Sužinokite, kaip pridėti „Adobe Stock" teises produkto profiliams, nustatyti atsisiuntimo limitus ir stebėti „Adobe Stock" išteklių suvartojimą iš „Admin Console".
Kaip sistemos administratorius, naudokite Adobe Admin Console, kad valdytumėte savo organizacijos Adobe Stock teises.Jūs galite:
- Peržiūrėkite „Adobe Stock" produkto informaciją: jūsų įmonei prieinamą kvotą, produkto profiliams priskirtą kvotą ir jūsų vartotojų suvartotą kvotą.
- Priskirkite produkto administratoriaus vaidmenį „Adobe Stock".
- Kurkite ir redaguokite produkto profilius „Adobe Stock": nustatykite profilio pavadinimą (matomas tik administratoriams), komandos arba „Stock" projekto pavadinimą (matomas galutiniams vartotojams „Adobe Stock" interneto svetainėje), atsisiuntimo limitus kreditais, leidimus, vartotojus ir profilio administratorius.
- Stebėkite „Adobe Stock" išteklių suvartojimą ir atsisiųskite ataskaitas CSV formatu iš specialaus „Adobe Stock" sąsajos.
Šie nurodymai taikomi klientams, kurie įsigijo „Adobe Stock" įmonės planą (kreditai).Klientai, turintys „Creative Cloud" įmonėms „Pro" redakcijos planą, laikosi tų pačių diegimo veiksmų kaip ir „Creative Cloud" įmonėms.
Kaip veikia „Adobe Stock" licencijavimas
„Adobe Stock" įmonėms pasiūlymas pagal numatytuosius nustatymus apima bendrinimo teises visoje organizacijoje.Kai vienas vartotojas licencijuoja išteklių, kiti organizacijos vartotojai gali jį identifikuoti, atsisiųsti ir naudoti nelicencijuodami iš naujo.Teisė naudoti licencijuotą išteklių yra nuolatinė, tol, kol jūsų organizacija laikosi licencijavimo sąlygų.Administratoriai gali naudoti skirtuką Leidimai, kad nebūtų licencijuojamas išteklius daugiau nei vieną kartą.Jei išteklių naudoja keli klientai už organizacijos ribų, kiekvienam klientui reikalinga atskira licencija.
Yra trys galimos konfigūracijos organizacijos vartotojams:
|
|
Nesusijęs su „Adobe Stock" produkto profiliu |
Susijęs su „Adobe Stock" produkto profiliu, kurio kreditų kvota yra 0 |
Susijęs su „Adobe Stock" produkto profiliu, kurio kreditų kvota > 0 |
|---|---|---|---|
|
|
Naršyti Adobe Stock svetainę |
|
|
|
Naudotojas negali |
|
Licencijuokite papildomus „Adobe Stock" išteklius |
|
Ištekliai, kuriuos jūsų organizacija jau licencijavo, „Adobe Stock" paieškos rezultatuose ir „Creative Cloud" programose pažymėti ženkleliu „Licencijuota".
Visi produkto profilio „Adobe Stock" naudotojai dalijasi šiam produkto profiliui priskirtų licencijų kvota. Jie gali licencijuoti Adobe Stock išteklius iš šios bendrosios kvotos.
Visi Adobe Stock produkto profilio naudotojai dalijasi tam profiliui priskirta kreditų kvota ir licencijuoja išteklius iš šios bendrosios kvotos.Pavyzdžiui, profilis su dviem naudotojais A ir B ir 100 kreditų iš viso:
- Jei dar nenaudoti jokie kreditai, naudotojas A gali panaudoti iki 100 kreditų, o naudotojas B – iki 100 kreditų.
- Jei naudotojas A panaudojo 45 kreditus, naudotojas B gali panaudoti iki 55 kreditų.
Naudotojai turi pasirinkti teisių rodinį „Adobe Stock" interneto svetainėje, kai:
- Pirmą kartą prisijungia prie „Adobe Stock".
- Taip pat turi asmeninę ar komandos teisę į „Adobe Stock".
- Priklauso keliems „Adobe Stock" produktų profiliams toje pačioje organizacijoje ar skirtingose organizacijose.
Kaip veikia „Adobe Stock" licencijos
Jei organizacija įsigijo Adobe Stock įmonės planą, naudotojai licencijuoja išteklius naudodami kreditų sistemą.Reikalingų kreditų skaičius skiriasi pagal ištekliaus tipą.
Jei organizacija įsigijo „Pro" redakcijos planą, naudotojai turi neribotą prieigą prie „Adobe Stock" standartinių išteklių be licencijų. Licencijos vis tiek reikalingos visų kitų tipų ištekliams, įskaitant „Premium" vaizdus, vaizdo įrašus ir garso įrašus.
Kreditai galioja nuo pirkimo datos iki jų galiojimo pabaigos arba atnaujinimo sutarties metinių datą, nepriklausomai nuo to, kada jie buvo priskirti produkto profiliui. Kai išteklius yra licencijuotas, teisė jį naudoti yra amžina.
Nenaudoti ir nepriskirti kreditai baigia galioti sutarties metinių datą ir neperkeliami. Produkto profilio nustatymai, įskaitant atsisiuntimo limitus ir parinktis, lieka galiojantys tol, kol paslauga yra aktyvi.
Adobe Stock naudotojų vaidmenys
|
|
Sistemos |
Produkto |
„Adobe |
Adobe |
|---|---|---|---|---|
|
Idealiai tinka |
IT specialistas |
Meno pirkėjas |
Komandos vadovas |
„Designer“ |
|
Admin Console prieiga |
Visa prieiga |
Ribojama tik „Adobe Stock" produktu |
Ribojama tik „Adobe Stock" profiliu(-iais), kurį(-iuos) jie |
Ne |
|
Galimybė pridėti naudotojus ir apibrėžti jų vaidmenį |
Taip, bet kokį vaidmenį |
Taip, ribojama:
|
Taip, ribojama:
|
Ne |
|
Galimybė atnaujinti produktų profilius, skirtus Adobe Stock (pavadinimas, kvota, leidimai ir kt.). |
Taip |
Taip |
Taip, tik Adobe Stock profilius, kuriuos jie administruoja.Jie negali atnaujinti kvotos, priskirtos profiliams, kuriuos administruoja. |
Ne |
|
|
Taip, visiškas matomumas |
Taip, visiškas matomumas |
Taip. Visi licencijuoti ištekliai rodomi, bet licencijavimo informacija matoma tik profiliams, kuriuos jie administruoja. |
Taip. Visi licencijuoti ištekliai rodomi, bet informacija matoma tik apie išteklius, kuriuos jie licencijavo tiesiogiai. |
|
Galimybė atsisiųsti ataskaitą CSV formatu |
Taip |
Taip |
Taip, su aukščiau nurodytais apribojimais. |
Taip, su aukščiau nurodytais apribojimais. |
Sužinokite daugiau apie administratorių vaidmenis.
Nustatyti Adobe Stock produkto profilį
Galite kurti ir redaguoti produkto profilius Adobe Stock taip pat, kaip bet kurį kitą produkto profilį.Tada konfigūruokite šiuos laukus ir nustatymus:
- Rodomas pavadinimas: Pavadinimas, rodomas naudotojams Adobe Stock interneto svetainėje, kai jie pasirenka profilį licencijavimui.Pagal numatytuosius nustatymus jis atitinka produkto profilio pavadinimą.
- Kvota: Kvotos ekrane įveskite atsisiuntimų limitą kreditais.Profilio naudotojai dalinasi šia bendra kvota ir negali jos viršyti.
- Leidimai: Skirtuke „Leidimai" pasirinkite „Redaguoti", kad konfigūruotumėte toliau nurodytus parametrus, tada pasirinkite „Išsaugoti":
- Turinio tipai: turinio tipai, kuriuos naudotojai gali pasiekti už savo kreditus (pvz., vaizdo įrašai, premium turinio elementai ir šablonai).Galimi tipai priklauso nuo jūsų pasiūlymo.
- Privalomosios nuorodos: nuorodos, kurias naudotojai privalo užpildyti licencijuodami turtą (pvz., kliento vardas, projekto pavadinimas, licencijos gavėjas ar išlaidų centras).Jos rodomos licencijavimo istorijoje ir naudojimo ataskaitose.
- Neprivalomosios nuorodos: nuorodos, kurias naudotojai gali pridėti, kad pagerintų išteklių sekimą.
- Pakartotinis licencijavimas: ar naudotojas gali licencijuoti tą patį išteklių daugiau nei vieną kartą.
Norėdami pakartotinai naudoti nustatymus, pasirinkite Kopijuoti leidimus, kad nukopijuotumėte leidimus iš esamo profilio į naują.Norėdami vėliau atnaujinti profilio naudotojus, administratorius arba leidimus, eikite į Produktai > Adobe Stock, pasirinkite profilį ir naudokite skirtukus Naudotojai, Administratoriai ir Leidimai. Išsamesnės informacijos žr. Produktų profilių valdymas.
Produkto profilio atsisiuntimo limito atnaujinimas
Kai profilis pasiekia atsisiuntimo limitą, administratoriai informuojami el. paštu (sistemos administratorius, jei nėra Adobe Stock produkto administratoriaus). Norėdami leisti naudotojams atsisiųsti daugiau išteklių, redaguokite profilį ir padidinkite atsisiuntimo limitą.
Jei administratorius sumažina profilio atsisiuntimo limitą žemiau dabartinio suvartojimo, naudotojai negali atsisiųsti papildomų išteklių. Ankstesnis suvartojimas vis tiek įrašomas pagal faktinius atsisiuntimus.
Adobe Stock teisių atšaukimas
Norėdami ištrinti Adobe Stock produkto profilį, pažymėkite žymės langelį šalia profilio pavadinimo ir pasirinkite Ištrinti profilį. Ištrynus profilį arba pašalinus naudotojus iš profilio, tie naudotojai nebegali licencijuoti išteklių. Ankstesnis naudojimas vis tiek įrašomas Adobe Stock naudojimo ataskaitų srityje.
Galutinio naudotojo patirtis
Peržiūros
Kai skirtuke Leidimai įjungta HD peržiūros be vandens ženklo parinktis, naudotojai, kurie atsisiunčia bet kokio ištekliaus tipo peržiūras iš Adobe Stock interneto svetainės arba iš Creative Cloud programų, gauna aukštos skiriamosios gebos failą be vandens ženklo. Šios peržiūros pažymėtos kaip nelicencijuotos, kol naudotojas nelicencijuoja ištekliaus.
Licencijos nuorodos
Kai skirtuke Leidimai įjungtos privalomosios arba neprivalomosios nuorodos, naudotojai, kurie licencijuoja Adobe Stock išteklių, turi užpildyti formą su tomis nuorodomis. Naudotojai negali licencijuoti ištekliaus, kol nebus užpildytos visos privalomosios nuorodos.
Pasiektas atsisiuntimo limitas
Kai profilis pasiekia atsisiuntimo limitą, jo naudotojai mato pranešimą. Administratorius gali padidinti profilio atsisiuntimo limitą iš Admin Console.
Išteklių tipai
Jei profilio nustatymai neleidžia naudotojams licencijuoti tam tikrų išteklių tipų, naudotojai mato pranešimą, kai bando licencijuoti tuos tipus.
Adobe Stock suvartojimo stebėjimas
Administratoriai gali stebėti kreditų suvartojimą Admin Console ir specialioje sąsajoje Adobe Stock interneto svetainėje.Atidarykite jį iš nuorodos „Eiti į Stock naudojimo valdymo skydą" Adobe Stock kortelėje Admin Console Produktų skirtuke arba iš licencijų istorijos skyriaus „Adobe Stock" interneto svetainėje.
Jei administratorius valdo kelias organizacijas, Adobe Stock naudojimo valdymo skyde gali pasirinkti, kurią iš sąrašo stebės.
Visi bet kurio organizacijos nario licencijuoti ištekliai rodomi kiekvieno nario licencijos istorijoje, tačiau išsami informacija ir filtravimas priklauso nuo nario vaidmens:
- Sistemos administratoriai mato visą informaciją apie kiekvieną licencijuotą išteklių.
- Adobe Stock produktų administratoriai taip pat mato išsamią informaciją apie kiekvieną licencijuotą išteklių.
- Adobe Stock profilių administratoriai mato išsamią informaciją tik apie administruojamus profilius ir gali filtruoti tik pagal tuos profilius ir naudotojus.
- Galutiniai naudotojai mato išsamią informaciją tik apie tiesiogiai jų licencijuotus išteklius ir gali filtruoti tik pagal juos.
Privalomosios ir papildomosios nuorodos, įjungtos skirtuke Leidimai, veikia kaip filtrai, o licencijavimo metu naudotojų įvestos reikšmės pateikiamos lentelėje. Norėdami pataisyti reikšmę, pasirinkite redagavimo piktogramą – bus parodyta redagavimo forma.
Administratoriai gali filtruoti licencijų istoriją pagal naudotoją ar grupę, projektą ar klientą arba pirkimo užsakymą, tada eksportuoti rezultatus į CSV failą naudodami atsisiuntimo piktogramą. Failas sugeneruojamas ir išsiunčiamas elektroniniu paštu.
Adobe Stock naudojimo valdymo skyde taip pat yra dar du skyriai:
- Naudotojai: kiekvieno naudotojo atsisiųstų išteklių skaičius.
- Grupės: per kiekvieną produkto profilį atsisiųstų išteklių skaičius.
Adobe Stock turinio išsaugojimas Creative Cloud Libraries
Naudotojai, turintys teisę į „Creative Cloud" įmonėms su paslaugomis, gali išsaugoti „Adobe Stock" išteklių peržiūras ir licencijuotus išteklius savo darbalaukyje arba bibliotekose naudodami integracijos darbo seką. Naudotojai, neturintys prieigos prie saugyklos arba pasiekę ribą, gali išsaugoti peržiūras ir licencijuotus failus tik savo darbalaukyje.
Perkėlimas iš „Creative Cloud" komandoms į „Creative Cloud" įmonėms
Perkeliant iš Adobe Stock komandos plano į Adobe Stock įmonėms, padarykite atsarginę kiekvieno licencijuoto ištekliaus kopiją, kad jie neprapultų nutraukus komandos planą. Prie komandos paskyros licencijos istorijos galite prisijungti tik tada, kai planas yra aktyvus.Daugiau informacijos žr. Galutinių naudotojų perkėlimas iš „Creative Cloud" komandoms.