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Participation à une révision de document PDF

Révision d’un fichier PDF hébergé dans Adobe Document Cloud

Si l’initiateur a partagé le fichier PDF à l’aide du service de révision Adobe Document Cloud, l’invitation électronique comprend un lien vers le fichier PDF en révision. Lorsque vous cliquez sur le lien, le fichier PDF s’ouvre dans un navigateur Web. Vous pouvez ajouter des commentaires dans le fichier PDF à l’aide des outils de commentaire disponibles dans la fenêtre du navigateur. Aucune connexion n’est requise. À partir du Web, vous pouvez également lancer Acrobat Reader ou l’application de bureau Acrobat  pour ajouter des commentaires.

Vous pouvez participer à la révision de l’une des façons suivantes :

Révision d’un PDF hébergé sur SharePoint, un serveur WebDAV ou un dossier réseau

Lorsque vous recevez une invitation électronique pour participer à la révision d’un document PDF, l’invitation contient habituellement le fichier PDF en pièce jointe ou une URL permettant d’accéder au fichier PDF. Certaines invitations peuvent aussi inclure une pièce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF, ce dernier configure les paramètres de révision et ouvre le fichier PDF dans Acrobat.

Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d’outils de commentaire et d’une barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires où les autres utilisateurs pourront les consulter, ou envoyez-les en tant que pièce jointe à l’initiateur de la révision.

Remarque :

Il est possible de recevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale. Si tel est le cas, ajoutez vos commentaires à l’aide des outils de la barre d’outils Outils > Commentaire. Enregistrez ensuite le fichier PDF et renvoyez-le.

Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi. Cette opération garantit que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l’initiateur a reçu vos commentaires. Si vous n’envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l’initiateur n’a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n’apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter.

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