Découvrez comment déployer Adobe Acrobat Express dans les environnements d’entreprise et d’équipe, notamment la configuration requise, l’attribution de licence et les options de configuration administrateur.
Adobe Acrobat Express est une offre d’abonnement destinée aux professionnels qui rassemble Adobe Express Premium, l’Assistant IA d’Acrobat et PDF Spaces. Disponible en anglais dans le monde entier sur les postes de travail, le Web et les appareils mobiles, Acrobat Express rassemble les fonctionnalités suivantes pour vous aider à travailler plus intelligemment et plus rapidement :
- Plateforme unifiée : combine la gestion de document, les informations optimisées par l’IA et la création de contenu créatif.
- Assistant IA et PDF Spaces : permettent la synthèse rapide de documents, la collaboration et les espaces de travail intelligents.
- Adobe Express Premium : facilite la création de contenu conforme à la marque avec des modèles et l’IA générative pour les images et les présentations.
Déploiement de licences d’Acrobat Express
Avant de déployer Acrobat Express, vérifiez que la dernière version d’Acrobat est installée et qu’elle est configurée en anglais, la langue actuellement prise en charge. Consultez les paramètres de configuration de base et le guide d’installation d’Adobe Acrobat pour en savoir plus sur la configuration, si nécessaire.
À l’aide d’Admin Console, déployez Acrobat Express. Ajoutez des utilisateurs à l’aide de l’une des méthodes prises en charge, notamment le chargement en masse. Après avoir créé les profils de produit requis, attribuez Acrobat Express aux utilisateurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à Création de packs d’applications via Admin Console.
Une fois que vous avez déployé Acrobat Express, les utilisateurs peuvent se connecter avec leur adresse e-mail de l’environnement d’entreprise ou d’équipe pour activer leurs licences. Les utilisateurs peuvent accéder à Adobe Express, à l’assistant IA et à PDF Spaces directement depuis l’interface d’Acrobat.
Gestion des accès utilisateur
Les administrateurs peuvent gérer l’accès utilisateur et l’attribution de licence via Admin Console.
Personnalisation des profils de produit
Les profils de produit lient les licences aux utilisateurs individuels et octroient l’accès aux fonctionnalités Acrobat Express et aux services cloud.
Pour désactiver des fonctionnalités spécifiques, les administrateurs peuvent contacter le service clientèle d’Adobe. Ces modifications sont permanentes et la réactivation des fonctionnalités nécessite de créer de nouvelles attributions et de réattribuer les licences.
Approvisionnement automatique
Configurez les règles d’attribution automatique de licence dans Admin Console sous Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’attribution automatique.
Types d’identité et authentification des identités
Adobe utilise un système de gestion des identités pour authentifier les utilisateurs. Types d’identité pris en charge :
- Federated ID : géré par l’organisation et lié au répertoire d’entreprise via l’authentification unique du fournisseur d’identité SAML2.
- Enterprise ID : géré par l’organisation et hébergé par Adobe, l’authentification étant effectuée par Adobe.
- Adobe ID : géré par l’utilisateur final, l’authentification étant effectuée par Adobe.
Les utilisateurs doivent se connecter avec leur Enterprise ID ou leur Federated ID pour accéder aux fonctionnalités Acrobat Express.
Gestion et sécurité des données
Adobe garantit une gestion des données et des mesures de sécurité efficaces pour Acrobat Express :
- Gouvernance éthique et responsable de l’IA : toutes les fonctionnalités, y compris celles utilisant des LLM tiers, respectent la gouvernance éthique et responsable de l’IA d’Adobe. Les fonctionnalités sont fondées sur l’engagement, la responsabilité et la transparence. En savoir plus dans notre blog.
- Chiffrement des données : toutes les données sont chiffrées lors de leur stockage et de leur transmission. Les entreprises peuvent demander la suppression anticipée des données via la Politique de confidentialité d’Adobe.
- Mécanisme de retour d’expérience : les utilisateurs peuvent donner leur avis sur les réponses de l’IA grâce aux boutons J’aime/Je n’aime pas intégrés à l’application.
Reportez-vous à notre fiche d’informations de sécurité pour en savoir plus sur les fonctionnalités, la gestion des données, le stockage, le traitement, le flux de données et le chiffrement.
Travaillez plus intelligemment avec Acrobat pour poste de travail
Créez, retouchez et organisez des PDF à l’aide d’outils puissants qui vous aident à rester productif où que vous soyez.
