„Admin Console“ eikite į Nustatymai > Turinio žurnalai.
Kaip įmonės administratorius galite gauti informacijos apie tai, kaip galutiniai naudotojai dirba su jūsų ištekliais, pvz., aplankais, failais ir bibliotekomis.
Apžvalga
Sistemos administratoriai gali pasiekti išsamius turinio žurnalus, kuriuos galima tiesiogiai atsisiųsti iš „Admin Console“ arba gauti realiuoju laiku per „Adobe I/O Events“ srautinį duomenų siuntimą. Šiose ataskaitose pateikiama informacija apie tai, kaip galutiniai naudotojai dirba su įmonės ištekliais.
Kai galutiniai naudotojai sąveikauja su ištekliais – veiksmai, pvz., kurti, atnaujinti arba perkelti – išsamūs duomenys įrašomi žurnalo failuose. Veiksmai, atliekami „PDF Spaces“, taip pat registruojami. Galite eksportuoti šiuos žurnalo failus, kad galėtumėte sekti veiksmus, kuriuos naudotojai atlieka su jūsų organizacijai priklausančiais „Creative Cloud“ ir „Document Cloud“ ištekliais. Perkeliant daugiau išteklių į „Adobe“ saugyklą debesyje, jūsų aprėptis tampa patikimesnė ir prasmingesnė.
Turinio žurnalai pateikia informaciją tik apie naudotojus kataloguose, kurie priklauso jums. Juose nėra informacijos apie naudotojus patikimame kataloge. Daugiau informacijos apie katalogus žr. Katalogų patikėjimas.
Galite sekti išteklius, kuriuos tvarko jūsų „Enterprise ID“ ir „Federated ID“ naudotojai. Taip pat galite sekti, kaip „Adobe ID“ naudotojai naudoja šiuos išteklius.
Tačiau galite sekti ir valdyti išteklius tik tų „Adobe ID“ naudotojų, kurie perkelti į įmonės saugyklą ir patvirtinti jūsų organizacijos. Asmeninių „Adobe ID“ atveju asmenys turi teisinę savo išteklių kontrolę. Sužinokite, kaip perkelti naudotojus iš „Adobe ID“ į „Enterprise ID“ arba „Federated ID“.
Galite gauti turinio žurnalus šiems naudotojų veiksmams:
| Veiksmas | Aprašymas |
|---|---|
| Sukurta | Kai naudotojas įkelia, importuoja, sukuria arba kopijuoja elementą |
| Skaityta | Kai naudotojas atidaro arba peržiūri failą ar biblioteką, saugomą debesyje, per naršyklę arba programoje |
| Atnaujinta | Kai naudotojas redaguoja ir išsaugo elementą |
| Nukopijuota | Kai naudotojas dubliuoja elementą arba kopijuoja jį iš vienos vietos į kitą |
| Perkelta | Kai naudotojas perkelia elementą iš vienos vietos į kitą |
| Atmesta | Kai naudotojas atmeta elementą |
| Atkurta | Kai naudotojas atkuria elementą |
| Visam laikui ištrinta | Kai naudotojas visam laikui ištrina elementą |
| Versija ištrinta | Kai naudotojas ištrina elemento versiją |
| Išsiųstas kvietimas | Kai naudotojas prideda bendradarbį prie bendrinamo elemento |
| Priimtas kvietimas | Kai naudotojas priima kvietimą prisijungti prie bendrinama elemento kaip bendradarbis |
| Pakeistas bendradarbio vaidmuo | Kai naudotojas pakeičia bendradarbio vaidmenį |
| Sukurta viešoji nuoroda | Kai naudotojas sukuria viešąją nuorodą |
| Viešosios nuorodos skaitymas |
Kai naudotojas perskaito viešąją nuorodą |
| Pašalino viešąją nuorodą | Kai naudotojas pašalina viešąją nuorodą |
| Prieigos prašymas |
Kai naudotojas prašo prieigos prie elemento |
| Valdoma prieiga |
Kai elemento savininkas atsako į prieigos užklausą |
| Bendradarbis pridėtas automatiškai |
Kai patvirtintas naudotojas, prisijungęs naudojant viešąją nuorodą, kurioje įjungtas automatinis pridėjimas, pridedamas kaip ištekliaus bendradarbis |
Veiksmai, atliekami su ištekliais, saugomais „Lightroom“, „Lightroom Classic“, „Lightroom mobile“, „Lightroom“ žiniatinklyje, „Behance“ ir „Adobe Stock“, neregistruojami.
Norėdami peržiūrėti organizacijos turinio žurnalus, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Kurti ataskaitą.
Pasirinkite datų intervalą ir pasirinkite Kurti ataskaitą.
Datų intervalas pateikiamas pagal jūsų vietinį laiką.
Žurnalus galima generuoti naudotojų veiklai, kuri vyko per pastarąsias 90 dienų. Kai ataskaita bus paruošta atsisiųsti, gausite pranešimo el. laišką.
Gavę pranešimą, spustelėkite Atsisiųsti failą „Admin Console“ skiltyje Turinio žurnalai. Turinio žurnalų ataskaita gali turėti kelis failus, kurių kiekvieno maksimalus dydis yra 100 MB.
Ataskaita „Admin Console“ bus prieinama septynias dienas. Ištrynus ataskaitą, galite ją iš naujo sugeneruoti tam pačiam laikotarpiui, jei datų intervalas yra per pastarąsias 90 dienų.
Organizacijoms, turinčioms daug naudotojų, 90 dienų turinio žurnalų ataskaita gali būti didelė ir turėti daug failų, todėl, priklausomai nuo naudojamos naršyklės, gali nepavykti jos pilnai atsisiųsti. Jei nepavyksta atsisiųsti turinio žurnalų ataskaitos, pabandykite sumažinti pasirinktą datų intervalą. Siekiant pagerinti patirtį, taip pat gali būti naudinga redaguoti kai kurių naršyklių numatytuosius nustatymus, kad prieš kiekvieną atsisiuntimą nebūtų klausiama, kur išsaugoti kiekvieną failą.
Datų diapazonas
Rodomas laikas UTC formatu. Priklausomai nuo jūsų buvimo vietos, jis gali skirtis nuo datos diapazono, kurį pasirinkote ataskaitos kūrimo metu.
Sukūrimo data
Rodomas jūsų vietinis laikas ataskaitos kūrimo metu.
Ataskaita atsisiunčiama kaip csv failai. Atsisiųsto failo laukelių aprašymus rasite Žurnalo schema.
Atsisiųskite turinio žurnalus per „Adobe I/O Events“ srautinį duomenų siuntimą, kad galėtumėte stebėti realiuoju laiku
Be galimybės žurnalus atsisiųsti rankiniu būdu, įmonės klientai taip pat gali atsisiųsti turinio veiklos žurnalus naudodami Adobe I/O Events srautinį duomenų siuntimą. Šis variantas idealiai tinka įmonėms, kurioms reikia automatizuoto atitikties sekimo, saugos analizės arba integracijos į esamus veiklos darbo srautus.
Tai leidžia realiu laiku įkelti duomenis į saugos ir stebėjimo platformas, pavyzdžiui:
- Splunk
- „Microsoft Sentinel“
- „Sumo Logic“
- Kiti SIEM arba duomenų analizės įrankiai
Srautinio duomenų siuntimo sąranka
- Vadovaukitės „Adobe I/O Events“ sąrankos vadovu.
- Prenumeruokite turinio žurnalo įvykius.
Stebėti generatyvinio DI veiklą
Nustatyti užklausą, modelio pavadinimą ir sugeneruotą išvesties tipą
Naudokite generavimo įvykių informaciją turinio žurnaluose, kad identifikuotumėte generavimo užklausą ir modelį, naudotą išvadai sukurti:
- Užklausa: užfiksuoja iki 2000 simbolių užklausos, susijusios su generavimo užklausa.
- Modelio pavadinimas: rodo žmonėms suprantamą modelio pavadinimą ir versiją, naudotą turiniui generuoti.
- Elemento pavadinimas: identifikuoja sugeneruotą išteklių. Failo pavadinimo plėtinys nurodo sugeneruotos išvesties tipą:
- ffgenimg: vaizdas
- ffgenaud: garso įrašas
- ffgenvid: vaizdo įrašas
Modelių pavadinimai turinio žurnaluose
Modelio pavadinimo laukas identifikuoja modelį, naudotą ištekliui generuoti.
- „Adobe“ modeliai (1P) rodo „Adobe“ modelio pavadinimą, pavyzdžiui, „Firefly Video“.
- Partnerių modeliai (3P) rodo partnerio pateiktą modelio pavadinimą, pavyzdžiui, „Veo 3.1“ arba „Sora 2“.
- Pasirinktiniai modeliai rodo organizacijos sukonfigūruotą modelio pavadinimą.
Palaikomos sąsajos turinio žurnalo vedimui
Turinio žurnalo vedimas generatyviniams veiksmams šiuo metu palaikomas:
- „Firefly Web“
- „Adobe Express“
- „Firefly Workspace“ programoje „Photoshop“
Šie paviršiai registruoja sugeneruotus išteklius ir susijusius veiksmus tik tada, kai išvados išsaugomos debesyje.
Palaikomos generatyvinės veiklos
Šie generatyviniai veiksmai palaikomi ir užfiksuojami kaip sukurti įvykiai turinio žurnaluose:
- Teksto keitimas vaizdu
- Generatyvinis užpildymas
- Generatyvinis išplėtimas
- Tekstas į vaizdo įrašą
- Vaizdas į vaizdo įrašą
- Tekstas į avatarą
Įvesties nuorodos ir sugeneruoti rezultatai
Tiek įvesties nuorodos, tiek sugeneruotos išvestys užfiksuojamos kaip skaitymo įvykiai. Naudokite skaitymo įvykius kaip prieigų prie įvesties nuorodų ir sugeneruotų išvesčių sekimo tarpinį rodiklį.
Susipažinkite su turinio žurnalo ataskaita
Atsisiųstoje ataskaitoje pateikiama ši informacija apie kiekvieną naudotojo veiklą:
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Veiksmas | Naudotojo veiksmas (pavyzdžiui, sukurta, perskaityta, atnaujinta, perkelta, bendrinta nuoroda) |
| Data | Įvykio data ir laikas (UTC formatas) |
| Naudotojo vardas | Veiksmą atlikusio naudotojo vardas |
| Naudotojo el. paštas | Veiksmą atlikusio naudotojo el. paštas |
| Šaltinio kelias | Elemento šaltinio kelias, kai jis perkeliamas arba kopijuojamas toje pačioje organizacijoje. Rodo „Išorinis“, kai perkeltas arba nukopijuotas iš kitos organizacijos. Šis laukas tuščias visiems veiksmams, išskyrus Perkelti arba Kopijuoti. |
| Šaltinio versija | Šaltinio elemento versija, kai jis perkeltas arba nukopijuotas |
| Elemento kelias | Elemento kelias. Rodo Išorinis , kai jis perkeltas arba nukopijuotas į kitą organizaciją. |
| Elemento versija | Elemento versija |
| Elemento pavadinimas | Elemento pavadinimas |
| Užklausa | Užklausos ilgis iki 2000 simbolių susijęs su generavimu |
| Modelio pavadinimas | Žmogui suprantamas modelio pavadinimas ir modelio versija, naudoti generavimui |
| Elemento ID | Unikalus elemento ID, kurį sugeneravo „Adobe“ |
| Elemento tipas | Aplankas, failas arba biblioteka |
| Produkto pavadinimas | „Adobe“ produktas, kuriame buvo atliktas naudotojo veiksmas (pavyzdžiui, „Photoshop“ arba „Express“). Sistemos sugeneruotiems įvykiams laukas yra tuščias arba rodo Sistema. |
| IP adresas | IP adresas, iš kurio naudotojas atliko veiksmą. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Sukurta, Skaityta, Atnaujinta, Perkelta arba Visam laikui ištrinta. |
| Sukurta | Elemento įkėlimo arba sukūrimo debesyje data ir laikas. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Sukurta, Skaityta, Atnaujinta, Perkelta arba Visam laikui ištrinta. |
| Paskutinį kartą keista | Elemento paskutinio keitimo data ir laikas. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Sukurta, Skaityta, Atnaujinta, Perkelta, arba Visam laikui ištrinta. |
| Apsaugota slaptažodžiu | Teisinga, jei bendrinta nuoroda apsaugotas slaptažodžiu, klaidinga, jei taip nėra. Laukas tuščias kitoms nei Bendrinta nuoroda įvykių rūšims. |
| Bendrinta nuoroda | Bendrinto elemento URL. Laukas tuščias kitoms nei Bendrinta nuoroda įvykių rūšims. |
| Bendradarbio vaidmuo |
Bendradarbio, pakviesto prisijungti prie bendrinto elemento, vaidmuo. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Bendradarbio el. paštas | Bendradarbio, pakviesto prisijungti prie bendrinamo elemento, el. pašto adresas. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Bendradarbio vardas |
Naudotojo arba grupės, kuri prašė prieigos prie elemento, pavadinimas. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Bendradarbio bendrinimo teisės |
Gali bendrinti, jei bendradarbis gali bendrinti elementą su kitais naudotojais arba grupėmis, Negali bendrinti, jei ne. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Bendradarbio komentavimo teisės |
Gali komentuoti, jei bendradarbis gali komentuoti bendrinamą elementą, Negali komentuoti, jei ne. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Bendradarbio tipas |
Naudotojas, jei elementas buvo bendrinamas su naudotoju, Grupė, jei buvo bendrinamas su naudotojo „Adobe“ adresų knygoje sukurtomis grupėmis, Įmonės grupė, jei buvo bendrinamas su grupėmis, sinchronizuotomis iš įmonės aktyvaus katalogo. Laukas tuščias, išskyrus šiuos įvykius: Išsiųstas kvietimas, Priimtas kvietimas, Pakeistas bendradarbio vaidmuo arba Valdoma prieiga. |
| Prieigos atsakymas |
Priimta arba Atmesta pagal elemento savininko atsakymą. Laukas tuščias įvykiams, išskyrus Valdoma prieiga. |
| Saugojimo būsena | Nurodo ištekliaus saugojimo būseną. Lauke rodoma WITHIN_RETENTION, kai turtą reguliuoja saugojimo strategija ir vis dar galioja saugojimo laikotarpis, ir RETENTION_EXPIRED, kai saugojimo laikotarpis baigiasi ir turtas ištrinamas. Laukas yra tuščias, jei netaikoma jokia saugojimo strategija. |