Knowledge Base のホームページから、コレクションフィルターを選択します。
コレクションを Knowledge Base 組織の他のメンバーと共有し、メンバーがコンテンツを表示したり編集したりできるように管理します。
特定のユーザーを招待するか、コレクションへのリンクをコピーできます。編集アクセス権を持つユーザーは、コレクションにファイルを追加したり、コレクションからファイルを削除したりできます。
コレクションを共有
コレクション名の横にある省略記号を選択します。
「コレクションを共有」を選択します。
共有パネルが開きます。
招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
招待されるユーザーは、Knowledge Base 組織のメンバーである必要があります。
招待されたユーザーのアクセスレベルを選択します:
- 編集可能:ユーザーはコレクションの表示、ファイルの追加、およびファイルの削除ができます。
- 表示のみ:ユーザーはコレクションを表示できますが、コンテンツを変更できません。
「OK」を選択します。
共有パネルが更新され、コレクションへのリンクをコピーするためのオプションが表示されます。
コレクションへのリンクを共有
ユーザーを招待した後、コレクションへのリンクをコピーし、誰がそれを使用できるかを選択できます。
共有パネルで、リンクアクセスメニューを開きます。
アクセス方法を選択します。
- 組織内の全員:リンクを持つ Knowledge Base 組織の任意のメンバーがコレクションを開くことができます。
- 招待された人のみ:コレクションに特別に招待されたユーザーのみがリンクを使用できます。
「リンクをコピー」を選択します。
リンクがクリップボードにコピーされます。
コピーしたリンクを、対象のユーザーと共有します。
知っておくべきこと
- コレクションは Knowledge Base 組織のメンバーとのみ共有できます。
- 編集アクセス権を持つユーザーは、コレクションからファイルを追加および削除できます。
- 表示アクセス権を持つユーザーは、コレクションを変更できません。
- 「招待されたユーザーのみ」が選択されている場合、リンクアクセス権は自動的にアクセス権を付与しません。
- 機密情報を含むコレクションを共有する前に、アクセスレベルを確認してください。