En este documento se explica cómo distribuir un formulario PDF. (Para obtener más información sobre formularios PDF, haga clic en el vínculo apropiado).

 

Distribuir formularios web o PDF con correo electrónico o un servidor interno

Después de crear un formulario, puede elegir un método para enviarlo a los destinatarios.

  1. Haga clic en Distribuir en la esquina inferior derecha del panel derecho.

  2. Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.

  3. Elija un método de distribución y recopilación:

    Correo electrónico

    Recopile respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico.

    Servidor interno

    Distribuya y recopile respuestas en un servidor interno como SharePoint o en una carpeta de red. Para obtener más información, consulte Especificación de un servidor.

  4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

  5. Si elige recopilar respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico, realice una de las siguientes acciones:
    • Introduzca las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma, o haga clic en el botón Para para seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
    • Edite el mensaje predeterminado.
    • Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y quién no, y cuándo lo ha hecho.
    • Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

    Nota:

    Si no conoce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, introduzca su propia dirección de correo electrónico. El sistema le envía un vínculo al formulario, que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios que desee.

Para rastrear el estado del formulario distribuido, haga clic en Rastrear en la esquina inferior derecha del panel derecho. Para obtener más información, consulte Acerca del Rastreador de formularios.

Distribución de formularios de Adobe Sign

Después de crear un formulario de Adobe Sign, puede utilizar el servicio de Adobe Sign para enviarlo a los destinatarios para que lo rellenen y lo firmen.

  1. Haga clic en Enviar para firmar en la esquina inferior derecha del panel derecho.

  2. Haga clic en Listo para enviar. El documento se carga en Adobe Document Cloud.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desee que firmen el documento. Añada un mensaje si lo desea.

  4. Haga clic en Enviar.

    Recibirá un mensaje de correo electrónico de Adobe Sign en el que se indica que los documentos se han enviado al primer usuario para su firma. El primer usuario también recibe un correo electrónico para firmar el documento. Cuando el usuario agrega su firma en el campo de firma y hace clic en el botón Haga clic para firmar, el documento se envía al siguiente usuario para firmar y así sucesivamente.

    Todo el mundo obtiene una copia del documento firmado y el archivo se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud.