コレクションの分析結果を確認

組織分析の「コレクション」タブでは、上位 10 件のチャートと詳細なテーブルが表示されます。チャートを使用してコレクションのサイズ、所有権、アクティビティを比較し、テーブルを使用してカスタム日付範囲のコレクションデータを確認します。

コレクション分析を開く

コレクションと所有者のランキングを確認

最初のチャートには、現在の組織全体の合計が表示されます。日付範囲コントロールは使用しません。

ランキングを選択：

• 文書数別の現在のコレクション
• 所有コレクション別のユーザー

横棒チャートには、選択したランキングの上位 10 件のコレクションまたはユーザーが表示されます。

文書数別の現在のコレクション が選択されている場合、チャートは文書数でコレクションをランク付けします。

「所有コレクション数別のユーザー」を選択している場合、チャートでは、所有するコレクション数でユーザーがランク付けされます。

上位 10 件のコレクションを確認

2 番目のチャートは、選択された指標とレポーティング期間を使用してコレクションをランク付けします。

指標を選択：

• アクティブな個別ユーザー数別
• 合計トランザクション数別

日付範囲を選択：

• 先月
• 過去 3 か月間
• 過去 6 か月間
• YTD

チャートが更新され、選択した指標と期間の上位 10 件のコレクションが表示されます。

コレクションの詳細を確認

チャートの下のテーブルには、カスタム日付範囲の詳細なコレクション情報が表示されます。

日付範囲を選択

カレンダーコントロールを使用して開始日と終了日を選択します。

「日付範囲をピン」を有効にすると、「コレクション」タブにいる間は選択した日付が保持されます。

更新アイコンを選択して、選択した期間のテーブルを更新します。

テーブルに表示される内容

テーブルには次の列が含まれます：

• コレクション名：コレクション作成時に入力された名前。
• 文書数： コレクション内のファイル数。
• 共有：コレクションがどのように共有されているかを示します：
  • 自分のみ：所有者のみがアクセス可能な場合。
  • 特定のユーザーと共有されている場合のメンバー数。
  • 組織全体：組織全体で共有されている場合。
• 文書：文書使用量の記録値。
• Web リンク：Web リンク使用量の記録値。
• Web AI アシスタント：Web AI アシスタント使用量の記録値。
• チャットボット：チャットボット使用量の記録値。
• PDF スペース：PDF スペース使用量の記録値。
• API：API 使用量の記録値。
• Web 検索：Web 検索使用量の記録値。
• MCP：MCP 使用量の記録値。
• 合計：コレクションの合計記録使用量

利用可能なテーブルコントロール

検索

検索アイコンを選択し、コレクション名や共有値など、テーブルに表示される値を入力します。

テーブルが更新され、一致するコレクションが表示されます。

列の表示 / 非表示の切り替え

列表示アイコンを選択して、テーブルに表示する列を選択します。

ダウンロード

ダウンロードアイコンを選択して、コレクション分析データを CSV ファイルとしてエクスポートします。

仕組み

このページでは、コレクションデータの 3 つの表示が提供されます。

• 最初のチャートには、現在のコレクションのサイズまたは所有権のランキングが表示されます。
• 2 番目のチャートでは、事前定義した期間のアクティブユーザーまたはトランザクション別にコレクションがランク付けされます。
• このテーブルには、カスタム日付範囲の詳細なコレクションデータが表示されます。

簡単な比較にはチャートを使用し、特定のレポート期間の詳細が必要な場合はテーブルを使用します。

ベストプラクティス

• 文書数別の現在のコレクションを使用して、最大のコレクションを識別します。
• 「所有コレクション別のユーザー」を使用して、多くのコレクションを担当するユーザーを識別します。
• 2 番目のチャートを使用して、標準レポート期間のアクティビティを比較します。
• 集中分析や CSV 書き出しには、テーブルとカスタム日付範囲を使用します。

知っておくべきこと

• コレクション分析にアクセスするには、管理者である必要があります。
• 各チャートには最大 10 件の結果が表示されます。
• 最初のチャートには現在の合計が表示され、日付範囲のコントロールは提供されません。
• 2 番目のチャートと表では、個別の日付コントロールが使用されます。
• 「日付範囲をピン」は、「コレクション」タブに留まっている間のみ保持されます。
• チャートとテーブルはドリルダウンナビゲーションをサポートしていません。
• 列の表示と非表示の変更は、テーブルの表示のみに影響します。