Acrobat の Knowledge Base でコレクションを共有

最終更新日 : 2026年10月12日

コレクションを Knowledge Base 組織の他のメンバーと共有し、メンバーがコンテンツを表示したり編集したりできるように管理します。

特定のユーザーを招待するか、コレクションへのリンクをコピーできます。編集アクセス権を持つユーザーは、コレクションにファイルを追加したり、コレクションからファイルを削除したりできます。

コレクションを共有

Knowledge Base のホームページから、コレクションフィルターを選択します。

コレクション名の横にある省略記号を選択します。

「コレクションを共有」を選択します。

共有パネルが開きます。

招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。

招待されるユーザーは、Knowledge Base 組織のメンバーである必要があります。

招待されたユーザーのアクセスレベルを選択します:

  • 編集可能:ユーザーはコレクションの表示、ファイルの追加、およびファイルの削除ができます。
  • 表示のみ:ユーザーはコレクションを表示できますが、コンテンツを変更できません。

「OK」を選択します。

共有パネルが更新され、コレクションへのリンクをコピーするためのオプションが表示されます。

招待されたユーザーとコレクションアクセスオプションが表示された共有パネル。
コレクションを共有する前に、各ユーザーに表示または編集アクセス権を割り当てます。

コレクションへのリンクを共有

ユーザーを招待した後、コレクションへのリンクをコピーし、誰がそれを使用できるかを選択できます。

共有パネルで、リンクアクセスメニューを開きます。

アクセス方法を選択します。

  • 組織内の全員:リンクを持つ Knowledge Base 組織の任意のメンバーがコレクションを開くことができます。
  • 招待された人のみ:コレクションに特別に招待されたユーザーのみがリンクを使用できます。

「リンクをコピー」を選択します。

リンクがクリップボードにコピーされます。

「リンクをコピー」と組織アクセスオプションが表示された共有パネル。
リンクが組織の全員メンバーに対して機能するか、招待されたユーザーのみに機能するかを選択します。

コピーしたリンクを、対象のユーザーと共有します。

知っておくべきこと

  • コレクションは Knowledge Base 組織のメンバーとのみ共有できます。
  • 編集アクセス権を持つユーザーは、コレクションからファイルを追加および削除できます。
  • 表示アクセス権を持つユーザーは、コレクションを変更できません。
  • 「招待されたユーザーのみ」が選択されている場合、リンクアクセス権は自動的にアクセス権を付与しません。
  • 機密情報を含むコレクションを共有する前に、アクセスレベルを確認してください。