Avage Admin Console’is Kasutajad.
Vaadake, kuidas süsteemi- ja salvestusruumi administraatorid saavad organisatsioonist lahkuvate kasutajate sisu tagasi võtta, kandes nende varad otse üle teisele kasutajale.
Ülevaade
Võtke organisatsioonist lahkuvate kasutajate sisu tagasi, kandes nende varad üle teisele kasutajale. Adobe ettevõtte salvestusruumi abil kuuluvad kasutajakontod ja nende sisu teie organisatsioonile. Kui kasutaja lahkub, saate tema varad teisele kasutajale üle kanda otse Adobe Admin Console’i kaudu.
Kasutaja eemaldamisel kuvatakse teile viip teenuses Adobe Storage for business talletatud mis tahes varade tagasivõtmiseks.Ülekantavad varad liiguvad otse saaja salvestusruumi – allalaadimine ega üleslaadimine pole vajalik –, säilitades esialgse kaustastruktuuri, kommentaarid, versiooniajaloo ning koostöölingid ja -load, nii et varem jagatud sisu jääb jagatuks.Saaja pääseb tagasivõetud varadele juurde keskkonnas Adobe Home. Lisateave lõppkasutaja vaate kohta.
Kasutage funktsiooni Asset Reclamation ainult teie organisatsioonist lahkuvate kasutajate korral. Kui migreerite kasutajaid teise organisatsiooni, kasutage selle asemel funktsiooni Asset Migration.
- Sobiva valikuna kuvamiseks peab saaja juba kuuluma teie organisatsiooni ja tal peab olema eraldatud salvestusruum.
- Salvestusruumi kvoot on koondatud organisatsiooni tasemel; ülekandmist ei blokeerita isegi siis, kui see ületab konkreetse saaja individuaalse kvoodi.
- Tagasivõetud sisu on korraldatud nii, et saaja saaks selle tuvastada: funktsioonid Creative Cloud Projects ja PDF Spaces säilitavad oma esialgsed nimed; kõik muu paigutatakse uude kausta nimega [Removed user] failid.
Valige eemaldatavad kasutajad ja seejärel valige Eemalda kasutajad.
Valige üks järgmistest ülekandmisvalikutest:
- Sisu esialgne säilitamine ning hilisem ülekandmine või kustutamine: üksikkasutajate kaustad jäävad vahekaardile Mitteaktiivsed kasutajad, kuni teete edasisi toiminguid või aegub teie sisu säilitamise reegel. Sisu pole vahepeal teistele kasutajatele nähtav.
- Üksikkasutaja kausta sisu jäädav kustutamine: eemaldab kaustad ilma võimaluseta nende sisu üle kanda või taastada.
- Kasutaja sisu ülekandmine teisele teie organisatsiooni kasutajale: failiõigused ja pilvepõhised failid kantakse üle teie valitud saajale. Otsige vastuvõtjat nime või meili järgi.Sobiva saajana kuvamiseks peab kasutaja juba olema teie organisatsiooni liige ja tal peab olema eraldatud salvestusruum.
Mõnda vara ei toetata varade tagasivõtmise töövoos. Kui mõnel valitud kasutajal pole edastatavaid varasid, ei näe te nende jaoks edastamisvalikuid; näete selle asemel ainult ülevaatamise nimekirja, millega pole vaja midagi teha.
Haridusorganisatsioonide administraatorid ülekandmisvalikuid ei näe ja peavad sisu endale või teisele organisatsiooni liikmele ülekandmiseks avama Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad > Mitteaktiivsed kasutajad.
Valige Järgmine või Esita.
Kinnitusdialoogis valige Eemalda kasutajad.
Iga selline tegevus salvestatakse auditilogisse.
Kui kannate sisu üle teisele kasutajale, saate pärast ülekande lõpuleviimist teavituse Admin Console’is.
Mitteaktiivse kasutaja kaustade sisu tagasisaamine
Võtke mis tahes ajal tagasi varad kasutajatelt, kes pole teie organisatsioonis enam aktiivsed. Samuti saate määratleda, kui kaua säilitatakse mitteaktiivsete kasutajate sisu enne selle jäädavat kustutamist. Lisateave sisu säilituspoliitika määramise kohta.
Avage Admin Console’is Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad > Mitteaktiivsed kasutajad. Loendis kuvatakse iga mitteaktiivse kausta nimi, suurus ja omaniku e-posti aadress.
Konkreetse kausta leidmiseks sisestage otsinguväljale kasutaja e-posti aadress, kasutajanimi, eesnimi või perekonnanimi.
Otsing ei pruugi tulemusi anda, kui kasutaja andmed on süsteemist kustutatud, kasutaja ei ole kunagi kuulunud teie organisatsiooni, oli ainult kataloogikasutaja, on kataloogist eemaldatud või kasutuselt kõrvaldatud või kui tal puudub mitteaktiivne salvestusruum.
Valige üks või rohkem kasutajakaustu ja valige Edasta sisu.
Otsige ja valige adressaat, seejärel valige Lõpeta. Sobiva adressaadina kuvamiseks peab kasutaja juba olema teie organisatsiooni liige ja tal peab olema eraldatud salvestusruum.
Kausta ja selle varade jäädavaks eemaldamiseks valige Kustuta kaust.
Mõlemad toimingud salvestatakse auditilogisse.
Pärast ülekande lõpulejõudmist saate Admin Console’is teate.
Tagasivõetud varad hõlmavad toetatud sisu kasutaja Adobe Storage’ist.
|
Kaasatud |
Pole kaasatud |
|---|---|
|
|
Kui teie organisatsioonil on juurdepääs lahkunud kasutaja kontole, võite sisse logida ja käsitsi need varad üle kanda enne kasutaja eemaldamist. Kui mitte, ei ole need varad pärast kasutaja eemaldamist enam taastatavad.