Klicken Sie hier, um das Add-In aus dem Microsoft-Store zu installieren

Mit dem Add-In Adobe Acrobat Sign für Outlook können Sie über Ihren E-Mail-Client eine neue Vereinbarung konfigurieren. Sie können Vereinbarungen mit neuen E-Mails senden oder auf eine vorhandene E-Mail antworten, indem Sie die Empfängerliste importieren und automatisch alle Dateien aus der Quell-E-Mail anhängen.

Add-In „Adobe Acrobat Sign für Outlook“: Benutzerhandbuch Themen:

• Installieren und Aktivieren des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign“ in Ihrem Outlook-Konto – Alle Benutzer können diesen einmaligen Vorgang ohne erweiterte Systemberechtigungen ausführen.
• Herstellen der authentifizierten Verbindung zwischen Outlook und Adobe Acrobat Sign – Sobald das Add-In aktiviert ist, müssen Sie sich in beiden Umgebungen authentifizieren, um eine Vertrauensbeziehung zwischen Microsoft und Adobe Acrobat Sign herzustellen.
• Verwenden des Add-Ins für Adobe Acrobat Sign – Hier werden die Funktionen und Verwendungsmöglichkeiten von Adobe Acrobat Sign erläutert.

Microsoft 365-Administratoren können das Add-In zentral auf Mandantenebene installieren und den Zugriff auf der Benutzerebene regeln, falls gewünscht.

Voraussetzungen

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Unterstützte Produkte: Exchange Online
• Windows OS: 
  • Wer eine frühere Version als Windows 10 1903 verwendet, muss Microsoft WebView installieren.
  • Windows 10 Version 1903 und höher
  • Windows 11
• Von Microsoft Office unterstützte Versionen:
  • Für Windows: 
    • Office 2016 (Build 16.0.4390.1000 und höher)
    • Office 2019 (Build 16.0.12527.20720 und höher)
    • Office 2021 (Build 16.0.14326.204454 und höher)
    • Office für Windows, Abonnement (Version 1602, Build 6741.000 und höher)
  • Für Mac: 
    • Office für Mac (Version 15.34 und höher) 
  • Für Web: 
    • Office Online (365) mit aktuellen Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge
    • Office Online Server (Version 1608, Build 7601.6800 und höher)
• Allgemeine Anforderungen von Microsoft für die Verwendung von Office

Edge-Browser

Damit das Add-In in Edge-Browsern nahtlos funktioniert, müssen Sie die untenstehenden Seiten in den Sicherheitseinstellungen für Ihren Browser als vertrauenswürdig angeben:

•     https://*.echocdn.com
•     https://*.echosign.com 
•     https://*.adobesigncdn.com
•     https://*.adobesign.com
•     https://*.microsoftonline.com
•     https://*.office.com
•     https://*.office365.com
•     https://*.live.com (wenn ein Live-Konto verwendet wird)
•     https://*.sharepoint.com
•     Wenn ein Drittpartei-Identitätsmanagementsystem verwendet wird, muss diese URL ebenfalls hinzugefügt werden
  

Mac High Sierra OS

Benutzer von High Sierra haben möglicherweise Probleme beim Versuch, von der Outlook Desktop-App (ab Version 16.11) aus auf das Add-In zuzugreifen. Adobe Acrobat Sign gibt in dem Fall eine generische Fehlermeldung aus, die darauf hinweist, dass keine Cookies aktiviert sind. 

Wenn dies der Fall ist:

• Öffnen Sie das Add-In Einstellungen und  melden Sie sich ab.
• Melden Sie sich erneut bei dem Dienst an, indem Sie auf Jetzt beginnen klicken.

Wenn das Problem nach der Neuanmeldung wieder auftritt, wenden Sie sich bitte an den Support.

Aktivieren des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign für Outlook"

Das Add-In Adobe Acrobat Sign für Outlook kann sowohl in der webbasierten als auch in der Desktop-Anwendung aktiviert werden. Durch die Installation der Anwendung in einer Umgebung wird sie automatisch auch in der anderen aktiviert

Der Zugriff auf den Store unterscheidet sich in den einzelnen Umgebungen leicht voneinander. Unten finden Sie Anleitungen für beide Umgebungen. 

Installieren des Add-Ins für OWA (den webbasierten Client)

1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365 Outlook-Konto an und wählen Sie E-Mail aus.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

3. Wählen Sie Integrationen verwalten aus, um die Seite Add-ins für Outlook zu laden.

4. Geben Sie im Suchfeld oben links Adobe Acrobat Sign ein und wählen Sie das Suchsymbol aus.

5. Suchen Sie nach Adobe Acrobat Sign für Outlook und wählen Sie Ein aus, um die Integration zu aktivieren.
    Anschließend wird die Meldung „Erfolgreich hinzugefügt“ angezeigt, wie unten zu sehen.

6. Schließen Sie die Seite Add-ins.

7. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail, um auf das Add-In zuzugreifen. Sie können von einem der folgenden Orte aus auf Adobe Acrobat Sign zugreifen:

• Neue E-Mails – In der Benutzeroberfläche, in der eine neue E-Mail erstellt wird, befindet sich das Symbol unten rechts auf dem Bildschirm. Bei neuen E-Mails gibt es nur die Option Zum Unterschreiben senden.

• Antwort-E-Mails – Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, finden Sie das Symbol oben mittig rechts im Fenster (abhängig davon, wie viele Add-Ins Sie installiert haben)

Installieren des Add-Ins für den Outlook-Desktop-Client

1. Öffnen Sie die Outlook-Desktopanwendung.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie das Symbol Store im Abschnitt Add-Ins aus.

3. Geben Sie im Suchfeld links oben Adobe ein und klicken Sie auf das Suchsymbol.

4. Suchen Sie nach Adobe Acrobat Sign für Outlook und wählen Sie Hinzufügen aus, um das Add-In zu aktivieren.

• Wenn Sie fertig sind, sehen Sie den Vermerk Hinzugefügt sowie ein blaues Häkchen. Das deutet darauf hin, dass das Add-In verfügbar ist.

Nach der Aktivierung des Add-Ins finden Sie den neuen Abschnitt Adobe Acrobat Sign (mit drei Symbolen) in Ihrer Menüleiste auf der Registerkarte Start:

Einrichten der authentifizierten Verbindung

Sobald das Add-In im E-Mail-Client aktiviert wurde, müssen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Microsoft-Konto und Ihrem Adobe Acrobat Sign-Konto erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie, und nur Sie, Vereinbarungen über Ihr Adobe Acrobat Sign-Benutzerkonto versenden können.

Der Konfigurationsprozess geht schnell. Sie müssen dafür nur wissen, wie Sie sich bei beiden Systemen anmelden. 

So bauen Sie die vertrauenswürdige Verbindung auf:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Nachricht, als ob Sie eine neue E-Mail erstellen würden.

2. Suchen Sie das Adobe Acrobat Sign-Symbol im Layout der E-Mail-Seite und wählen Sie Zum Signieren senden aus.

• Dadurch wird das Add-In-Fenster auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt beginnen im Add-In-Fenster.

• Über den Link Kostenlos testen wird ein neues Fenster zur Seite Registrierung für die kostenlose 30-Tage-Testversion von Adobe Acrobat Sign geöffnet. Wenn Sie noch kein Adobe Acrobat Sign-Konto haben, registrieren Sie sich für die kostenlose Testversion, bevor Sie fortfahren.
  
  • Konten in der Umgebung Acrobat Sign für Behörden haben keinen Zugriff auf kostenlose Testversionen.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, sich in der 365-Umgebung zu authentifizieren, wählen Sie den Benutzer aus, mit dem Sie sich anmelden möchten. Der Benutzer, als der Sie bereits authentifiziert sind, wird ganz oben in der Liste angezeigt.

5. Wenn Sie aufgefordert werden, Zugriff auf das Add-in zu gewähren, wählen Sie Akzeptieren aus.
    Es wird ein neues Fenster für die Authentifizierung bei Adobe Acrobat Sign geöffnet.    

6. Melden Sie sich mit Ihren Adobe Acrobat Sign-Anmeldedaten an. 

7. Wählen Sie nach der Authentifizierung bei Adobe Acrobat Sign Zugriff erlauben aus.

Sobald die Authentifizierung bei Adobe Acrobat Sign erfolgreich abgeschlossen wurde, zeigt das Add-In-Fenster auf der rechten Seite die Add-In-Eröffnungsseite an. Wählen Sie OK aus, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.

Die vertrauenswürdige Verbindung ist eingerichtet und funktioniert so lange, bis Sie sich vom Add-In abmelden.

Bei Deaktivierung/Deinstallation des Add-Ins wird die vertrauenswürdige Verbindung nicht entfernt. 

Verwenden des Add-Ins „Adobe Acrobat Sign für Outlook“

Sobald die vertrauenswürdige Verbindung mit Adobe Acrobat Sign aufgebaut wurde, können Sie Vereinbarungen direkt über Ihren E-Mail-Client versenden.

Outlook verfügt in Bezug auf dieses Add-In über zwei Modi:

• Verfassen – Im Verfassen-Modus können Sie etwas tippen oder Anhänge zur E-Mail hinzufügen. Sie können Neu auswählen, um eine neue E-Mail zu starten, oder Antworten, um auf einen vorhandenen E-Mail-Thread zu antworten. Nur die Funktion Zum Signieren senden ist im Verfassen-Modus verfügbar.

• Lesen – Im Lesemodus können Sie eine E-Mail anzeigen, aber nicht bearbeiten. Im Lesemodus stehen Ihnen die drei folgenden Funktionen zur Verfügung:
  • Ausfüllen und unterschreiben – Diese Funktion ermöglicht es dem Absender (und nur dem Absender), Inhalte zu Dateien hinzuzufügen, Dateien zu signieren und optional als vollständiges Dokument an eine andere Partei zu senden.
  • Zum Signieren senden – Erstellt eine Vereinbarung, die neben dem Absender einen oder mehrere weitere Empfänger haben kann. Der Absender kann auch ein Empfänger sein, er kann nur nicht der einzige Empfänger sein.
  • Vereinbarungsstatus – Hiermit wird eine Liste der letzten zehn Vereinbarungen angezeigt, in denen der Benutzer eine Rolle gespielt hat. Dazu zählen Entwurf, Zum Signieren versendet, Wartet auf meine Signatur und Signiert.

Senden aus dem Verfassen-Modus

Wenn Sie das Add-In über ein E-Mail starten, versucht das Add-In, Werte aus der E-Mail selbst miteinzubeziehen. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen (über die Schaltflächen Neu oder Antworten), können Sie diese E-Mail als Vorlage konfigurieren, bevor Sie das Add-In starten. Dadurch können Sie Erneuerungen und andere Transaktionen mit Textbausteinen abkürzen.

• Wenn die E-Mail einen Anhang enthält, versucht das Add-In, dieselbe Datei wie das Vereinbarungsdokument anzuhängen.
• Wenn Empfänger im Feld „AN:“ aufgelistet sind (abgesehen vom Absender), werden diese E-Mails als Empfängerliste importiert, und zwar in der Reihenfolge, in der Sie im Feld „AN:“ angezeigt werden.
• Wenn es einen Inhalt in der Betreffzeile gibt, wird exakt diese Zeichenfolge als Vereinbarungsname verwendet.
• Wenn es einen Inhalt im Hauptteil der E-Mail gibt, wird dieser Inhalt als Text der Vereinbarung übernommen.

Dokumente

Oben im Add-In-Fenster befindet sich der Abschnitt Dokumente. Dabei handelt es sich um Dateien, die an die Vereinbarung angehängt sind und den Empfängern zur Unterschrift angezeigt werden.

• Wenn Sie das Add-In über eine E-Mail mit Anhang starten, wird dieser Anhang automatisch in die Dokumentenliste eingefügt.
• Wenn Sie eine Datei aus der Liste Dokumente entfernen möchten, klicken Sie auf das „X“ ganz rechts neben dem Dateinamen des Dokuments.

Direkt rechts neben der Überschrift Dokumente finden Sie den Link + Dateien hinzufügen, über den Sie der Vereinbarung weitere Dateien hinzufügen können.

• Die Empfänger erhalten die Dokumente in der Reihenfolge, in der sie im Add-In-Fenster aufgelistet sind
• Wenn Sie Dateien aus Ihrer Adobe Acrobat Sign-Bibliothek hinzufügen müssen, klicken Sie auf den Link Weitere Optionen. 

Empfänger

Unter der Liste Dokumente befindet sich die Liste Empfänger.

Die Reihenfolge der Empfänger in der Liste ist die Reihenfolge, in der diese die Vereinbarung signieren müssen.

• Wenn Sie das Add-In über eine E-Mail starten, bei der das Feld AN: konfiguriert ist, werden die Empfänger in der Reihenfolge in das Add-In-Fenster importiert, in der Sie im Feld AN: aufgelistet sind.
• Empfänger können direkt im Add-In-Feld eingegeben werden. Das Fenster bezieht sich auf Ihre Outlook-Kontaktliste und versucht, Ihre Eingabe einem vorhandenen Kontakt zuzuordnen.
• Alle Empfänger haben die Rolle des Unterzeichners. Wenn Sie verschiedene Empfängerrollen festlegen müssen oder eine Vereinbarung in einem parallelen oder hybriden Arbeitsablauf versenden wollen, wählen Sie Weitere Optionen aus.
• Alle Unterzeichner erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn Sie eine Methode zur Zwei-Faktor-Verifizierung verwenden müssen, wählen Sie Weitere Optionen aus.

Vereinbarungsname/Nachrichten

Der Abschnitt Nachrichten befindet sich unter der Liste Empfänger.

Dieser Abschnitt enthält zwei Felder: Vereinbarung und Vereinbarungsnachricht.

Der Vereinbarungsname stellt das obere Feld dar. Wenn Sie das Add-In-Fenster über eine vorhandene oder konfigurierte E-Mail starten, wird die Betreffzeile als Vereinbarungsname importiert. Gibt es keinen Inhalt in der Betreffzeile, wird der Name der ersten angehängten Datei (Dokument) als Vereinbarungsname eingefügt. Sie können den Namen der Vereinbarung jederzeit manuell bearbeiten.

Die Vereinbarungsnachricht ist in der Bitte signieren-E-Mail enthalten. Sie bietet folgende Funktionen:

• Wenn die Vereinbarung über eine vorhandene E-Mail gestartet wird, wird der Inhalt des E-Mail-Hauptteils in das Nachrichtenfeld eingefügt. 
• Wenn der Hauptteil der E-Mail leer ist, wird eine standardmäßige Nachricht eingefügt: Bitte prüfen Sie dieses Dokument und unterzeichnen Sie es dann.
• Das Nachrichtenfeld ist auf maximal 1000 Zeichen beschränkt.
• Rechts oben im Bereich Nachricht befindet sich der Link Nachricht löschen, mit dem Sie den gesamten Inhalt des Nachricht-Fensters entfernen können.
• Wenn Sie Nachrichtenvorlagen oder Privatnachrichten verwenden, klicken Sie auf den Link Weitere Optionen.

Vorschau anzeigen und senden

Mit dem Kontrollkästchen Vorschau anzeigen und senden wird die Adobe Acrobat Sign-Erstellungsumgebung geöffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

• Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorschau und Senden auswählen, ändert sich die Schaltfläche Senden in Weiter. Sie können das Kontrollkästchen Vorschau und Senden deaktivieren, um wieder die Option Senden anzuzeigen.

Senden/Weiter

Diese Schaltfläche leitet den nächsten Schritt der Vereinbarung ein. Sie beginnt je nach der Konfiguration des Add-In-Fensters also entweder den Signaturzyklus oder öffnet die Erstellungsumgebung.

Der Text der Schaltfläche gibt Aufschluss darüber, was Sie erwarten können:

• Senden – Mit der Schaltfläche Senden wird der Konfigurationsvorgang beendet, die Vereinbarung versendet und der erste Empfänger benachrichtigt.
• Weiter – Wenn das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen und senden aktiviert wird, ändert sich der Text der Schaltfläche zu Weiter
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken, wird die Adobe Acrobat Sign-Erstellungsumgebung geöffnet. Dort können Sie die Reihenfolge des Dokuments überprüfen und je nach Bedarf Formular- oder Signaturfelder platzieren.
  • Nachdem Sie das Dokument überprüft und/oder die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, wird die Vereinbarung mit einem Klick auf Senden auf der Erstellungsseite an den ersten Empfänger weitergeleitet. Sie werden nicht zum Add-In zurückgeleitet, um diese Vereinbarung abzusenden.

Optionen

Adobe Acrobat Sign bietet eine breitere Auswahl an Optionen, als sinnvollerweise in einem Add-In installiert werden können. Funktionen wie Empfängerrollen und Privatnachrichten gestalten das verhältnismäßig kleine Profil des Add-Ins übermäßig kompliziert. Für viele Personen sind solche Optionen jedoch wesentlich für den Geschäftsablauf.

Der Link Weitere Optionen, der sich direkt unter der Schaltfläche Senden/Weiter befindet, öffnet ein Fenster mit einer Instanz der Seite Senden von Adobe Acrobat Sign mit sämtlichen Optionen, die in Ihrem Konto zur Verfügung stehen.

Sämtliche konfigurierten Elemente im Add-In-Fenster werden in der Seite Senden in der Reihenfolge übernommen, in der sie vorhanden sind, und können vollständig bearbeitet werden, falls Sie Änderungen vornehmen müssen.

Wenn die Vereinbarung gesendet worden ist, wird im Add-In-Fenster eine Benachrichtigung über das erfolgreiche Senden angezeigt.

Nach dem Senden bietet Ihnen das Fenster zwei Möglichkeiten:

• Vereinbarung anzeigen – Diese Option öffnet ein Fenster mit der gerade gesendeten Version der Vereinbarung
• Adobe Acrobat Sign-Menü – Mit dieser Option wechseln Sie in ein Fenster, in dem die Optionen der Add-In-Funktion angezeigt werden. 
  • Zum Signieren senden

Darüber hinaus wird dem Hauptteil der E-Mail ein Banner hinzugefügt, das anzeigt, dass die Vereinbarung in einer separaten E-Mail zur Unterschrift bereitsteht.

Dies geschieht, falls der Absender nach der von Adobe Acrobat Sign automatisch erstellten E-Mail eine weitere E-Mail senden möchte.

Senden aus dem Lesemodus

Wenn Sie einen vorhandenen E-Mail-Verlauf lesen, stehen Ihnen drei Funktionsoptionen zur Verfügung:

• Ausfüllen und unterschreiben – Wird versendet, wenn Sie, und nur Sie, ein Dokument ausfüllen müssen und Ihre Signatur setzen müssen. Dabei sind keine weiteren Unterzeichner involviert. Wenn Sie eine Anfrage erhalten, ein Dokument „auszufüllen, zu unterzeichnen und zurückzusenden“, ist diese Option genau das Richtige.
• Zum Unterschreiben senden – Der standardmäßige Sendevorgang für eine Vereinbarung, bei der der Absender der einzige Unterzeichner ist
• Vereinbarungsstatus – Zeigt den Status der letzten zehn Vereinbarungen an, an denen der Benutzer beteiligt war

Ausfüllen und unterschreiben

Wenn die Option Ausfüllen und unterschreiben ausgewählt wird, wird der Anhang der E-Mail (falls vorhanden) automatisch an die Vereinbarungsdefinition angehängt, die auf der rechten Seite des Add-In-Fensters erstellt wird.

Direkt rechts neben der Überschrift „Dokumente“ finden Sie den Link + Dateien hinzufügen, über den Sie der Vereinbarung weitere Dateien hinzufügen können. Das Hinzufügen von Vereinbarungen funktioniert genau wie in der Web-Anwendung. Der Unterzeichner erhält die Dokumente in der Reihenfolge, in der sie im Add-In-Fenster aufgelistet sind

Wenn Sie alle Dateien angehängt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das Fenster Ausfüllen und unterschreiben auszuführen

Mit dem Fenster Ausfüllen und unterschreiben können Sie:

1. Text eingeben, indem Sie an einer beliebigen Stelle in das Formular klicken und mit der Eingabe beginnen

2. Häkchen oder feste Punkte setzen (für Kontrollkästchen)

3. Ihre Signatur setzen

4. Ihre Initialen setzen

Weitere Informationen über die Eigenschaften von „Ausfüllen und unterschreiben“ finden Sie in diesem Handbuch.

Wenn das Dokument vollständig ist, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Fertig.

Das Dokument wird kurz verarbeitet. Anschließend wird eine Antwort-E-Mail mit der signierten Kopie des Dokuments im Anhang geöffnet.

Im Add-In-Fenster wird eine Benachrichtigung darüber angezeigt, dass Sie das Dokument erfolgreich unterzeichnet haben. Daraufhin haben Sie drei Optionen zur Auswahl:

• Signierte PDF anzeigen – Öffnet eine Ansicht der signierten PDF-Datei
• Kopie speichern – Lädt eine Kopie der signierten PDF-Datei in Ihrem lokalen System herunter
• Adobe Acrobat Sign-Menü – Mit dieser Option wechseln Sie in ein Fenster, in dem die Optionen der Add-In-Funktion angezeigt werden. 
  • Ausfüllen und unterschreiben
  • Zum Unterschreiben senden
  • Vereinbarungsstatus

Zum Signieren senden

1. Beachten Sie, dass sich oben im Fenster die Liste der aktuell „angehängten“ Dokument-Dateien befindet, wenn Sie eine Vereinbarung aus einer E-Mail mit Anhang beginnen.

Standardmäßig wird jede Datei, die an die E-Mail angehängt wird, wenn das Symbol Zum Unterschreiben senden angeklickt wird, automatisch angehängt.

• Sie können diese standardmäßigen Dateien problemlos entfernen.
• Weitere Dateien können über den Link Dateien hinzufügen hinzugefügt werden

2. Direkt unter dem Bereich Dokumente sind die Empfänger aufgelistet. Es werden keine Empfänger aus der E-Mail importiert, wenn Sie sich im Lesemodus befinden.

Klicken Sie in das weiße Feld unterhalb der Überschrift Empfänger und geben Sie die ersten Zeichen eines Namens oder einer E-Mail-Adresse ein. Das Add-In zeigt Ihnen Kontakte aus Ihrem 365-Konto an, die der eingegebenen Zeichenfolge entsprechen, und hilft Ihnen so dabei, den richtigen Empfänger zu finden.

Die Reihenfolge, in der die Empfänger hinzugefügt werden, gibt die Signaturreihenfolge für die Vereinbarung vor (bei sequentiellen Signaturvorgängen).

Hinweis: Wenn Sie das Festlegen von Empfängerrollen gewohnt sind, beachten Sie, dass alle Empfänger als Unterzeichner gelten, wenn sie im Add-In hinzugefügt werden. Wenn weitere Rollen erforderlich sind, klicken Sie auf den Link Weitere Optionen unterhalb der Schaltfläche Senden/Weiter.

3. Unterhalb der Liste Empfänger finden Sie den Bereich Nachricht, der aus zwei Feldern besteht.

Das obere Feld ist der Name der Vereinbarung. Standardmäßig übernimmt dieses Feld als Namen den Wert der ersten Datei, die an die Vereinbarung angehängt wird. Sie können den Namen manuell auf jeden beliebigen Wert ändern.

Das zweite Feld ist der Text der Nachricht. Hier wird ein standardmäßiger Wert eingefügt, der nach Belieben geändert werden kann.

4. Direkt unterhalb des Nachricht-Felds befindet sich das optionale Kontrollkästchen Vorschau anzeigen und senden. Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, wird eine Version der Erstellungsseite in einem Fenster geöffnet und alle standardmäßigen Felder und Werkzeuge für das Erstellen von Formularen angezeigt.

Die Erstellungsseite wird erst geöffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

5. Über die Schaltfläche Senden/Weiter wird die Vereinbarung mit der aktuellen Konfiguration versendet.  Wenn das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen und senden aktiviert wurde, wird die Erstellungsseite geöffnet, sodass Sie Felder im Dokument platzieren können.  Wenn alle Felder platziert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden unten rechts auf der Erstellungsseite.

6. Unterhalb der Schaltfläche Senden/Weiter befindet sich der Link Weitere Optionen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird eine Version der Seite Senden in der Web-Anwendung als Fenster geöffnet und alle standardmäßigen Optionen werden angezeigt, die Sie in der Anwendung zur Verfügung hätten. Alle im Add-In-Bereich vorgenommenen Konfigurationen werden im Fenster Senden hinzugefügt und können vollständig bearbeitet werden.

Die verfügbaren Felder und Optionen entsprechen denen auf der Seite Senden in der Web-Anwendung und sämtliche an der Empfänger- oder Dateiliste vorgenommen Änderungen werden in der Vereinbarung übernommen.

Scrollen Sie im Fenster ganz nach unten und klicken Sie auf Weiter, um in den Erstellungsmodus zu wechseln, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Felder „Vorschau“ und „Unterschrift hinzufügen“ und klicken Sie auf Senden.

Wenn die Vereinbarung gesendet worden ist, wird im Add-In-Fenster eine Benachrichtigung über das erfolgreiche Senden angezeigt.

Nach dem Senden bietet Ihnen das Fenster zwei Möglichkeiten:

• Vereinbarung anzeigen – Diese Option öffnet ein Fenster mit der gerade gesendeten Version der Vereinbarung
• Adobe Acrobat Sign-Menü – Mit dieser Option wechseln Sie in ein Fenster, in dem die Optionen der Add-In-Funktion angezeigt werden. 
  • Ausfüllen und unterschreiben
  • Zum Unterschreiben senden
  • Vereinbarungsstatus

Vereinbarungsstatus

Die Option Vereinbarungsstatus zeigt (basierend auf dem Datum der letzten Aktualisierung) die letzten zehn Vereinbarungen an, die noch offen sind und auf die nächste Aktion warten. Dazu gehören auch Entwürfe, die noch nicht erstellt wurden, sowie Vereinbarungen, denen Ihre eigene Signatur oder die Signatur eines anderen Empfängers fehlt.

Add-In-Einstellungen

Ganz unten im Add-In-Fenster befindet sich rechts neben der Adobe Document Cloud ein Zahnradsymbol, über das Sie die Add-In-Einstellungen öffnen können:

Upgrade – nur für Konten mit Testversion

Über diesen Link wird ein neues Fenster mit dem Adobe Acrobat Sign-Upgrade-Vorgang geöffnet. Dort können Sie ein monatliches Abonnement für den Zugriff auf Adobe Acrobat Sign erwerben.

Abmelden – Auflösen der authentifizierten Verbindung

Das Add-In „erinnert“ sich an die Verbindung zwischen Ihren Benutzerkonten für Outlook und Adobe Acrobat Sign. Deswegen müssen Sie sich nicht jedes Mal neu authentifizieren, wenn Sie das Add-In verwenden.

Allerdings ist es bei manchen Benutzern nicht ungewöhnlich, Vereinbarungen über mehrere Adobe Acrobat Sign-Konten zu versenden.  Dafür muss der Benutzer die Funktion Abmelden verwenden, um die vorhandene vertrauenswürdige Verbindung zu unterbrechen, und dann über das neue Adobe Acrobat Sign-Benutzerkonto eine neue Verbindung einrichten.

Um die Verbindung zu lösen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts im Add-In-Fenster. Es wird ein Popupmenü angezeigt. Darin befindet sich oben die Option „Abmelden“.

Hilfe

Ein Link zu diesem Handbuch sowie alle weiteren Inhalte, die dieses Add-In betreffen

Info

Dies öffnet ein kleines Popupfenster, das Informationen zum Add-In bietet, das Sie verwenden.

Datenschutzrichtlinie

Dies ist ein Link zu den Adobe-Datenschutzrichtlinien

Installation auf Mandantenebene

Die Installation auf Mandantenebene erlaubt es dem Administrator, das Add-In standardmäßig bereitzustellen. Dies erspart den Benutzern die Installationsschritte und gewährt allen Benutzern problemlosen Zugriff.

Die Aktivierung erfolgt schnell und einfach und dauert nur etwa 5 Minuten:

1. Melden Sie sich als Mandantenadministrator an und navigieren Sie zum Admin-Fenster

2. Gehen Sie zum Exchange Admin Center

3. Klicken Sie auf den Link Add-Ins

4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um ein neues Add-In hinzuzufügen, und wählen Sie aus dem Menü die Option Aus dem Office Store hinzufügen aus

• Das Add-In wird standardmäßig als Deaktiviert installiert

5. Konfigurieren Sie das Add-In

• Benutzer zuweisen
  
  • Alle – Wendet die Bereitstellungsmethode auf alle Benutzer des Mandanten
    an
  • Bestimmte Benutzer/Gruppen – Wendet die Bereitstellungsmethode nur auf die ausgewählten Benutzer oder Gruppen an
    
  • Nur ich – Wendet die Bereitstellungsmethode nur auf den Benutzer (Administrator) an, der die Konfiguration durchführt
    
• Bereitstellungsmethode
  
  • Fest (Standard) – Das Add-In wird den zugewiesenen Benutzern automatisch bereitgestellt und kann nicht aus ihrem Menüband entfernt werden
    
  • Verfügbar – Benutzer können das Add-In installieren, indem sie im Home-Menüband in Outlook auf die Schaltfläche Weitere Add-Ins klicken
    
  • Optional – Das Add-In wird den zugewiesenen Benutzern automatisch bereitgestellt, aber sie haben weiterhin die Option, es aus ihrem Menüband zu entfernen
    

6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre Aktivierungsoptionen festgelegt haben