Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y seleccione Herramientas > Solicitar firmas electrónicas.
Puede obtener documentos firmados por otras personas mediante la herramienta Rellenar y firmar, que se basa en los servicios en la nube proporcionados por Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar mediante un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no necesitan comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.
Firme sus documentos PDF y compártalos con otros usuarios. Haga clic en Procedimientos iniciales para iniciar Acrobat: Procedimientos iniciales
Finalice todos los cambios antes de firmar. El acuerdo firmado está certificado por Adobe Acrobat Sign. Cualquier modificación hará que el acuerdo firmado pierda la certificación.
Se envía un correo electrónico a los firmantes pidiéndoles que firmen los acuerdos. Cuando hayan firmado, tanto usted como los firmantes recibirán el PDF firmado por correo electrónico. Puede hacer un seguimiento de todo el proceso de firma en Acrobat DC o Acrobat Reader DC desde Inicio > Para firmar.
Además de documentos PDF, puede enviar archivos de Microsoft Office, distintos archivos de imagen, archivos HTML y archivos de texto para firmar. La lista de tipos de archivos compatibles es la siguiente: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG y PNG.
Pasos:
Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y seleccione Herramientas > Solicitar firmas electrónicas.
Se muestra la ventana “Solicitar firmas”. Realice las acciones siguientes:
Si no quiere usar las Opciones Avanzadas, omita el siguiente paso opcional.
d. (Opcional) Haga clic en Más opciones si quiere especificar opciones avanzadas como la autenticación del firmante, recordatorios y mucho más.
Haga clic en Especificar dónde firmar o seleccione Siguiente.
Ahora el documento está listo para que añada los campos que quiera que firmen o rellenen los firmantes.
Si ha agregado varios documentos, estos se convierten a PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abrirá para que añada los campos apropiados.
La ventana Indique dónde rellenar y firmar aparece mostrando opciones según haya añadido uno o varios firmantes.
Puede cambiar al asignado para cualquier campo con la barra de herramientas flotante. Los colores asignados a los firmantes facilitan la tarea de distinguir los campos de los respectivos firmantes.
Puede cambiar entre el modo simplificado y el modo avanzado para varios firmantes. Para cambiar de modo, desactive Edición avanzada en el panel derecho.
Tras colocar todos los campos deseados en el documento, haga clic en Enviar. El documento se envía a los destinatarios para que lo firmen y se muestra un aviso de confirmación.
Recibirá un mensaje de correo electrónico de Adobe Acrobat Sign en el que se le indicará que los acuerdos se han enviado al primer firmante para su firma. El primer firmante también recibirá un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. Cuando el firmante añada su firma en el campo pertinente y haga clic en el botón Clic para firmar, el acuerdo se enviará al siguiente firmante con un enlace para firmar, y así sucesivamente. Cuando todos los firmantes hayan firmado los acuerdos, todo el mundo recibe una copia del acuerdo firmado.
Todos los documentos firmados se guardan en un lugar y puede acceder a ellos desde cualquier sitio. Para obtener más información, consulte la sección Seguimiento de documentos enviados para su firma.
El firmante recibe un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. También, si el firmante usa la aplicación de escritorio de Acrobat DC o Acrobat Reader DC, podrá ver una notificación que le indica que se ha compartido un acuerdo para firmar. Para obtener más información, consulte Firmar un acuerdo.
Los firmantes no necesitan registrarse ni comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar los acuerdos a través del navegador web, dispositivo móvil o de la aplicación de escritorio de Acrobat DC / Acrobat Reader DC.
Puede realizar un seguimiento de los acuerdos que se han enviado para firmar, los que ya se han firmado o los que están a la espera de su firma.
Vaya a Inicio > Firmar > Todos los acuerdos. Se muestran todos los documentos compartidos para su firma.
En la Página de inicio > Firmar > Todos los acuerdos, haga clic en Abrir Acrobat Sign.
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