設定を開きます。
ユーザーが Microsoft SharePoint および Google ドライブコンテンツをコレクションに接続できるようにします。
コネクター設定は、ユーザーが Acrobat の Knowledge Base で設定できる外部コンテンツプラットフォームをコントロールします。各コネクターを個別に有効にし、ユーザーが 1 つのコレクションに関連付けることができるコネクター数を制限できます。
コネクターの有効化または無効化
「機能のアクティベーション」タブを選択します。
「編集」を選択します。
利用可能な設定を設定します。
- Microsoft SharePoint コネクター。
- Google ドライブコネクター。
- コレクションあたりの最大コネクター数
「変更を保存」を選択します。
設定の仕組み
コネクターを有効にすると、ユーザーがコレクションの「コネクターを管理」を選択したときに、そのコネクタータイプが利用可能になります。
ユーザーは引き続き外部ソースにアクセスし、宛先コレクションを変更する権限を持つ必要があります。コネクターを有効にしても、SharePoint サイト、Google ドライブフォルダー、またはコレクションコンテンツへのアクセスは付与されません。
コネクター制限は、各コレクションに個別に適用されます。コレクションが設定された最大値に達した後、ユーザーは既存のコネクターを削除するか、管理者が制限を引き上げない限り、別のコネクターを追加できません。
ベストプラクティス
組織での使用が承認されたコネクタープラットフォームのみを有効にします。
不要な接続や重複する接続をコレクションに蓄積することなく、正当なコンテンツソースをサポートできるように、コネクターの制限値に十分な上限値を設定します。
知っておくべきこと
- ユーザーはコレクションページからコネクターを設定します。
- Microsoft SharePoint と Google ドライブは個別に有効にできます。
- コレクションあたりの最大コネクター数は、コレクションに関連付けられたコネクターの合計数に適用されます。