Eikite į „Insights" skirtuką Global Admin Console.
Sužinokite, kaip globalūs administratoriai gali generuoti ir atsisiųsti išsamias licencijų ataskaitas kelioms organizacijoms ir produktams konkretiems datų intervalams, kad būtų užtikrintas tikslus licencijų paskirstymo sekimas.
Norėdami sukurti, peržiūrėti ir eksportuoti licencijų priskyrimo ataskaitą, prisijunkite prie Global Admin Console ir eikite į „Insights" > Ataskaitos > Licencijų priskyrimas.
Licencijų priskyrimo ataskaitos padeda aktyviai stebėti licencijų suteikimą ir sumažinti rankinį stebėjimą. Globalūs administratoriai gali sukurti licencijų priskyrimo ataskaitą pasirinktiems produktams bet kokiam antrinių organizacijų skaičiui, kad stebėtų programinės įrangos licencijų teikimo duomenis visuose skyriuose.
Puslapyje Licencijų priskyrimas pasirinkite Sukurti ataskaitą.
Pasirinkite organizacijas ir pasirinkite Toliau. Galite individualiai pasirinkti kiekvieną organizaciją arba pasirinkti visas vaikinės organizacijas tėvinėje organizacijoje naudodami mygtuką Pasirinkti viską.
Jei vaikinė organizacija neturi sutarties arba turi atskirą įmonės sutartį su tuo pačiu produktu kaip tėvinė organizacija, ji negali kurti licencijų priskyrimo ataskaitos.Pavyzdžiui, jei tėvinės organizacijos sutartyje yra Adobe Acrobat, o vaikinė organizacija turi tą patį kaip kitos sutarties dalį, produktas yra apribotas paskirstymui. Dėl to jis taip pat apribotas ataskaitos kūrimui Global Admin Console.Sužinokite, kaip stebėti tokių organizacijų paskirstymą naudojant jų atitinkamą Admin Console.
Galite kurti priskyrimo ataskaitas tik organizacijoms, turinčioms aktyvią sutartį.
Pasirinkite vieną ar daugiau produktų, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, ir pasirinkite Toliau. Jei galima, naudokite Produkto tipas arba Sutartis filtrus, kad patikslintumėte sąrašą.
Produktai, kurių negalima paskirstyti Global Admin Console, nėra įtraukti į ataskaitos kūrimą. Šiuo metu tai apima kai kuriuos skaitmeninės patirties produktus, tokius kaip Workfront, Adobe Experience Manager ir Adobe Experience Platform, taip pat produktus, tokius kaip Adobe Firefly Services, Acrobat Sign ir Adobe Stock. Naudojate Adobe Admin Console, kad rastumėte licencijų teikimo duomenis šiems produktams.
Pasirinkite, ar suvesti ataskaitą pagal mėnesį, ar pagal metus.
Pasirinkite pasirinktinį datų intervalą arba rinkitės iš iš anksto nustatytų parinkčių. Galite pasirinkti bet kurią pradžios datą nuo 2020 m. birželio 18 d. iki ankstesnės dienos, jei ji nėra ankstesnė nei jūsų sutarties pradžios data.
Pasirinkite Atsisiųsti, kad eksportuotumėte ataskaitą kaip CSV failą.
Ataskaita pradedama apdoroti ir rodoma puslapyje Licencijų paskirstymas su informacija, pvz., pavadinimu, kūrėju, sukūrimo laiku, datų intervalu ir būsena. Kai ataskaita paruošta, gausite pranešimą el. paštu ir ataskaita bus atsisiųsta automatiškai.
Bet kuris visuotinis administratorius gali atsisiųsti ataskaitą bet kuriuo metu, kai ji paruošta, naudodamas piktogramą Atsisiųsti šalia ataskaitos pavadinimo.
- Kad būtų rodomi naujausi duomenys, generuokite ataskaitas 48 valandas po bet kokio paskirstymo.
- Ataskaitos saugomos 90 dienų nuo jų sugeneravimo.
Peržiūrėti ir atsisiųsti anksčiau sugeneruotas ataskaitas
Visuotiniai administratoriai gali peržiūrėti ir atsisiųsti licencijų paskirstymo ataskaitas, sugeneruotas bet kurio kito visuotinio administratoriaus jūsų organizacijoje.Tačiau visuotiniai peržiūros priemonės gali tik peržiūrėti licencijų paskirstymo ataskaitų sąrašą.
Eikite į skirtuką „Insight" Global Admin Console.
Puslapyje Licencijų paskirstymas pateikiamos visos ataskaitos su šia informacija:
|
Laukas |
Aprašymas |
|---|---|
|
Vardas |
Generuojama automatiškai ir negali būti redaguojama. |
|
Kūrėjas |
Visuotinis administratorius, kuris sugeneravo ataskaitą. |
|
Sukūrimo laikas |
Sistemos laikas, kada ataskaita buvo sukurta. |
|
Datų diapazonas |
Pasirinktas ataskaitos datų intervalas. |
|
Būsena |
Pavyko, jei ataskaita paruošta atsisiųsti, arba Apdorojama, jei ji vis dar generuojama. |
Jei norite eksportuoti ataskaitą kaip CSV failą, pasirinkite piktogramą Atsisiųsti šalia ataskaitos.
Žinokite savo licencijos priskyrimo ataskaitą
|
Laukas |
Aprašymas |
|---|---|
|
Organizacijos identifikatorius |
Unikalus identifikatorius, susietas su pagrindine organizacija |
|
Organizacijos pavadinimas |
Pagrindinės organizacijos pavadinimas |
|
Antrinio organizacinio vieneto identifikatorius |
Unikalus pasirinkto antrinio organizacinio vieneto identifikatorius |
|
Antrinio organizacinio vieneto pavadinimas |
Antrinio organizacinio vieneto pavadinimas |
|
Licencijos identifikatorius |
Unikalus produkto licencijos identifikatorius |
|
Produkto pavadinimas |
Pasirinkto produkto pavadinimas |
|
Data |
Datos pasirinkimas |
|
Bendras licencijų kiekis |
Bendras licencijų skaičius pagrindinės organizacijos lygmenyje |
|
Antrinės licencijos |
Licencijų skaičius, priskirtas antriniam organizaciniam vienetui |
|
Mėnesinis/metinis didžiausias priskirtas kiekis |
Bendroji licencijų paskirstymo vertė (mėnesinė/metinė) |