Na domovské stránce Knowledge Base vyberte filtr Kolekce.
Ochraňte kolekci před náhodným smazáním nebo odstraněním dokumentu.
Uzamčení kolekce povolí režim ochrany. Zatímco je kolekce chráněná, uživatelé nemohou kolekci smazat ani z ní odstraňovat dokumenty. Pouze tvůrce kolekce může ochranu povolit nebo zakázat.
Uzamknout kolekci
Najděte kolekci, kterou chcete chránit.
Vyberte tři tečky vedle názvu kolekce.
Vyberte Uzamknout.
Vedle názvu kolekce se zobrazí ikona zámku, která označuje, že je povolená ochrana.
Odemknout kolekci
Před smazáním kolekce nebo odstraněním jejích dokumentů musíte odebrat ochranu.
Na stránce Kolekce najděte chráněnou kolekci.
Vyberte tři tečky vedle názvu kolekce.
Vyberte Odemknout.
Ikona zámku se odstraní a uživatelé s požadovanými oprávněními mohou kolekci smazat nebo odstranit dokumenty.
Co byste měli vědět
- Pouze tvůrce kolekce může kolekci chránit nebo zrušit ochranu.
- Ochrana kolekce zabrání smazání kolekce.
- Dokumenty nelze odstraňovat, zatímco je kolekce chráněná.
- Ochrana nezabrání uživatelům s oprávněním k úpravám v přidávání dokumentů.
- Odemčení kolekce nesmaže kolekci ani její dokumenty.