Puede obtener documentos firmados por otros usuarios mediante la herramienta Enviar para firmar, que se basa en los servicios en la nube proporcionados por Adobe Sign. Este servicio permite a los firmantes firmar documentos rápidamente desde cualquier lugar mediante un navegador web o un dispositivo móvil. No es necesario que los firmantes registren o compren un producto de Adobe para firmar los documentos.
La herramienta Enviar para firmar también le ayuda a realizar un seguimiento de todo el proceso de firma. La herramienta envía un correo electrónico a los firmantes en el que se les pide que firmen un documento. Cuando hayan firmado, tanto usted como los firmantes recibirán el PDF firmado por correo electrónico.
Además de documentos PDF, puede enviar archivos de Microsoft Office, distintos archivos de imagen, archivos HTML y archivos de texto para firmar. La lista de tipos de archivos compatibles es la siguiente: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG y PNG.
Nota: Finalice todos los cambios antes de firmar. Los cambios realizados en el documento después de que se haya firmado pueden invalidar la firma.
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Haga clic en Enviar para firmar en el panel de la derecha o elija Herramientas > Enviar para firmar. Se muestra la página de destino
Enviar para firmar.
Nota:
Si no ve esta nueva interfaz de Enviar parafirma, actualice Acrobat o Acrobat Reader a la última versión. Para actualizar automáticamente desde Acrobat o Acrobat Reader, elija Ayuda > Comprobar actualizaciones. Siga los pasos de la ventana Actualizador para descargar e instalar las últimas actualizaciones.
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Realice las acciones siguientes:
- En el campo Para, añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el orden en el que quiera que se firme el documento.
- Cambie el texto predeterminado en el área Mensaje y escriba lo que quiera.
Opcional: Si desea añadir más personas simplemente para que reciban la información, use el botón Añadir dirección de correo electrónico con copia para añadir sus direcciones de correo electrónico a la lista de CC.
- Si quiere añadir más documentos, haga clic en Añadir archivos y, después, localice y seleccione los documentos.
- Haga clic en Siguiente.
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Ahora el documento está listo para que añada los campos que quiera que firmen o rellenen los firmantes.
Arrastre campos desde las pestañas del panel de la derecha y suelte los campos en el lugar que desee del documento.
Nota: Si ha añadido varios documentos, estos se convertirán a PDF y se combinarán en un solo archivo. El archivo combinado se abrirá para que añada los campos apropiados.
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Tras colocar todos los campos deseados en el documento, haga clic en Enviar. El documento se envía a los destinatarios para que lo firmen y se muestra un aviso de confirmación.
Recibirá un mensaje de correo electrónico de Adobe Sign en el que se le indicará que los documentos se han enviado al primer firmante para su firma. El primer firmante también recibirá un correo electrónico con un enlace para firmar el documento. Cuando el firmante añada su firma en el campo pertinente y haga clic en el botón Clic para firmar, el documento se enviará al siguiente firmante con un enlace para firmar, y así sucesivamente. Todos recibirán una copia del documento firmado.
Nota:
No es necesario que los firmantes registren o compren un producto de Adobe para firmar los documentos. Pueden firmar los documentos desde cualquier lugar mediante un navegador web o un dispositivo móvil.
Todos los documentos firmados se guardarán en un solo lugar, y podrá acceder a ellos desde cualquier sitio. Para obtener más información, consulte la sección Seguimiento de documentos enviados para firmar a continuación.
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