SAP SuccessFactors 環境は高度なカスタマイズが可能で、そのため内部プロセスも多様です。この記事の前半では、従業員補充依頼/応募について一例を挙げて説明します。手順は、環境の構成方法によって異なる場合があります。

求人と応募は、単純で、次の 2 段階のプロセスで構成されます。

  • SAP SuccessFactors での従業員の設定
  • 雇用関連文書への署名

第 1 段階には、社内プロセスと SuccessFactors のカスタム設定が適用されます。本文書のこの部分は、実際の社内プロセスでは異なる場合があります。

プロセスの署名部分は Adobe Sign によって管理され、SuccessFactors 環境でのカスタマイズ対象となる可能性はほとんどありません。

1. SAP SuccessFactors インスタンスにログインします。

1_sap_successfactorsloginportal

 

2. 「採用」タブにアクセスします。

2_access_the_recruitingtab

3. 「新規作成」をクリックして、新しい従業員補充依頼を作成します。

3_create_new_job

4. 次の 3 つのオプションのいずれかを選択して、新しい従業員補充依頼を作成します。

  • 既存の従業員補充依頼をコピーする
  • 「ファミリーと役割」を閲覧する
  • 空白のテンプレートから新しい従業員補充依頼を作成する

この例では、新しい従業員補充依頼を空白のテンプレートから作成します。 

4_select_job_reqtempalte

5. 役職を入力します。

  • 完了したら、「次へ」をクリックします。
5_enter_a_job_title

6. 「従業員補充依頼フォーム」にジョブの詳細を入力します。

  • 完了したら、「次の手順へ送信」をクリックします。
6_complete_details

確認ページが表示されます。

7. 「次の手順へ送信」をクリックします。

7_send_to_next_step

 

8. 「求人票」をクリックして、求人情報にアクセスします。

8_access_the_jobrequisition

9. 求人の対象とする応募者層ごとに掲載する詳細を入力します。

  • 各掲載タイプ(イントラネット、企業、代理店)での掲載の開始日と終了日(オプション)を入力します。
    • イントラネットの掲載では、社内のキャリアサイトに求人がリストされます。
    • 企業の掲載では、外部キャリアサイトに求人がリストされます。
    • 代理店の掲載では、代理店リストで定義されているように、設定済みの代理店掲示板に求人がリストされます。
  • 設定する各掲載タイプごとに、「求人を投稿」をクリックします。
9_post_the_job

求人が投稿されたら、掲載タイプの右側にあるリンクアイコンをクリックして、掲載内容を確認できます。

10_access_the_postingviathelinkicon

10. この時点で、有効にした掲載タイプごとに、求人が候補者に公開されます。

この例では、企業(外部キャリアポータル)の掲載を使用する候補者の場合のプロセスを説明します。

 

  • キャリアポータルに移動し、「求人を検索」ボタンをクリックします。
11_log_in_to_thecareerportal

 

  • 目的の求人が見つかったら、アクションを選択ドロップダウンをクリックして、メニューから「適用」を選択します。
12_select_apply_fromtheactionmenu

 

  • 求人を選択した後、候補者はログインするか、新しいアカウントを作成する必要があります。
13_register_or_signin

 

  • 候補者プロファイルのフィールドに必要事項を入力し、完了したらページ下部にある「次へ」をクリックします。
14_complete_the_candidateprofile

 

  • アプリケーションを確認し、準備ができたらページ下部にある「適用」をクリックします。
15_click_apply

 

  • 候補者に確認メッセージが送信されます。
16_candidate_applicationconfirmation

11. 候補者の応募を確認するには、ホーム/採用に移動します。

採用ページでは、役職の右側に応募者の人数が示されます。

  • 役職リンクをクリックして、従業員補充依頼を開きます。
17_select_the_jobtitle

12. 「従業員補充依頼の詳細」セクションの上部にある候補者リンクをクリックします。

18_click_the_candidateslink

13.  受諾可能な候補者(採用プロセスが完了し、面接が決定した後)が見つかったら、次を実行します。

  • 候補者の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
  • 候補者の「名前」列の上部にある「アクション」ボタンをクリックします。
  • 候補者を移動」を選択します。
19_move_the_candidate

 

  • ドロップダウンリストから「オファー」を選択し、「アップデートを適用」をクリックします。
19a_select_offer

14. オファーレターを送信するには:

  • 候補者をクリックして、候補者の詳細を開きます。
  • ウィンドウの右上にあるアクションを実行リンクをクリックします。
  • メニューからオファー/オファーレターを選択します。
20_send_offer_letter

オファーレターテンプレートの選択ページが開きます。

15. オファーレターの該当する国、言語、およびテンプレートを選択します。

  • 完了したら、「次へ」をクリックします。
  • 次のページで「Adobe でオファーを保存」をクリックします。
21_configure_theofferletter

最終的にフォーマットされたオファーレターが表示されます。

16. レターの右上にある「Adobe サインを使用して送信」ボタンをクリックします。

22_final_offer_letterreadytosend

Adobe Sign のインタラクティブ画面が開き、最初の受信者レコードに候補者が入力されており、オファーレターが添付されています。

17. 社内ポリシーで規定されているその他の詳細情報(副署名者、リマインダー、PDF セキュリティなど)を入力します。

  • 完了したら、「送信」をクリックします。
23_configure_agreement

確認ページが表示されます。

18. ページの左下にある「SAP SuccessFactors」ボタンを押して、SuccessFactors 環境に戻ります。

24_return_to_successfactors

19. 候補者は E メールでオファーレターを受信します。

  • リンクをクリックすると、署名可能な文書が開きます。
25_candidate_email

候補者がオファーレターに署名した後、次を実行します。

  • 求人応募の候補者ステータスフィールドが「採用承諾」に変わります。
  • 署名済みのオファーレターは、署名済みの Adobe オファーフィールドの下に添付されます。
26_accepted_offer

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