Vil du organisere aktiver i biblioteker? Sådan kan du gøre det med grupper og undergrupper.
Biblioteker giver brugerne mulighed for at oprette grupper og undergrupper i dem. Disse grupper kaldes indlejrede grupper, når der oprettes flere grupper inde i hovedgruppen.
Der er to typer visninger i forhold til organisering af aktiverne i grupper:
Trævisning:
Grupper og undergrupper er arrangeret i et hierarki. Du skal vælge ikonet *** (skiftefunktion mellem træ/sti) i øverste højre panel for at skifte til trævisningen.
Stivisning:
Hver sti har en gruppe på en liste over gruppestier, og dens indlejrede undergrupper er adskilt af skråstreger (/). Stivisning gør det nemt at scanne alle aktiver i undergrupper. Vælg (skiftefunktion til træ/sti) i øverste højre hjørne af bibliotekerne for at skifte til stivisning.
Du kan oprette grupper inden for hver aktivkategori (farver, tegntyper osv.) på en af følgende måder:
- Vælg aktiver, højreklik, og vælg Ny gruppe fra valget.
- Højreklik på aktivkategorien (farver, tegntyper, komponenter osv), og vælg Opret undergrupper.
- Højreklik på et aktiv, og vælg Ny gruppe fra elementet.
- Højreklik på et aktiv, vælg Flyt til, vælg mappeikonet, vælg Opret, og vælg derefter Flyt.
- Vælg flere aktiver, højreklik, vælg Flyt valgte elementer til, vælg mappeikonet, vælg Opret, og vælg derefter Flyt.
Udfør en af følgende handlinger ved at højreklikke på grupperne.
- Opret undergruppe: Opret flere undergrupper.
- Flyt til: Flyt aktiver til en anden gruppe inden for aktivkategorien.
- Omdøb gruppe: Angiv et tilpasset navn.
- Ophæv gruppe: Fjern gruppen, og flyt aktiverne i den et niveau op.
- Slet: Slet gruppen og aktiverne i den.
Når du har oprettet dine grupper og undergrupper, kan du trække aktiver for at flytte dem til disse grupper. Alternativt kan du højreklikke på aktiverne, vælge Flyt til og vælge de grupper, som du vil flytte aktiverne til.
Ved at bruge skråstreger kan du nu oprette grupper i stedet for blot at konvertere grupper til undergrupper.
Du kan oprette flere undergrupper (indlejrede grupper) på én gang ved hjælp af skråstreger (/) i gruppestien og nemt organisere aktiver ved at redigere stier.
Organiser aktiver ved at redigere stier
Brug skråstreger (/) for nemt at organisere eller oprette grupper og undergrupper inden for enhver aktivkategori. Du kan udføre følgende opgaver:
Opret en gruppe med indlejrede undergrupper
Opret flere undergrupper (indlejrede grupper) i en gruppe ved hjælp af skråstreger (/).
Du kan oprette indlejrede undergrupper ved hjælp af skråstreger i:
- Stivisning og trævisning af bibliotekspanelet
- Lagpanel (kun hovedkomponenter)
Når du har indtastet et gruppenavn, skal du tilføje en skråstreg og skrive undergruppenavnet. Du kan indlejre så mange niveauer som nødvendigt. De to undergrupper flettes, hvis der findes en undergruppe med samme navn på et indlejringsniveau.
Rediger stier for at ophæve gruppering og flytte aktiver
Brug mulighederne ved stiredigeringer, udfør flere funktioner til ophævelse af grupper på én gang eller kombiner funktionerne Flyt til og Ophæv gruppe.
Du kan redigere stier i:
- Stivisning af bibliotekspanelet
- Lagpanel (kun hovedkomponenter)
Dobbeltklik på stien for at redigere den. Når du fjerner en gruppe eller undergruppe fra en sti, rykker alle aktiver i den et niveau op.
Du kan fjerne et vilkårligt antal indlejrede niveauer fra en sti på én gang og flytte aktiver op til flere niveauer. Når du indtaster en eksisterende sti, flyttes alle aktiver til den sti.