Struktūra
Paskutinį kartą atnaujinta
2026-05-11
Sužinokite, kaip sistemos ir saugyklos administratoriai gali tvarkyti projektus, kad būtų galima efektyviai bendradarbiauti su vidiniais ir išoriniais partneriais.
Apžvalga
Projektai veikia kaip išteklių saugojimo vietos, kai naudotojai juos kuria ir išsaugo. Net jei administratorius nėra tiesiogiai pakviestas į projektą, jis automatiškai turi priežiūros ir kontrolės teises visų projektų, esančių jo organizacijoje, atžvilgiu. Tai užtikrina, kad įmonei priklausantys ištekliai išlieka prieinami, atitinka organizacijos politiką ir yra valdomi nepriklausomai nuo komandos narių pasikeitimų. Sužinokite daugiau apie projektus ir kaip galutiniai vartotojai gali jais naudotis.
Bendroji nuosavybė
Įmonių organizacijose projektai saugomi verslo saugykloje, tai reiškia, kad nuosavybės teisės priklauso organizacijai, o ne atskiram asmeniui.Visi į projektą įtraukti asmenys, turintys atitinkamus leidimus, gali kartu redaguoti ir tvarkyti failus. Tai užtikrina ilgalaikį išteklių prieinamumą net ir keičiantis komandos nariams.
Patarimas
Šiuo metu projektai nepalaiko nuosavybės perdavimo po jų sukūrimo. Todėl „Adobe" rekomenduoja, kad projektus kurtų jūsų organizacija. Tai užtikrina, kad projekto turinys ir visi susiję bendrinimo leidimai išliktų jūsų įmonės kontrolėje.
Palyginkite projektus ir kitas bendradarbiavimo struktūras
Bendradarbiavimo sistema susideda iš kelių struktūrų, kuriose vartotojai gali saugoti išteklius ir bendradarbiauti. Šios struktūros turi skirtingas charakteristikas ir yra sukurtos skirtingiems tikslams.
|
|
Aprašymas |
|---|---|
|
Projektas |
|
|
„Cloud“ dokumentas |
|
|
Biblioteka |
|
|
Prekės ženklas |
|
|
Pasirinktiniai modeliai |
|
Projekto kūrimas
Projektai veikia kaip saugojimo vietos ištekliams, kuriuos naudotojai sukuria ir išsaugo. Sistemos ir saugyklos administratoriai gali sukurti įdėtus aplankus, kad padėtų vartotojams tvarkyti savo išteklius, įskaitant failus, bibliotekas, prekių ženklus, aplankus ir dokumentus.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Pasirinkite Sukurti projektą.
Įveskite projekto pavadinimą. Tai padės vartotojams, turintiems prieigą prie projekto, greitai nustatyti, kuriame projekte jie nori įrašyti savo išteklius.
Įveskite vartotojo, kurį norite pakviesti į projektą, vardą arba el. pašto adresą. Atitinkantys vartotojai iš jūsų organizacijos bus rodomi kaip pasiūlymai. Iš sąrašo pasirinkite tinkamą.
Taip pat galite pakviesti vartotojus, kurie nepriklauso „Admin Console“ organizacijai, jei bendrinimo apribojimų politika leidžia.
Pasirinkite vaidmenį, kad suteiktumėte tinkamą prieigą pakviestiems vartotojams, ir pridėkite jiems pranešimą. Sužinokite daugiau apie kiekvieno vaidmens suteikiamas prieigos teises.
Pasirinkite Pakviesti. Pakviestieji gauna pranešimą el. paštu su nuoroda atidaryti projektą, į kurį jie yra pakviesti.
Vartotojai gali pasiekti aktyvius projektus naudodami projektų skirtuką „Adobe Creative Cloud“ žiniatinklyje. Nors naudotojai negali peržiūrėti neaktyvių projektų, administratoriai gali atkurti arba visam laikui ištrinti juos iš Admin Console.
Kurkite projektus „Workfront"
„Workfront" sukurti projektai veikia kaip bet kurie kiti „Creative Cloud" projektai, išskyrus tai, kad „Creative Cloud" bendrinimas yra išjungtas. Visos teisės ir bendradarbių valdymas yra tiesiogiai kontroliuojami „Workfront", siekiant užtikrinti valdymą.
Nors bendrinimas išjungtas, projekto failai lieka visiškai sinchronizuoti tarp Creative Cloud ir „Workfront" – pridėkite juos bet kurioje sistemoje ir jie bus matomi abiejose. Tai leidžia kūrėjams dirbti programose, tokiose kaip „Adobe Photoshop“ ir „Adobe Express“, išlaikant išteklius suderintus su „Workfront" darbo sekomis. Sužinokite, kaip valdyti savo „Workfront" projektus.
Prieigos leidimų projekto politikos nustatymas
Kaip sistemos administratorius galite valdyti, kam leidžiama kurti ir valdyti projektus jūsų organizacijoje. Numatytai visi vartotojai, pridėti prie „Admin Console“, gali kurti ir valdyti projektus.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Nustatymai > Projekto politika.
Nustatykite politiką, kad apibrėžtumėte, kas gali kurti ir valdyti projektus jūsų organizacijoje.
Pasirinkite Įrašyti.
Visi (numatytasis): bet kuris jūsų organizacijos narys gali kurti ir valdyti projektus. Ši parinktis puikiai tinka kūrybinėms komandoms, kurios dirba savarankiškai arba dažnai inicijuoja naujas kampanijas. Tačiau tai gali reikalauti daugiau administratoriaus priežiūros.
Tik administratoriai: projektus gali kurti ir valdyti tik sistemos ir saugyklos administratoriai. Tai geriausiai tinka organizacijoms, kurios teikia pirmenybę griežtesniam valdymui, centralizuotam darbo sričių nustatymui arba projektų šablonams.
Pasirinkite Patvirtinti.
Pakviesti vartotojai gali gauti prieigą prie projekto ir tvarkyti žmones. Tačiau jie gali pakviesti kitus tik savo arba žemesnio prieigos lygio.
- Turėdami peržiūros priemonės prieigą, naudotojai gali tik peržiūrėti išteklius.Jie negali komentuoti, redaguoti ar kviesti kitų.
- Turėdami prieigą prie komentarų, vartotojai gali peržiūrėti ir komentuoti išteklius. Jie taip pat gali pakviesti kitus, turinčius prieigą prie komentarų, bet negali suteikti leidimų redaguoti.
- Turėdami prieigą prie redagavimo, vartotojai gali kurti ir redaguoti turinį, komentuoti išteklius ir tvarkyti žmones. Jie gali pakviesti kitus, turinčius prieigą prie komentarų arba redagavimo. Jei leidžiama pagal projekto politiką, jie taip pat gali kurti daugiau projektų naudodami „Adobe Express“.
Kaip sistemos arba saugyklos administratorius galite valdyti visus jūsų organizacijoje sukurtus projektus, naudodami „Admin Console“. Sistemos administratoriai taip pat gali kontroliuoti, kaip bendrinami ištekliai už organizacijos ribų.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Peržiūrėti projektą.
Pasirinkite Pakviesti.
Pakvieskite daugiau vartotojų arba keiskite prieigos leidimus keisdami vartotojo vaidmenį skyriuje Redaguoti esamų vartotojų leidimus Bendrinti projektą dialogo lange.
|
Užduotis |
Išsami informacija |
|---|---|
|
Kviesti vartotojų |
|
|
Prieigos suteikimas visiems vartotojams organizacijoje |
|
|
Esamų vartotojų prieigos leidimų redagavimas |
Naudokite išskleidžiamąjį meniu šalia atitinkamo vartotojo, norėdami pakeisti jo vaidmenį (redaktorius arba komentatorius) ar juos pašalinti. Turi būti bent vienas naudotojas su redaktoriaus vaidmeniu. |
Vartotojų šalinimas iš projekto
Kai pašalinate vartotoją iš projekto, jis nebeturės prieigos prie failų, kuriuos įrašė projekte, arba failų, kuriuos su juo bendrina kiti. Jei netyčia pašalinsite vartotoją, galite vėl pakviesti jį, kad atkurtumėte prieigą prie įrašytų ir bendrinamų failų.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Peržiūrėti projektą.
Pasirinkite žymės langelius laukelius šalia atitinkamų vartotojų.
Pasirinkite Pašalinti vartotojus ir tada pasirinkite Patvirtinti.
Kai vartotojas pašalinamas arba palieka organizaciją, bet koks jo sukurtas projektas vis tiek bus pasiekiamas administratoriui ir kitiems projekto vartotojams.
Projekto pervardijimas
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Redaguoti projektą.
Atnaujinti projekto pavadinimą ir pasirinkti Atnaujinti.
Kai panaikinate projektą, vartotojai praranda prieigą prie savo įrašytų ir bendrinamų failų. Tačiau bet kuriuo metu galite atkurti ir projekto, ir vartotojo prieigą.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Naikinti projektą.
Pasirinkite Patvirtinti. Jei reikia, galite atkurti panaikintą projektą.
Norėdami visam laikui panaikinti projektą, eikite į skirtuką Panaikinti projektai. Pasirinkite projekto piktogramą Daugiau parinkčių ir pasirinkite Visam laikui panaikinti projektą.
Įspėjimas
jei visam laikui panaikinate projektą, veiksmo anuliuoti negalima.
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
Eikite į Panaikinti projektai.
Pasirinkite projekto piktogramą Daugiau parinkčių ir pasirinkite Atkurti projektą.
