コレクションを確認

管理者は、「コレクション」タブにより、Acrobat の Knowledge Base のすべてのコレクションを一元的に表示できます。この表示から、コレクションのデータを検索したり、表示する列を制御したり、CSV をダウンロードしたり、コレクションを開いてファイルを確認したりできます。

コレクションビューを開く

テーブルに表示される内容

テーブルには次の列が含まれます：

• コレクション名：コレクション作成時に入力された名前。
• 所有者：現在のコレクション所有者のメールアドレス。
• 変更日：コレクションが最後に変更された日付。
• 共有：コレクションがどのように共有されているかを示します：
  • 所有者のみが利用可能。
  • 特定の数のメンバーと共有。
  • 組織全体で共有。
• 文書数：コレクション内のファイル数。
• Web リンク数：コレクション内の web リンク数。
• コネクター数：コレクションに関連付けられたコネクター数。
• チャットボット：コレクションに関連付けられたチャットボット設定数。
• 省略記号：省略記号をクリックすると、コレクションで利用可能なアクションが開きます。使用できるアクションは次のとおりです。
  • 所有者を変更

利用可能なコントロール

テーブルの上に 4 つのコントロールが表示されます。

検索

検索アイコンを選択して、コレクション名を検索する値を入力します。

テーブルが更新され、一致するコレクションが表示されます。

列の表示と非表示

列表示アイコンを選択して、テーブルに表示する列を選択します。

データ更新

日付範囲の横にある更新アイコンを選択して、選択した期間の最新の Analytics データを取得します。

ダウンロード

ダウンロードアイコンを選択して、ビューに表示されているコレクションデータを含む CSV をダウンロードします。

知っておくべきこと

• Collections タブにアクセスするには管理者である必要があります。
• コレクション管理アクションは、このテーブルから直接利用できません。
• コネクター列とチャットボット列には、設定の詳細ではなく、数が表示されます。
• コレクションを開くと、Assets から Collections ページに移動します。