管理者として Adobe Admin Console にログインし、ユーザー/ユーザーグループの順に移動します
個人の Acrobat Studio エンタープライズ版 ライセンスを持たないユーザーに、クエリ専用の Knowledge Base アクセスを付与します。
Studio 以外のユーザーにアクセスを提供する前に、組織の Acrobat Studio エンタープライズ版 製品プロファイルで Knowledge Base を有効にし、Acrobat 共有クレジットに関連付けられたユーザーグループを設定する必要があります。
初期設定が完了していない場合は、ライセンス済み Studio ユーザー向け Knowledge Base の有効化を参照してください。
設定完了後、Acrobat Shared Credits に関連付けられたユーザーグループに Studio 以外のユーザーを追加して、クエリ専用アクセスを提供します。 これらのユーザーは共有されたコレクションをクエリできますが、コレクションを作成または管理したり、文書を取り込んだりすることはできません。アクセスと測定の詳細については、「Knowledge Base クレジット使用量」を参照してください。
アドビは、エンタープライズタームライセンス契約 (ETLA) の一部として Acrobat Shared Credits オファーを提供します。アクセスを割り当てる前に Adobe Admin Console でオファーを設定する必要はありません。
Studio 以外のユーザーを Acrobat Shared Credits ユーザーグループに追加
Acrobat Shared Credits に関連付けた既存のユーザーグループに Studio 以外のユーザーを追加して、Knowledge Base へのアクセスを提供します。グループを通じてアクセスを管理することで、関連付けた製品プロファイルを変更することなく、ユーザーを追加または削除できます。
Shared Credits ユーザーグループを特定します。
ユーザーグループ名は異なる場合があります。
グループに追加されたユーザーは Shared Credits アクセスを受け取り、サポートされているクエリ専用の Knowledge Base 機能 を使用できます。
大きなグループの場合は、CSV ファイルオプションを使用します。開始リストが必要な場合は、Adobe Admin Console から既存のユーザー リストをエクスポート できます。
ユーザーが個人の Acrobat Studio エンタープライズ版 ライセンスを必要としない限り、完全な Acrobat Studio プロファイルを割り当てないでください。
自動割り当てルールを使用したアクセスの付与
組織全体での手間の少ないロールアウトが必要な場合は、自動割り当てルールを使用します。
Adobe Admin Console で、製品/自動割り当てルール に移動します。
「製品を追加」を選択します。
Acrobat Shared Credits および関連付けられた製品プロファイルを選択します。
「次へ」を選択します。
「この組織のすべてのユーザー」を選択し、「次へ」を選択します。
「オンデマンドまたは URL アクセス」を選択し、「保存」を選択します。
製品アクセス URL が生成されます。「リンクをコピー」を選択し、配布用 URL を保存します。
自動割り当てルールページにいつでも戻って、リンクを再取得できます。
アクセス権付与後のユーザー体験
ユーザーが共有クレジットプロファイルを受信した後:
- アクセスを受信したアカウントを使用して、Acrobat Reader などのサポート対象アドビアプリケーションにログインします。
- アカウントが複数の組織またはプロファイルに属している場合は、適切な組織またはプロファイルを選択します。
- Knowledge Base を開きます。
- 初回訪問時に使用開始エクスペリエンスを完了します。
プロビジョニング URL を受信したユーザーは、ブラウザーでそれを開いて knowledgebase.adobe.com でログインを完了できます。ユーザーが Acrobat デスクトップアプリケーションまたは acrobat.adobe.com の「すべてのツール」から Knowledge Base タイルを選択したときにも、プロビジョニングフローを開始できます。
ユーザーの初回ログインは knowledgebase.adobe.com またはサポートされている Adobe アプリケーションを通じて行う必要があります。Slack や Microsoft Teams から直接の初回認証はサポートされていません。