Admin Console pasirinkite Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Paskutinį kartą atnaujinta
2026-09-24
Sužinokite, kaip sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gali stebėti naudojimą, valdyti naudotojų turinį ir užtikrinti atitiktį naudodami skirtuką „Saugykla“, esantį „Adobe Admin Console“.
Naudodami „Adobe Admin Console“, galite peržiūrėti saugyklos naudojimą, generuoti saugyklos ataskaitas, tvarkyti naudotojų aplankus ir imtis veiksmų, kad atgautumėte arba ištrintumėte turinį pagal poreikį.
Saugyklos apžvalgos puslapyje parodyta:
- Bendras organizacijai skirtas saugyklos kiekis
- Sunaudotas kiekis ir turimas likutis
- Pagrindiniai saugyklos naudotojai su skirta kvota ir panaudota procentine dalimi
- Išsamus naudotojų sąrašas su individualiais naudojimo apskaičiavimais
Saugyklos sunaudojimo grafike naudojimas skaidomas į tris kategorijas:
- Atskirų naudotojų aplankai: kvota, kurią naudoja visi naudotojai, aktyvūs ir neaktyvūs.
- Bendrinamas saugojimas: kvota, kurią naudoja „Creative Cloud“ bibliotekos.
- Kita: kvota, kurią naudoja saugojimo ataskaitos.
Laikymo saugykla
Visas naudotojų įkeltas turinys saugomas organizacijos valdomoje saugykloje. Pagal numatytuosius nustatymus šis saugyklos pavadinimas sutampa su jūsų organizacijos pavadinimu „Admin Console“. Kai naudotojai bendrina bibliotekas tarp organizacijų, saugyklos pavadinimas padeda jiems nustatyti, su kuria organizacija jie bendrina.
Kad saugyklos pavadinimas būtų aiškesnis, atnaujinkite organizacijos pavadinimą.
Peržiūrėkite, ieškokite, pašalinkite ir peržiūrėkite bendrinamų aplankų informaciją. Bendrinami aplankai naudojami „Creative Cloud“ bibliotekose saugoti, todėl jie automatiškai bendrinami su visais organizacijos naudotojais. Naudojantis „Creative Cloud Libraries“ kūrybinis procesas vyksta sparčiau, nes dirbant reikia mažiau spustelėjimų, todėl dizaineriai gali lengvai panaudoti tinkamus išteklius, o organizacijos – kontroliuoti jų naudojimą. Sužinokite daugiau apie „Creative Cloud Libraries“ verslui.
Peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją
Kaip administratorius galite peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją, įskaitant informaciją apie galutinius naudotojus ir aplankų kelius išteklių bibliotekoje.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Atskirų naudotojų aplankų puslapyje yra skirtukai „Aktyvūs naudotojai“ ir „Neaktyvūs naudotojai“. Skirtuke Aktyvūs naudotojai pateikiamas galutinių naudotojų, šiuo metu esančių sistemoje, aplankų sąrašas. Skirtuke Neaktyvūs naudotojai pateikiamas naudotojų, kurių nebėra sistemoje, aplankų sąrašas.
Galite peržiūrėti bet kurios kategorijos aplankų informaciją. Taip pat galite visam laikui pašalinti neaktyvių naudotojų aplankus.
Peržiūrėti naudotojų aplankų informaciją
Admin Console eikite į Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Pasirinkite skirtuką Aktyvūs naudotojai arba Neaktyvūs naudotojai.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Perkelti arba ištrinti neaktyvių naudotojų aplankus
Galite perkėlti neaktyvaus naudotojo aplanką kitam naudotojui arba jį visam laikui ištrinti. Ištrynus turinio atkurti nebeįmanoma.
Eikite į Saugyklą > Individualūs vartotojų aplankai > Neaktyvūs vartotojai.
Norėdami rasti konkretų naudotoją, paieškos lauke įveskite jo el. pašto adresą, naudotojo vardą, vardą arba pavardę.
Pastaba
Paieška gali nepateikti rezultatų, jei naudotojo informacija buvo ištrinta iš sistemos, naudotojas niekada nepriklausė jūsų organizacijai, buvo katalogo naudotojas, pašalintas iš katalogo ar atšauktas arba neturi neaktyvios saugyklos.
Pasirinkite aplanką, tada pasirinkite vieną iš šių veiksmų:
- Perkelti aplanko turinį kitam naudotojui. Ieškokite ir pasirinkite gavėją, tada patvirtinkite. Ištekliai perkeliami tiesiogiai, atsisiųsti nereikia.
- Visam laikui naikinti aplanką. Šio veiksmo atšaukti negalima.
Norėdami sužinoti visą perkėlimo procedūrą ir tinkamumo reikalavimus, žr. Išteklių susigrąžinimas iš naudotojo.
Nustatykite, kiek laiko organizacija saugo neaktyvų turinį arba turinį, priklausantį neaktyviems naudotojams. Taip sumažinsite saugojimo išlaidas, įvykdysite atitikties ir reguliavimo saugojimo reikalavimus bei sumažinsite darbo sąnaudas, susijusias su rankiniu turinio valymu.Pasibaigus saugojimo laikotarpiui sistema turinį visam laikui ištrina.
Neaktyvūs vartotojai
Nustatykite, kiek laiko neaktyvių naudotojų turinys saugomas, kol jis visam laikui ištrinamas.
Neaktyvus turinys
Nurodykite, kiek laiko nekeistas turinys saugomas prieš jį visam laikui ištrinant. Turinys laikomas pakeistas, kai:
- Galutinis naudotojas jį redaguoja arba sukuria naują versiją
- Jis atkuriamas iš aplanko Ištrinta prieš visam laikui pašalinant
- Failas sukuriamas aplanke, įtraukiamas į jį, kopijuojamas į jį arba perkeliamas į jį ar iš jo
Turinio pervadinimas, peržiūra, bendrinimas, komentavimas, konvertavimas, perkėlimas ar kopijavimas nelaikomas keitimu.
Nustatyti saugojimo laikotarpį
- Neaktyviems naudotojams: eikite į Saugykla > Atskirų naudotojų aplankai ir pasirinkite Saugojimo strategijos nustatymas.
- Neaktyviam turiniui: eikite į Saugykla > Apžvalga ir pasirinkite Neaktyvaus turinio strategija.
Pasirinkite saugojimo laikotarpį. Pasirinkite „Iš anksto nustatyti“, nustatykite pasirinktinį laikotarpį nuo 30 dienų iki 10 metų arba pasirinkite Visam laikui išsaugoti, kad aplankus saugotumėte, kol juos pašalinsite rankiniu būdu.
Pasirinkite Įrašyti.
Patvirtinimo ekrane peržiūrėkite pakeitimus ir pasirinkite Patvirtinti.
Visi saugojimo strategijos pakeitimai įrašomi audito žurnaluose. Visi sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gauna pranešimą el. paštu, kai strategija nustatoma, atliekamas pakeitimas arba išjungiama.
Jei nustatysite saugojimo strategijas ir turiniui, ir naudotojams, pirmenybė teikiama trumpesniam iš dviejų likusiųjų saugojimo laikotarpių.
Kas nutinka atnaujinus saugojimo laikotarpį?
Sistema perskaičiuoja pašalinimo datas visiems neaktyvių naudotojų aplankams nuo tos datos, kurią kiekvienas naudotojas buvo pašalintas, o neaktyviam turiniui – nuo datos, kai turinys buvo paskutinį kartą pakeistas. Jei aplanko arba turinio pašalinimo data pagal naują pašalinimo laikotarpį jau praėjo, jis bus pašalintas po 30 dienų.
Kurti saugyklos ataskaitas
Į saugyklos ataskaitas įtraukiami pasirinkto tipo aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Atskiro aplanko ataskaitos: įtraukiami kiekvieno aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Bendrinamo aplanko ataskaitos: bendrinamų aplankų saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Saugyklos ataskaitai kurti:
Kai ataskaita bus paruošta, gausite el. laišką, iš kurio galėsite atsisiųsti ataskaitą.
Saugyklos administratoriaus vaidmuo leidžia perduoti saugyklos valdymą nesuteikiant visų sistemos administratoriaus teisių.
Pridėti saugyklos administratorius
„Admin Console“ eikite į Naudotojai > Administratoriai, tada pasirinkite Pridėti administratorių.
Įveskite vartotojo vardą, el. pašto adresą arba vartotojų grupės pavadinimą.
Pasirinkite Toliau.
Puslapyje „Pridėti administratorių“ įjunkite Saugyklos administratorius.
Jei reikia, slinkite žemyn administratorių vaidmenų sąrašu.
Naujai pridėtas saugyklos administratorius rodomas sąraše.
Saugyklos administratorių šalinimas
Pašalinus saugyklos administratorių, tas naudotojas nebegalės pasiekti „Saugyklos“ skirtuko, nebent taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises.
Saugyklos administratorių puslapyje pasirinkite saugyklos administratorių, kurį norite pašalinti iš sąrašo.
Administratoriaus teisių skyriuje pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą ir pasirinkite Redaguoti administratoriaus teises.
Naudotojas nebegali pasiekti skirtuko „Saugykla“, nebent jis taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises. Sužinokite daugiau apie administracinius vaidmenis.
