Naudokite „Creative Cloud Libraries“ dizaino elementams užfiksuoti, tvarkyti ir bendrinti su savo kūrybinėmis komandomis. Naudojantis „Creative Cloud Libraries“ kūrybinis procesas vyksta sparčiau, nes dirbant reikia mažiau spustelėjimų, todėl dizaineriai gali lengvai panaudoti tinkamus išteklius, o organizacijos – kontroliuoti, kaip ištekliai naudojami.
Naudodamiesi bibliotekomis projektuose galite lengvai ir greitai bendrinti elementų rinkinius su organizacija ar bendradarbiais. Anksčiau bibliotekos projektuose buvo prieinamos tik naudojant „Creative Cloud" komandoms ir „Creative Cloud" įmonėms, bet dabar jos prieinamos visiems „Creative Cloud" naudotojams. Sužinokite daugiau apie Creative Cloud Libraries.
Verslo organizacijos gali leisti naudotojams kurti ir tvarkyti bibliotekas dviem būdais: arba naudotojų asmeninėje saugykloje, arba projekte. „Creative Cloud" komandoms ir „Creative Cloud" įmonėms organizacijose projektai yra verslo saugyklos dalis; „Creative Cloud" asmenims ar nemokamose paskyrose projektai yra asmeninės saugyklos dalis. Jei kūrėjas įrašo asmeninėje saugykloje, biblioteka priklauso jam, todėl jis gali visiškai kontroliuoti, kaip biblioteka yra bendrinama ir tvarkoma. Biblioteka, kurią vartotojas sukuria verslo saugyklos aplanke, individualaus savininko neturi; ją bendrina organizacija, kuri gali iš projekto perimti vartotojo teises. Verslo saugykloje sukurtos bibliotekos padeda užtikrinti tęstinumą pasikeitus vartotojo vaidmeniui arba jam pasitraukus iš projekto ar įmonės.
Turite sukurti projektą, kad vartotojai galėtų kurti bibliotekas verslo saugykloje. Sistemos arba saugyklos administratorius gali tai atlikti naudodamasis „Adobe Admin Console“ arba, jei organizacija leidžia, vartotojai gali tai atlikti naudodamiesi „Adobe Express“.
Kai projektas bus sukurtas, vartotojai galės kurti bibliotekas ir „Express“ failus bei juos įrašyti prieinamame projekte arba asmeninėje saugykloje. Tam, kad vartotojas ten galėtų įrašyti naują turinį, jam projekte turi būti suteiktas leidimas redaguoti.
Projektui priskirti vartotojai perims visų tame aplanke saugomų bibliotekų teises, o redaktoriai gali fizinius asmenis tiesiogiai pakviesti į pačią biblioteką.
Kaip ir asmeninėje saugykloje saugomos bibliotekos atveju, bibliotekos kūrėjas gali nustatyti leidimus ją peržiūrėti ir naudoti.
„Express“ vartotojai projektuose gali naršyti prekių ženklus ir bibliotekas naudodamiesi „Express“ dalyje „Jūsų medžiaga“ pateikiamu skirtuku „Projektai“. Tam, kad biblioteką galėtumėte naudoti kitose „Creative Cloud“ programose, jas turite įtraukti į savo bibliotekas.
Bibliotekas tvarkykite naudodamiesi „Express“, „Creative Cloud“ programa, „Adobe“ programose esančiu skydeliu „Bibliotekos“ arba „Creative Cloud“ žiniatinklyje. Savo bibliotekas projektuose galite rasti ieškodami projektų piktogramos šalia jų.
Jei administratoriai suteikė leidimą, vartotojai „Express“ gali kurti naujus projektus. Projektas – tai tiesiog bendra saugojimo vieta, kurioje galima laikyti ir su projektui priskirtais vartotojais bendrinti prekių ženklus, bibliotekas ir „Express“ failus. Naudotojai, kurie buvo pridėti prie projekto, automatiškai paveldės leidimus prekės ženklams ir bibliotekoms, esančioms projekte. Projektų naudojimas supaprastina turinio bendrinimą juose.
Vartotojus galima priskirti vienam ar keliems projektams, todėl galite lanksčiai nustatyti norimą struktūrą. Rekomenduojame apsvarstyti galimybę prieigą prie aplankų suteikti tik toms darbo grupėms, kurioms reikia pasiekti bendrinamus dizaino išteklius. Pirmiausia įvertinkite savo organizaciją ir tai, kaip joje kartu dirba įvairios žmonių grupės. Tada kurkite šiuos poreikius atitinkančius projektus. Pavyzdžiui:
Kurdami projektus tokiems scenarijams, kaip įmonės stiliaus vadovas, nustatykite ribotą skaičių redaktorių. Žiūrovus į projektą pakvieskite tiesiogiai arba nustatykite, kad projektą galėtų peržiūrėti „Kiekvienas <jūsų organizacijos> narys“. Sukurkite biblioteką tame projekte, kad saugotumėte įmonės spalvas, šriftų stilius, logotipus ir kitus prekės ženklo elementus, ir sukonfigūruokite biblioteką su tik peržiūros leidimais, kad išlaikytumėte kontrolę, užtikrintumėte prekės ženklo nuoseklumą ir įsitikintumėte, kad dizaineriai visada turėtų naujausius elementus. Sužinokite daugiau.
Kurkite su įvairiais skyriais ar darbo grupėmis susijusius projektus, kad bibliotekų rinkinys būtų lengvai pasiekiamas reikiamiems bendradarbiams. Projekto narius pakvieskite tapti redaktoriais. Bendradarbiai gali įkelti jų skyriaus ar projekto poreikiams pritaikytus elementus, spalvas, teksto stilius, „Adobe Stock“ nuotraukas, teptukus, vaizdo įrašus ir kt. Šie elementai ir naujinimai automatiškai sinchronizuojami visiems vartotojams.
Jūsų organizacija gali turėti esamą projektą, vadinamą Visi , kuriam projekto lygmenyje priskirta visa jūsų įmonė. Jei turite bibliotekų, kurias reikėtų bendrinti su visais naudotojais, pvz., įmonės stiliaus vadovą, tai gali būti tinkamas projektas, nors gali reikėti koreguoti naudotojų leidimus peržiūrėti/komentuoti.Atsižvelgiant į jūsų verslo dydį, rekomenduojame įvertinti tokio plataus bibliotekų platinimo poreikį ir apsvarstyti galimybę kurti projektus su ribotesniu aprėpimu bei perkelti bibliotekas iš projekto „Visi" į tuos, kurių prieiga ribotesnė.
Creative Cloud naudotojai gali perkelti bibliotekas iš asmeninės saugyklos į projektą.Tai leidžia jiems greitai bendrinti biblioteką su naudotojais, kuriems gali reikėti prieigos, kartu naudojantis bendro valdymo pranašumais.
„Creative Cloud“ programoje atverkite skydelį Bibliotekos.
Šalia bibliotekos pasirinkite piktogramą Daugiau parinkčių , tada pasirinkite Perkelti.
Pasirinkite vietą saugykloje ir nustatykite prieigos lygį.
Pasirinkite Įrašyti.
Bibliotekos siūlo du leidimų nustatymus: Peržiūrėti ir naudoti ir Redaguoti. Kad kūrėjai galėtų naudoti bibliotekos turinį, pvz., vilkti ir mesti grafiką, taikyti spalvas, šriftus ir simbolių stilius, jie turi turėti bent Peržiūros leidimą. Šis leidimas suteikia šiek tiek daugiau prieigos nei tradicinis View leidimas, nes taip pat leidžia naudoti biblioteką.
Naudotojai su Redagavimo leidimu gali atlikti pažangesnius bibliotekos valdymo veiksmus: redaguoti bibliotekos turinį (trinti, pervardyti, pridėti), kurti ir keisti grupes bibliotekoje, bendrinti biblioteką su kitais naudotojais ir net ištrinti visą biblioteką.
Įmonės stiliaus vadove nedidelis jūsų prekės ženklo komandos narių skaičius turėtų būti sukonfigūruotas kaip redaktoriai, o visiems kitiems bibliotekos bendradarbiams gali būti suteiktas tik Peržiūros leidimas.
Kad išnaudotų visus verslo saugyklos privalumus, administratoriai gali prieigą prie visų to projekto bibliotekų suteikti naudodami projekto lygio parametrus. Pavyzdžiui, jei turite augimo rinkodaros skyriui pritaikytą biblioteką, administratoriai gali sukurti skyriui pritaikytą projektą ir iškart projekto lygiu priskirti vartotojų. Tada prieigos prie kiekvienos naujos tame aplanke sukurtos bibliotekos teisės bus automatiškai suteiktos visiems vartotojams, kurie tam aplankui jau buvo priskirti.
Jums projekte sukūrus biblioteką, ji tampa automatiškai prieinama aplanko lygiu priskirtiems bendradarbiams. Galite dar labiau apriboti projektų bendradarbių leidimus, palikdami įjungtą Riboti redagavimą jungiklį.Išjungus šį nustatymą, projektų redaktoriai galės redaguoti biblioteką, o projektų komentatoriai vis tiek galės peržiūrėti ir naudoti turinį.
Kiekvienai bibliotekai, be naudotojų paveldėjimo iš projekto, visada galite pakviesti papildomus atskirus naudotojus ar grupes. Nėra limito bendradarbių, kuriuos galite turėti bibliotekoje, skaičiui.
Fiziniai asmenys: pavieniai naudotojai gali būti organizacijos viduje ar už jos ribų (priklausomai nuo turto bendrinimo politikos).
Grupės: „Azure Active Directory" sinchronizuotos grupės, kurias administratorius sukuria organizacijos „Azure Active Directory" ir kurios sinchronizuojamos per Admin Console su organizacijos adresų knyga.
Sužinokite, kaip įtraukti redaktorių ir žiūrovų, kad jie galėtų bendradarbiauti.
Platesnės prieigos parametrai
Dabar projektai prieinami visiems „Creative Cloud“ vartotojams. Tačiau projektų verslo saugykloje pranašumai prieinami tik „Creative Cloud" komandoms ir „Creative Cloud" įmonėms, naudojančioms Adobe storage for business.
Šiuo metu galutiniai vartotojai aplankų kurti ir tvarkyti negali. Jie turi naudotis saugyklos arba sistemos administratorių sukurtais aplankais.
Pažiūrėkite, kaip galite susisiekti su administratoriumi.
Galite sukurti neribotą skaičių bibliotekų. Vienintelis apribojimas – jūsų „Creative Cloud“ saugykloje turima vieta.
Maksimalus bet kurio turto failo dydis yra 1 GB. Bibliotekos išteklius būtina sinchronizuoti su debesimi, o dideliems failams nusiųsti reikia laiko. Atminkite, kad ta pačia biblioteka gali naudotis kiti kūrėjai. Spalvų pavyzdžių, teksto, pastraipų ir simbolių stilių ir kitų panašių elementų failai yra nedideli, tačiau tokių išteklių kaip „Photoshop“ didelės raiškos daugiasluoksnis turinys dydis yra nemažas.
Bibliotekoje esančių bendradarbių skaičius nėra ribojamas.
Naudodamiesi funkcija „Pakviesti žmonių“ galite suteikti galimybę keliems vartotojams saugiai dirbti kartu ir tik su kitais vartotojais, kurie buvo pakviesti. Naudojantis funkcija „Gauti nuorodą“ sukuriama viešoji nuoroda, kuri leidžia bet kuriam ją turinčiam vartotojui atsisiųsti jūsų bibliotekos išteklių kopiją. Kopija nėra susieta su originalia biblioteka ir yra nepriklausoma.
„Adobe Bridge“ – tai programa, kuria naudojantis galima lengvai ir greitai surasti ir peržiūrėti daugybę vietiniame standžiajame diske arba failų serveryje saugomų skirtingo grafinio formato failų. Kai kurie žmonės kuria turto bibliotekas, sudaromas iš aplankų savo standžiajame diske, ir naudoja Adobe Bridge greitai naršyti po tuos aplankus bei dirbti su turtu. Ši darbo eiga kai kuriais aspektais panaši į „Creative Cloud Libraries“, tačiau „Creative Cloud Library“ ištekliai saugomi debesyje, rodomi programos skydelyje ir yra labiau integruoti į „Creative Cloud“ programų funkcijas. Be to, „Creative Cloud Libraries“ glaudžiai sąveikauja su „Creative Cloud“ mobiliosiomis programomis ir konkrečiomis trečiųjų šalių programomis tokiais būdais, kurių „Adobe Bridge“ nepalaiko.
Naudodamiesi „Microsoft Word“ ir „PowerPoint“ skirtu „Creative Cloud“ priedu galite gauti prieigą prie „Word“ ir „PowerPoint“ bibliotekų. Įtraukite savo dizaino turtą į prezentacijas, ataskaitas, brošiūras ir kitus spausdinius. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Word“ ir „PowerPoint“ skirtas „Adobe Creative Cloud“ priedas.
Kurkite automatinius darbo sekos procesus, vadinamus zaps, sujungdami savo Creative Cloud Libraries su „Google Sheets", Slack arba bet kuria iš daugiau nei 1500 kitų programų, prieinamų „Zapier". Daugiau informacijos rasite skyriuje „Zapier“ skirtos „Creative Cloud Libraries“.
Adobe Creative Cloud for Gmail leidžia bendrinti nuorodas į turinį, saugomą Creative Cloud Files, bibliotekose ir Mobile Creations tiesiogiai Gmail pranešimuose.
„Creative Cloud Libraries“ skaitmeninių išteklių sistemos DAM (angl. „Digital Asset Management“) nepakeičia. Pagrindinė DAM sistemos paskirtis – užtikrinti daugelio patvirtintų vaizdo išteklių palaikymą. „Creative Cloud Libraries“ geriausiai tinka dizaino elementams, naudojamiems vidinėms programos užduotims (pvz., spalvų, pastraipų stiliaus, puslapių elementų ir išteklių kūrimo ir pritaikymo) paspartinti. „Creative Cloud Libraries“ sinchronizuojamos su kiekvieno vartotojo darbalaukiu. Kita vertus, DAM veikia tik serveryje arba debesyje.
