Création d’un document PDF par impression dans un fichier

Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d’impression et l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF, sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d’Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé.

Remarque :

(Windows) pour les documents Microsoft Office, l’imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de signets et d’hyperliens à partir de l’imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fichier PDF à partir d’un document Microsoft Office et que vous souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.

L’imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un périphérique de poche et est préférable pour l’obtention de bons résultats avec un lecteur d’écran.

Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Windows)

  1. Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
  2. Dans le menu des imprimantes, choisissez Adobe PDF.
  3. Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l’imprimante Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Mise en page dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences.)
  4. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.

    Remarque :

    le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifié par le paramètre du dossier de sortie Adobe PDF dans la boîte de dialogue Préférences ; l’emplacement par défaut est Mes documents. Si vous spécifiez Demander le nom du fichier Adobe PDF, une boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre lorsque vous imprimez.

Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Mac OS X)

La méthode de création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression a été modifiée dans la version Mac OS v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultérieures. La procédure suivante décrit la méthode dans Snow Leopard et les versions antérieures de Mac OS X.

  1. Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
  2. Choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la boîte de dialogue.

  3. Choisissez l’un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l’aide de Distiller. Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste.

    La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut.

  4. Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.
  5. Cliquez sur Continuer.
  6. Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d’origine, suivi de l’extension .pdf.

Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)

Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création dans le menu Mise en page, Configuration du document ou Imprimer.

Remarque :

la boîte de dialogue de configuration des préférences d’impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d’impression, Propriétés ou Préférences d’impression d’Adobe PDF, par exemple).

Pour accéder aux préférences d’impression :

  • Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Préférences d’impression.

  • Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l’imprimante Adobe PDF.)

Des options propres au format PDF s’affichent sous l’onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l’encre de l’imprimante, à l’orientation des pages et au nombre de pages par feuille.

Remarque :

les préférences d’impression diffèrent des propriétés de l’imprimante. Les préférences comprennent des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d’imprimante.

Paramètres de conversion Adobe PDF

Dans le menu Paramètres par défaut, sélectionnez un jeu d’options prédéfini ou cliquez sur le bouton Modifier afin d’afficher ou de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Protection Adobe PDF

Pour protéger le fichier PDF, choisissez l’une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection :

Reconfirmer chaque fois la protection

Ouvre la boîte de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous créez un fichier PDF avec l’imprimante Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue.

Dernières options de protection connues

Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d’un fichier PDF à l’aide de l’imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.

Sortie Adobe PDF

Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l’option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.

Menu Format de page Adobe PDF

Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini.

Afficher le fichier Adobe PDF obtenu

Lance automatiquement Acrobat DC pour afficher immédiatement le document converti.

Ajouter les informations sur le document

Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l’heure de création.

Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document

Désactivez cette option pour télécharger les polices lors de la création du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa création sera plus lente. Conservez cette option activée si vous travaillez sur documents en langue asiatique.

Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués

Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail échoue.

Confirmer le remplacement d’un fichier PDF

Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant avec un fichier du même nom.

Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows)

Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de sécurité.

Remarque :

les propriétés d’impression diffèrent des préférences de l’imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d’options applicables à tout type d’imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l’imprimante Adobe PDF.

Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF

  1. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l’imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris.
  2. Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.

Redéfinition du port utilisé par l’imprimante Adobe PDF

  1. Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d’attente de l’imprimante Adobe PDF soient achevés.
  2. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes à partir du menu Démarrer.
  3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
  4. Cliquez sur l’onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
  5. Sélectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniteur de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans la liste des types de ports disponibles, puis cliquez sur Nouveau port.
  6. Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
  7. Dans la boîte de dialogue des propriétés d’Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

    Remarque :

    Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d’accès utilisateur et de protection.

Suppression d’un dossier et redéfinition de l’imprimante Adobe PDF au port par défaut

  1. Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d’attente d’Adobe PDF soient achevés.
  2. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes à partir du menu Démarrer.
  3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
  4. Cliquez sur l’onglet Ports.
  5. Sélectionnez le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer.
  6. Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis sur OK pour confirmer la suppression.
  7. Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.

Création et utilisation d’un format de page personnalisé

Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format d’impression de l’application source de votre document) et le format du papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l’impression doit s’effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d’impression ou le fond perdu. Pour garantir l’impression correcte du document, configurez le format de page dans l’application source et dans l’imprimante.

La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat DC provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote d’imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l’imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour l’impression PostScript prennent en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans le menu Format du papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d’impression très larges, Acrobat DC prend en charge les pages mesurant jusqu’à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).

Création d’un format de page personnalisé (Windows)

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs ou Périphériques et imprimantes à partir du menu Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Préférences d’impression.

    • Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l’imprimante Adobe PDF.)

  2. Sous l’onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d’Adobe PDF.
  3. Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l’unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer.

Création d’un format de page personnalisé (Mac OS)

  1. Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Mise en page.
  2. Dans le menu déroulant Format du papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés.
  3. Cliquez sur le bouton +.
  4. Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L’unité de mesure dépend de la langue du système.

Utilisation du format de papier personnalisé

  1. Choisissez Fichier > Imprimer.
  2. Cliquez sur le bouton Mise en page.
  3. Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Format du papier.

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