Vaadake, kuidas saate tagasi võtta organisatsioonist lahkuvate kasutajate varad?
Kui kasutate Adobe ettevõtte salvestusruumi, kuuluvad kasutajakontod ja nende sisu teie organisatsioonile. Kui kasutaja lahkub organisatsioonist (või kui kustutate kasutaja konto), saate kasutaja kaustas olevad varad üle kanda mõnele teisele kasutajale, kasutades Admin Console'i.
Kui eemaldate kasutaja, viiakse selle kasutaja kaust lehele Inactive Users (Mitteaktiivsed kasutajad), mis asub jaotises Admin Console > Storage (Salvestusruum). Saate kasutaja varad üle kanda delegeeritud kasutajale. Kõik varad lisatakse tihendatud failiarhiivi. Faili allalaadimise link saadetakse määratud kasutajale e-posti teel.
Kui soovite oma organisatsioonist lahkunud kasutaja varad teisele kasutajale üle kanda, logige sisse Adobe Admin Console'i.
Kui eemaldate kasutaja, kelle Adobe ettevõtte salvestusruumi kaustadesse on salvestatud varasid, palutakse teil need varad tagasi võtta.
Valige Admin Console'is kasutaja, kelle soovite eemaldada.
Kui valite mitu kasutajat ning kui nende hulgas on kasutajaid, kellel salvestatud varad puuduvad, kuvatakse ekraanil eraldi nimekirjad kasutajatest, keda varade tagasivõtmine puudutab ja keda ei puuduta.
|
Vaadake, kuidas teha järgmist: |
(Ei kehti haridusklientidele) Valige valikute loendist üks järgmistest ja seejärel klõpsake Järgmine:
Kui eemaldate kasutajaid mitmekaupa, rakendatakse vaikimisi automaatselt valikut Kanna sisu hiljem üle. Kustutatud kasutajate varad on kättesaadavad vahekaardil Inactive Users (Mitteaktiivsed kasutajad), mis asub jaotises Salvestusruum > Individual User Folders (Individuaalsete kasutajate kaustad).
Hariduskliendid
Kui olete haridusklient, ei näe te ülaltoodud võimalusi. See tähendab, et kui kustutate konto, viiakse õpilase varad vahekaardile Inactive Users (Mitteaktiivsed kasutajad).
Varade ülekandmiseks organisatsioonist lahkunud õpilasele, avage Salvestusruum > Inactive users (Mitteaktiivsed kasutajad), kandke sisu üle endale või mõnele teisele kasutajale organisatsioonist (sest õpilane ei kuulu enam organisatsiooni). Vastuvõtja peab seejärel varad alla laadima (zip-failidena) ja saatma zip-failid õpilasele.
Kinnitusekraanil klõpsake Remove User (Eemalda kasutaja).
Kui valite Kanna sisu nüüd üle, saavad kasutajad e-kirja, milles on link tihendatud arhiivide allalaadimiseks. Iga tihendatud arhiiv võib olla kuni 5 GB ja arhiivide arv oleneb kasutaja kausta salvestatud varade kogumahust. Sõltuvalt varade suurusest võib e-kirja saamine võtta aega.
Kui valite Kanna sisu hiljem üle, saate varade tagasisaamiseks liikuda vahekaardile Inactive Users (Mitteaktiivsed kasutajad).
Administraatorid saavad e-kirja, kui varade tagasivõtmise protsess ebaõnnestub. Olenevalt protsessi etapist saate teha ühte järgmistest:
Klõpsake vahekaardil Salvestusruum olevas loendis Inactive Users (Mitteaktiivsed kasutajad) kasutaja kirjet. Avaneb kausta üksikasjade paan.
Klõpsake ja seejärel valige Muuda kausta juurdepääsu.
Sisestage määratud kasutaja e-posti aadress ja klõpsake Lisa. Saate sisestada mis tahes toetatud identiteeditüübi e-posti aadressi, mis kuulub teie organisatsiooni kasutajale.
Protsessi lõpetamiseks klõpsake Salvesta.
Delegeeritud kasutajad saavad e-posti teel lingi pakitud arhiivide allalaadimiseks. Iga tihendatud arhiiv võib olla kuni 5 GB ja arhiivide arv oleneb kasutaja kausta salvestatud varade kogumahust. Sõltuvalt varade suurusest võib e-kirja saamine võtta aega.
Määratud kasutajad saavad e-posti teel lingi pakitud arhiivide allalaadimiseks. Tagasivõetavate varade tüübile on kehtestatud piirangud. Vt teemast Varad, mida saab tagasi võtta, milliseid varasid saab arhiivi lisada.
Sõltuvalt originaalvarade suurusest võidakse luua mitu arhiivi. Iga tihendatud arhiiv võib olla kuni 5 GB. E-kiri saadetakse siis, kui kõik arhiivid on loodud. Seetõttu võib määratud kasutaja saada e-kirja viivitusega.
Pakitud arhiiv sisaldab sünkroonitud varasid, mis kasutajal olid, sealhulgas faile, teeke ja pilvedokumente.
Acrobati kasutajate jaoks kuuluvad varade tagasivõtmise töövoogu ainult need varad, mis asuvad vahekaardil Failid. Vahekaartidel Other Storage (Muu salvestusruum) või Agreements (Lepingud) olevad varad ei kuulu töövoo hulka.
Samuti ei toetata ettevõtte kasutajatele (ETLA organisatsioonide liikmetele) kuuluvaid Acrobati faile, mistõttu ei ole need ka tihendatud arhiivis. Täpsemat teavet vt järgmisest tabelist.
Adobe ettevõtte salvestusruumile üle läinud ettevõtete kasutajate Acrobati varad on samuti lisatud nende pilvesalvestusruumi.
|
Mida arhiiv sisaldab? |
Mis arhiivi ei kuulu? |
|---|---|
|
Kasutaja sünkroonitud varad, sh järgmised:
|
|
Arhiivi kuuluvate failide taastamiseks ekstraktige need arhiivist ja laadige üles oma Creative Cloudi salvestusruumi kaustadesse. Üksikasju vt teemast Ülekantud varade haldamine.
Arhiivi mittekuuluvate failide taastamiseks tehke sõltuvalt faili tüübist üks järgmistest toimingutest:
Faile, mille kasutaja on oma Creative Cloudi salvestusruumi kaustades märkinud kustutamiseks, ei saa ühelgi juhul tagasi võtta.
