Supraskite, kaip produktų profiliai grupuoja licencijas ir valdo naudotojų prieigą prie Adobe programų ir paslaugų.
Pirkus Adobe licencijas savo organizacijai, produktų profiliai jas pristato naudotojams.Vietoj to, kad priskirtumėte licencijas atskirai kiekvienam asmeniui, kuriate produktų profilius, kurie sujungia konkrečias licencijas, o tada pridėdate naudotojus prie šių profilių.Šis metodas efektyviai plečiasi nuo mažų komandų iki didelių įmonių ir žymiai palengvina licencijų valdymą, keičiantis organizacijos poreikiams.
Produktų profiliai veikia kaip programų ir paslaugų licencijų talpyklos.Pridėjus naudotojus prie produkto profilio, jie gaus prieigą prie visko, kas yra tame profilyje.Šis modelis suteikia lankstumo organizuojant ir paskirstant licencijas organizacijoje, kartu išlaikant aiškų matomumą, kas turi prieigą prie ko.
Supraskite, kaip veikia produktų profiliai
Produktų profiliai veikia kaip tiltas tarp įsigytų licencijų ir naudotojų.Norėdami priskirti licencijas, pridėkite naudotojus prie produkto profilio.Kiekviename sukurtame profilyje gali būti vienos ar kelių Adobe programų ir paslaugų licencijos.
Naudotojas gali būti kelių produktų profilių narys vienu metu.Tokiu atveju galutinis naudotojo licencijos tinkamumas tampa visų licencijų, suteikiamų kiekvieno produkto profilio, sąjunga.Pavyzdžiui, jei naudotojas priklauso ir žiniatinklio dizaino produkto profiliui, kuriame yra Photoshop, ir vaizdo įrašų redagavimo produkto profiliui, kuriame yra Premiere Pro, tas naudotojas turi prieigą ir prie Photoshop, ir prie Premiere Pro.
Šis lankstumas palaiko naudotojus, kurie atlieka kelis vaidmenis organizacijoje.Vietoj vis sudėtingesnių produktų profilių kūrimo, kurie bando atsižvelgti į visas įmanomas įrankių kombinacijas, galite priskirti naudotojus keliems susikoncentravusiems profiliams, kurių kiekvienas atlieka specifinę funkciją.
Kurti produktų profilius
Būdas, kaip struktūruojate produktų profilius, tiesiogiai paveiks, kaip efektyviai galėsite valdyti licencijas bėgant laikui.Apsvarstykite produktų profilių organizavimą pagal darbo funkcijas, o ne pagal organizacines struktūras, tokias kaip skyriai ar komandos.
Pavyzdžiui, jei visiems skyriaus darbuotojams reikia Photoshop, iš pradžių galite sukurti visos skyriaus produkto profilį.Tačiau jei kai kurie to skyriaus žmonės yra žiniatinklio dizaineriai, kuriems reikia Photoshop ir Dreamweaver, o kiti yra vaizdo įrašų redaktoriai, kuriems reikia Premiere Pro ir After Effects, geresnių rezultatų pasieksite sukurdami vaidmenimis grindžiamus profilius: vieną žiniatinklio dizainerio vaidmeniui ir vieną vaizdo įrašų redaktoriaus vaidmeniui.
Apibrėždami kiekvieną produkto profilį, nustatykite šiuos pagrindinius elementus:
- Produktai: Programos ir paslaugos, prieinamos profilio nariams
- Produkto profilio pavadinimai: Administracinės etiketės, kurios neatsiranda diegimo paketuose
- Paslaugos: Funkcionalumai, tokie kaip Adobe Fonts ir PDF paslaugos, kurias galite įjungti arba išjungti
- Vartotojai: Asmenys arba vartotojų grupės, kurias pridedate, kad suteiktumėte profilio licencijas
Tvarkykite licencijas per produkto profilius
Produkto profiliai supaprastina licencijavimą, kai vartotojai keičia vaidmenis arba kai keičiasi licencijavimo poreikiai.Kai vartotojas pereina iš žiniatinklio dizaino vaidmens į vaizdo įrašų redagavimo vaidmenį, galite jį pridėti prie vaizdo įrašų redagavimo produkto profilio ir pašalinti iš žiniatinklio dizaino produkto profilio.Šis veiksmas iš karto pakeičia, kurios programos yra suaktyvintos tam vartotojui, ir atlaisvina licencijas pakartotiniam priskyrimui.
Panašiai, kai keičiasi produkto profilio reikalavimai, galite jį atnaujinti tiesiogiai.Pavyzdžiui, jei jūsų vaizdo įrašų redaktoriai turi turėti prieigą prie Adobe Premiere Pro, pridėkite tą licenciją prie vaizdo įrašų redagavimo produkto profilio.Visi to profilio vartotojai iš karto gauna prieigą prie naujai pridėtos programos, nereikalaujant jokių papildomų diegimo veiksmų.
Venkite perteklinio licencijų naudojimo
Licencija sunaudojama kiekvieną kartą, kai vartotojas yra pridedamas prie produkto profilio, kuriame yra ta licencija.Jei vartotojas priklauso dviem produkto profiliams ir abu suteikia licenciją tai pačiai programai, tas vartotojas sunaudoja dvi licencijas tai programai.
Kad išvengtumėte šio perteklinio naudojimo, atidžiai sukurkite produkto profilius, kad sumažintumėte sutapimus.Nustatykite, kokių programų ir paslaugų iš tikrųjų reikia kiekvienam vaidmeniu pagrįstam profiliui, kad įvykdytų savo funkciją.Kai pastebite, kad keli produkto profiliai reikalauja tos pačios programos, įvertinkite, ar galite juos sujungti arba pertvarkyti, kad panaikintumėte dubliavimą.
Šis planavimas tampa ypač svarbus, kai organizacija plečiasi.Licencijų efektyvumas, kurį gaunate panaikindami perteklinius priskyrimus, tiesiogiai paveiks licencijavimo išlaidas ir administracinę naštą.
