Adobe Admin Console で、製品/すべての製品とサービスに移動します。
Acrobat Studio エンタープライズ版。
組織管理者は、Adobe Admin Console の該当する Acrobat Studio エンタープライズ版製品プロファイルを通じて、Knowledge Base へのアクセスを管理します。新しい Studio のお客様では、デフォルトで Knowledge Base が有効になっています。既存のお客様は、既存の製品プロファイル設定によっては、有効にする必要がある場合があります。
Adobe Admin Console で、製品/すべての製品とサービスに移動します。
Acrobat Studio エンタープライズ版。
Acrobat Studio エンタープライズ版製品リンクを選択します。
プロファイルの「詳細を表示」アイコンをクリックして、デフォルト設定パネルを開きます。
Knowledge Base サービス切替スイッチを有効にします。
設定パネルの外側をクリックして設定を保存します。
管理を継続するために、ユーザーグループにより、個別にユーザーを割り当てるよりも拡張性のある方法でアクセスを管理してください。該当する製品プロファイルにユーザーグループを関連付けると、グループのメンバーシップにより、アクセス権を受けるユーザーが決まります。管理者は、製品プロファイル内で個別に割り当てるのではなく、グループの全メンバーを管理できます。
Admin Console で、ユーザー/ユーザーグループの順に移動します。
「新規ユーザーグループ」を選択します。
分かりやすいグループ名とオプションの詳細説明を入力します。
完了したら、「保存」を選択します。
新しいグループはユーザーグループページに表示されます。
グループ名リンクを選択して権限プロファイルを開きます。
「製品とロール」タブを選択します。
「製品」セクションの省略記号を選択して、ドロップダウンメニューから「割り当てる」を選択します。
製品リストから Acrobat Studio エンタープライズ版を選択します。
製品を選択すると、パネルが更新され、グループ内のユーザーに割り当てることができるロールが表示されます。
どのロールもオンにせずに「適用」を選択します。
このユーザーグループに追加されるユーザーはライセンス済みユーザーであり、ライセンスが提供するすべてのアクセス権を持ちます。
クレジット使用チャートを確認して、ライセンスがユーザーのアクセス権に与える影響を把握します。
Acrobat Shared Credits サービスについても、同じ手順で 2 番目のグループを作成します。
Acrobat Shared Credits により、ユーザーは組織でプールされた生成クレジットにアクセスし、文書の取り込みや Slack または Microsoft Teams のクエリなど、従量制アクティビティに使用できます。これらの機能が必要なユーザーを Shared Credits グループに追加します。
アドビは、エンタープライズタームライセンス契約 (ETLA) の一部として Acrobat Shared Credits オファーを提供します。アクセスを割り当てる前に Adobe Admin Console でオファーを設定する必要はありません。
Knowledge Base の発売時に既に Acrobat Studio エンタープライズ版をお持ちのお客様については、既存の Acrobat AI と PDF サービスの設定に基づいて、製品プロファイルごとに 1 回、初期 Knowledge Base 状態が設定されます。
| Acrobat AI | PDF サービス | Knowledge Base |
|---|---|---|
| オン | オン | オン |
| オフ | 任意の状態 | オフ |
| 任意の状態 | オフ | オフ |
結果として Knowledge Base の設定がオフになっている場合は、アクセス権が必要なユーザーがいる製品プロファイルで有効にしてください。
新規のお客様の場合、Knowledge Base 切替スイッチはすべての製品プロファイルでデフォルトで有効になっています。アクセス権を無効にする場合を除き、追加の設定は必要ありません。
Acrobat Studio エンタープライズ版シートをユーザーに割り当て、Knowledge Base を有効にすると、次のものが提供されます。
Studio ライセンスユーザーは、Acrobat Shared Credits 製品に割り当てられなくても、Knowledge Base にアクセスできます。
組み込まれているフェアユースと個人クレジットの許容量を超えて使用する必要があるユーザーにのみ、Acrobat Shared Credits 製品を割り当ててください。
ユーザーは Acrobat Shared Credits に自動的には割り当てられません。管理者が別途割り当てる必要があります。
代理ユーザーの個人クレジットが使い果たされた後、追加の適格使用量は組織の共有クレジットプールから使用されます。プールはすべての代理ユーザーによって共有され、Adobe Admin Console でユーザー別に分割したり、上限を設定したりすることはできません。
新規のお客様の場合、摘要では年間 100 万クレジットのプール許容量が規定されています。既存のお客様は、購入した共有クレジットプールを使用します。
管理者は 2 つのレポート画面を使用して Knowledge Base アクティビティを監視できます。
個人の Acrobat Studio エンタープライズ版ライセンスを持たないユーザーは、異なるプロビジョニングワークフローを使用します。組織の共有クレジットを使用して共有 Knowledge Base コレクションにクエリを実行できますが、文書の取り込みはできません。
「Studio 以外のユーザーの Knowledge Base アクセスを有効にする」を参照してください。