.
- Pouze pozvaní uživatelé: Pouze uživatelé konkrétně pozvaní ke kolekci mohou odkaz použít.
Vyberte Kopírovat odkaz.
Tím se odkaz zkopíruje do vaší schránky.
Sdílejte zkopírovaný odkaz s určenými uživateli.
Co byste měli vědět
- Kolekce můžete sdílet pouze s členy organizace Knowledge Base.
- Uživatelé s oprávněním k úpravám mohou do kolekce přidávat soubory a mazat je.
- Uživatelé s oprávněním k zobrazení nemohou kolekci upravovat.
- Přístup prostřednictvím odkazu automaticky neuděluje přístup, když je vybráno Pouze pozvaní uživatelé.
- Před sdílením kolekce obsahující citlivé informace zkontrolujte úroveň přístupu.
