Samarbejdsredigering af cloud-dokumenter

Når flere personer skal arbejde på et Photoshop-projekt, giver samarbejdsredigering en struktureret metode til at dele adgang og koordinere bidrag.Samarbejde om cloud-dokumenter centraliserer arbejdet i en enkelt kilde, der er tilgængelig for alle autoriserede bidragydere.

Samarbejdsredigering i Photoshop fungerer inden for infrastrukturen til cloud-dokumenter, hvor dokumenter opbevares centralt og er tilgængelige på tværs af enheder.Dokumentets ejer kontrollerer, hvem der kan få adgang til filen, og hvilke tilladelser den enkelte samarbejdspartner får.Denne model bevarer én version i stedet for at oprette uafhængige kopier.

Sådan fungerer samarbejdsredigering

Samarbejde om cloud-dokumenter bruger en delingsmodel, hvor adgangen udgår fra dokumentets ejer.Når du deler et cloud-dokument til redigering, giver du bestemte personer eller grupper adgang til det.Disse samarbejdspartnere kan derefter åbne dokumentet i Photoshop og foretage ændringer, der synkroniseres via cloud-lagringssystemet.

Samarbejdet sker asynkront, hvor kun én person redigerer på et tidspunkt for at forhindre versionskonflikter.Hvis flere personer forsøger at redigere samtidig, giver Photoshop dig besked og viser dig muligheder for enten at vente, til den nuværende redaktør er færdig, eller at oprette en separat kopi.

Dokumenter skal findes som cloud-dokumenter, før du kan dele dem.Lokale Photoshop-dokumenter, der er gemt på en enkelt enhed, skal først konverteres til formatet for cloud-dokumenter, hvilket sker automatisk, når du starter deling fra en lokal fil.

Tilladelsesmodeller og adgangskontrol

Photoshop skelner mellem to primære adgangsniveauer, når du deler cloud-dokumenter.Redigeringstilladelser gør det muligt for samarbejdspartnere at åbne dokumentet i Photoshop og foretage direkte ændringer af lag, justeringer og andre elementer.Redaktører arbejder med hele værktøjssættet i Photoshop, og deres ændringer gemmes tilbage i det delte cloud-dokument.

Tilladelser til at skrive kommentarer begrænser samarbejdspartnere til at se dokumentet og give feedback via kommentarer uden at ændre designet.Dette tilladelsesniveau er til bedømmere, der skal fremsætte forslag, men ikke bør ændre arbejdet direkte.

Du kan kontrollere adgangsomfanget via linkindstillinger.Dokumenter kan deles med bestemte e-mailadresser for at skabe adgang kun for inviterede, eller via delbare links, som alle med URL'en kan få adgang til.Linkbaseret deling er praktisk, men kræver, at du tænker over, hvem der kan få adgang, hvis linket bliver videredelt.

Dokumentejerskab og medlemsstyring

Den person, der opretter og først deler et cloud-dokument, bevarer ejerskabsrettigheder, der er anderledes end almindelige samarbejdspartneres.Som ejer kan du tilføje nye samarbejdspartnere, ændre eksisterende tilladelsesniveauer og fjerne adgang, når samarbejdet er afsluttet.Dokumentejerskab kan ikke overføres.Ejere har altid kontrol over indstillinger for adgang.

Når du har delt et dokument, kan du altid se alle nuværende medlemmer og deres tilladelsesniveauer.Du kan til enhver tid fratage en samarbejdspartner adgangen, hvilket øjeblikkeligt forhindrer personen i at åbne eller redigere det delte dokument.Samarbejdspartnere kan frivilligt forlade delte dokumenter, når deres bidrag er færdigt, hvilket fjerner dokumentet fra deres liste over delte dokumenter, men ikke påvirker andre samarbejdspartneres adgang.

Adgangspunkter til samarbejde

Photoshop giver flere måder at starte et samarbejde på:

• Knappen Del i værktøjslinjen i arbejdsområdet giver adgang til arbejdsforløb til redigering, samarbejde og gennemgang
• Menuen Vindue > Kommentarer er en anden måde at tilføje samarbejdspartnere eller se feedback på
• Menuen Fil indeholder indstillinger til at konvertere lokale dokumenter til cloud-format og starte deling

Find delte dokumenter

Delte dokumenter vises på bestemte steder på Photoshops startskærm.Fanen Delt med dig viser alle cloud-dokumenter, som andre har delt med dig, og skiller samarbejdsprojekter fra dine egne.Denne specifikke visning gør det nemmere at finde projekter, hvor du er samarbejdspartner og ikke ejer.

Hvis du er dokumentejer, vises delte dokumenter sammen med dine andre cloud-dokumenter i den almindelige visning for cloud-dokumenter.

Notifikationskanaler for nye samarbejder

Når en anden deler et cloud-dokument med dig, får du e-mails og Creative Cloud-beskeder med links, så du kan åbne det.E-mail-beskeder sender dig først til Photoshop på internettet, før du får mulighed for at åbne det i computerappen.Creative Cloud-beskeder vises i beskedpanelet i Creative Cloud-computerappen.

Du behøver ikke at acceptere invitationer – adgangen er automatisk.Når du er inviteret, vises dokumentet på din liste Delt med dig, og du har adgang til det, så længe ejeren bevarer dine adgangstilladelser.

Forhold til andre samarbejdsfunktioner

Samarbejdsredigering er en metode til at arbejde sammen med andre i Photoshop.

Funktionen Del til gennemgang er et alternativ, der fokuserer på at indsamle feedback i stedet for at give direkte redigeringsmuligheder. Del til gennemgang opretter weblinks, der gør det muligt for korrekturlæsere at se dokumenter og skrive kommentarer uden at åbne Photoshop eller foretage direkte ændringer.

Knappen Del giver adgang til begge arbejdsforløb, så du kan vælge den samarbejdsmetode, der passer til, om bidragyderne har brug for fulde redigeringsmuligheder eller fokuseret feedback.

Samarbejdsredigering er også forskellig fra Creative collaboration (beta), som gør det muligt for flere brugere at redigere samtidig i realtid. Traditionel samarbejdsredigering bruger asynkrone arbejdsforløb, hvor bidragyderne skiftes til at redigere, mens Creative collaboration gør det muligt at arbejde samtidig på det samme dokument. Creative collaboration findes i øjeblikket som en beta-funktion med specifikke funktionsbegrænsninger og tilgængelighedsbegrænsninger.

Krav til cloud-dokumenter

Samarbejdsredigering fungerer som en del af det bredere cloud-dokumentsystem i Photoshop. Cloud-dokumenter giver automatisk synkronisering, versionshistorik og adgang på tværs af enheder uafhængigt af samarbejdsfunktionerne. Hvis du forstår de grundlæggende principper for cloud-dokumenter, bliver det nemmere at se, hvordan samarbejde integreres med lagring, synkronisering og adgangsmønstre.