Envoi de PDF Spaces sous forme de liens dans les e-mails

Dernière mise à jour le 25 août 2026

Consolidez plusieurs pièces jointes d’e-mail en un seul lien PDF Space partageable dans Microsoft Outlook pour préserver le contexte et faciliter la collaboration.

Lorsque vous partagez plusieurs PDF dans Outlook, consolidez-les en un seul PDF Space partageable qui préserve le contexte du message et collecte les commentaires. Il fournit des résumés optimisés par l’IA, élimine les points de friction liés au téléchargement et aux différentes versions, et accélère les processus de révision et de prise de décision.

Avant de commencer

Assurez-vous des éléments suivants :

Expérience de l’expéditeur

Dans Outlook, sélectionnez Nouveau message pour commencer à rédiger un e-mail.

Joignez deux documents ou plus. Une invite apparaît pour envoyer les pièces jointes sous forme de PDF Space.

Envoyer les pièces jointes sous forme de PDF Spaces
Envoyer les pièces jointes sous forme de PDF Spaces

Sélectionnez Essayer. Acrobat crée un PDF Space avec toutes les pièces jointes comme fichiers source et ajoute le lien au corps de votre e-mail.

Lien PDF Spaces ajouté au corps de l’e-mail

Annotation

Si l’expéditeur ajoute un objet avant de sélectionner Essayer, cet objet est utilisé comme nom du PDF Space.

Ajoutez toutes les notes ou détails supplémentaires que vous souhaitez partager avec les destinataires.

Sélectionnez Envoyer. Un e-mail contenant le lien vers PDF Space est envoyé au destinataire.

Expérience du destinataire

Ouvrez l’e-mail avec plusieurs pièces jointes. Une invite vous suggère d’explorer les PDF Spaces et leurs fonctionnalités.

Utilisateurs débutants invités à créer un PDF Space avec les pièces jointes

Sélectionnez Essayer.  Si vous utilisez le service pour la première fois, vous bénéficiez d’une visite guidée rapide de PDF Spaces. Si vous avez déjà utilisé PDF Spaces, il crée un PDF Space avec les documents joints et ouvre la page Vue d’ensemble avec des résumés IA et des informations.

Page Vue d’ensemble de PDF Spaces

Passez en revue le résumé et les informations, puis ajoutez vos commentaires.