Konfigurieren Sie Adobe Sign für Salesforce für das Senden großer Dokumente (mehr als 4,0 MB von der Seite mit den Sendevereinbarungen und 9,0 MB beim Senden im Stapelbetrieb) oder Push-Vereinbarungen für Vereinbarungen, die außerhalb der Salesforce-Umgebung erstellt wurden
Der Rückrufbenutzer (erforderlich für die Konfiguration sowohl der großen Dokumente als auch der Push-Vereinbarungen) benötigt zwei Elemente:
In der Salesforce Professional Edition werden weder Transaktionen mit großen Dokumenten noch Push-Vereinbarungen unterstützt.
Die Einrichtung der Dienste für große Dokumente und für Push-Vereinbarungen erfordert zunächst die Festlegung der Rückrufumgebung.
Für einen oder beide Dienste können die gleiche Site und der gleiche Benutzer verwendet werden.
In den folgenden Anweisungen wird dennoch empfohlen, dass ein neuer eigener Benutzer und ein neues Profil erstellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass ein bekannter, autorisierter Mindestsatz von Berechtigungen aktiv ist, und es wird ein Benutzer eingerichtet, der wahrscheinlich nicht deaktiviert wird, was die Funktionalität beeinträchtigen würde.
Überblick über die erforderten Schritte:
Legen Sie den Rückrufbenutzer fest.
Es wird empfohlen, dass ein eigener Benutzer die Objektrechte für den Rückrufprozess erteilt.
1. Erstellen des neuen Rückrufbenutzerprofils
2. Legen Sie einen neuen Benutzer mit einer standardmäßigen Salesforce-Lizenz an.
3. Fügen Sie den Berechtigungssatz Adobe Sign-Integrator dem Rückrufbenutzer hinzu
Wenn die Seite Berechtigungssatzzuweisung geöffnet wird:
4. Aktivieren Sie den Rückrufbenutzer in Adobe Sign
Durch das Senden einer Vereinbarung generieren und aktivieren Sie den Benutzer in Ihrem Adobe Sign-Konto:
5. Verknüpfen Sie den Rückrufbenutzer mit Adobe Sign
Die Seite Zugang erlauben? wird angezeigt.
Sie müssen eine Site für den Adobe Sign-Rückruf einrichten und konfigurieren, sodass Vereinbarungsaktualisierungen zeitnah an Salesforce übertragen werden können.
Wenn Sie keine Salesforce-Sites in Ihrer Salesforce-Organisation verwendet haben, müssen Sie zunächst einen Force.com-Domänennamen registrieren, der für alle Ihre Salesforce-Sites im Account verwendet wird. (Siehe Registrieren einer benutzerdefinierten Force.com-Domain in der Hilfe auf Salesforce.com.) Wenn Sie einen neuen Domänennamen registrieren, wird empfohlen, keinen zu langen Domänennamen zu verwenden, sonst überschreitet die sichere Web-URL die Höchstgrenze von 255 Zeichen, die in Adobe Sign für Rückruf-URLs gilt.
Die Seite „Sites“ wird aktualisiert, damit Ihre neue Site angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4. Auf der Seite Site bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:
Die Felder sollten jetzt etwa so aussehen:
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Fügen Sie der Site IP-Bereiche für öffentliche Zugriffseinstellungen hinzu, sodass sie ordnungsgemäß auf Adobe Sign-IPs beschränkt ist.
a. Klicken Sie auf der Seite mit den Site-Details für Ihre Rückruf-Site auf die Schaltfläche Einstellungen für öffentlichen Zugriff.
b. Klicken Sie auf den Link IP-Bereiche für die Anmeldung, um zum entsprechenden Abschnitt zu springen.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
d. Geben Sie im Dialogfeld IP-Bereiche für die Anmeldung den ersten IP-Adressbereich ein:
○ Von IP-Adresse: 52.71.63.224
○ Bis IP-Adresse: 52.71.63.255
○ Beschreibung: Adobe Sign
e. Klicken Sie auf Speichern.
Wenn eine Fehlermeldung mit dem Wortlaut „Die Liste der IP-Bereiche deckt Ihre aktuelle IP-Adresse nicht ab …“ angezeigt wird, aktivieren Sie die Option Diesen IP-Bereich speichern, obwohl er meine aktuelle IP-Adresse nicht einschließt und klicken Sie erneut auf „Speichern“.
f. Wiederholen Sie die Schritte b. bis e. für alle folgenden IP-Adressbereiche:
Von IP-Adresse | Bis IP-Adresse | Beschreibung |
---|---|---|
13.126.23.0 | 13.126.23.31 | Adobe Sign |
3.236.206.64 | 3.236.206.95 | Adobe Sign |
40.67.154.249 | 40.67.154.249 | Adobe Sign |
40.67.155.112 | 40.67.155.112 | Adobe Sign |
40.67.155.147 | 40.67.155.147 | Adobe Sign |
40.67.155.185 | 40.67.155.185 | Adobe Sign |
44.234.124.128 | 44234124159 | Adobe Sign |
51.105.221.160 | 51.105.221.191 | Adobe Sign |
52.196.191.224 | 52.196.191.255 | Adobe Sign |
52.35.253.64 | 52.35.253.95 | Adobe Sign |
52.48.127.160 | 52.48.127.191 | Adobe Sign |
52.58.63.192 | 52.58.63.223 | Adobe Sign |
52.65.255.192 | 52.65.255.223 | Adobe Sign |
52.71.63.224 | 52.71.63.255 | Adobe Sign |
Zum Schluss sollten die folgenden IP-Bereiche zur Anmeldung bei der Adobe Sign-Rückruf-Site angezeigt werden:
Umfangreiche Dokumente werden bei Sendetransaktionen und Hintergrundaktionen bis zu bestimmten Höchstgrenzen automatisch unterstützt:
Um größere Dokumente zu aktivieren, müssen Sie Folgendes tun:
Um dem Anwender für die Adobe Sign-Rückruf-Site Berechtigungen auf Objektebene zu gewähren, gehen Sie wie folgt vor.
Sie müssen auch das Profil für Ihre Adobe Sign-Rückruf-Site anpassen, um die LargeFileDownloadService-Apex-Klasse hinzuzufügen, damit sie sichtbar ist.
4. Klicken Sie auf den Link Zugriff auf Apex-Klassen aktivieren, um zu diesem Abschnitt zu wechseln, und klicken Sie auf Bearbeiten.
1. Navigieren Sie zu Setup > Benutzeroberfläche > Sites und Domains > Sites.
2. Klicken Sie auf Site-Bezeichnung, um zur Rückruf-Site zu gelangen.
3. Klicken Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte URLs auf den Link Ansicht.
4. Auf der neuen Registerkarte kopieren Sie den Wert der URL im Browser und fügen ihn in eine Textdatei ein.
Ihre URL sollte etwa wie die folgende URL aussehen:
5. Navigieren Sie zu Setup > Plattform-Tools > Benutzerdefinierter Code > Benutzerdefinierte Einstellungen.
6. Klicken Sie auf die Bezeichnung Adobe Sign-Einstellungen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten.
8. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten.
9. Legen Sie für Rückruf-URL Adobe zu Salesforce-Site die sichere Webadresse fest, die Sie nach dem Konfigurieren Ihrer Adobe Sign-Rückruf-Site (siehe Schritt 7 oben) kopiert haben.
10. Klicken Sie auf Speichern zum Speichern Ihrer Einstellungen.
Der Dienst für große Dokumente ist jetzt aktiviert.
Sie können die Adobe Sign-API verwenden, um Vereinbarungen zum Signieren zu senden oder Widgets zu erstellen und sie auf Ihrer Website einzubetten. Außerdem können Sie Vereinbarungen übertragen und in Salesforce generieren, als ob diese Vereinbarungen aus Salesforce gesendet worden wären. Sie können Vereinbarungen auch über die Webanwendung echosign.adobe.com senden und dann an Salesforce zurückübertragen lassen.
So aktivieren Sie diese Push-Vereinbarungen:
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link Berechtigungssatzzuweisungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen bearbeiten.
4. Wählen Sie im Bereich über Verfügbare Berechtigungssätze die Option Adobe Sign-Integrationsbenutzer aus.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Site-Visualforce-Seiten und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Gehen Sie zu echosign_dev1.EchoSignAgreementPushCallback und wählen Sie es durch einmaliges Klicken aus.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite auf die Seite Aktivierte Visualforce-Seiten zu verschieben.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Hinzufügen der Visualforce-Seite werden Sie zurück zur Seite Site-Details der Rückruf-Site geleitet.
Für einige Objekte müssen zudem Anpassungen auf Feldniveau vorgenommen werden:
Wenn alle Vereinbarungen in Ihrem Konto, die außerhalb von Adobe Sign versendet wurden, in Salesforce erstellt und übertragen werden sollen, befolgen Sie diese Anweisungen:
Wenn Sie Vereinbarungen über die API senden, befolgen Sie diese Anweisungen:
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