Admin Console pasirinkite Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Paskutinį kartą atnaujinta
2026-05-21
Sužinokite, kaip sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gali stebėti naudojimą, valdyti naudotojų turinį ir užtikrinti atitiktį naudodami skirtuką „Saugykla“, esantį „Adobe Admin Console“.
Naudodami „Adobe Admin Console", galite peržiūrėti saugyklos naudojimą, generuoti saugyklos ataskaitas, valdyti naudotojų aplankus ir pagal poreikį atkurti arba ištrinti turinį.
Saugyklos apžvalgos puslapyje rodoma:
- Bendras organizacijai skirtas saugyklos kiekis
- Sunaudotas kiekis ir turimas likutis
- Pagrindiniai saugyklos naudotojai su skirta kvota ir panaudota procentine dalimi
- Išsamus naudotojų sąrašas su individualiais naudojimo apskaičiavimais
Saugyklos sunaudojimo grafike naudojimas skaidomas į tris kategorijas:
- Atskirų naudotojų aplankai: kvota, kurią naudoja visi naudotojai, aktyvūs ir neaktyvūs.
- Bendrinamas saugojimas: kvota, kurią naudoja „Creative Cloud“ bibliotekos.
- Kita: kvota, kurią naudoja saugojimo ataskaitos ir ZIP aplankai. Kai naudotojas pašalinamas, jo turinys įkeliamas į ZIP aplanką, kol galutinai jo neištrinate iš skirtuko „Neaktyvūs naudotojai“.
Laikymo saugykla
Visas naudotojų įkeltas turinys saugomas organizacijos valdomoje saugykloje.Pagal numatytuosius nustatymus šis saugyklos pavadinimas sutampa su jūsų organizacijos pavadinimu „Admin Console“. Kai naudotojai bendrina bibliotekas tarp organizacijų, saugyklos pavadinimas padeda jiems nustatyti, su kuria organizacija jie bendrina.
Kad saugyklos pavadinimas būtų aiškesnis, atnaujinkite organizacijos pavadinimą.
Peržiūrėkite, ieškokite, pašalinkite ir peržiūrėkite bendrinamų aplankų informaciją. Bendrinami aplankai naudojami „Creative Cloud“ bibliotekose saugoti, todėl jie automatiškai bendrinami su visais organizacijos naudotojais. Creative Cloud Libraries pagreitina darbą, sumažindamos paspaudimų skaičių kūrybos procese, palengvindamos dizaineriams naudoti tinkamus išteklius, o organizacijoms – kontroliuoti jų naudojimą.Sužinokite daugiau apie „Creative Cloud Libraries“ verslui.
Peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją
Kaip administratorius galite peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją, įskaitant informaciją apie galutinius naudotojus ir aplankų kelius išteklių bibliotekoje.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Atskirų naudotojų aplankų puslapyje yra skirtukai „Aktyvūs naudotojai“ ir „Neaktyvūs naudotojai“. Skirtuke Aktyvūs naudotojai pateikiamas galutinių naudotojų, šiuo metu esančių sistemoje, aplankų sąrašas. Skirtuke Neaktyvūs naudotojai pateikiamas naudotojų, kurių nebėra sistemoje, aplankų sąrašas.
Galite peržiūrėti bet kurios kategorijos aplankų informaciją. Taip pat galite visam laikui pašalinti neaktyvių naudotojų aplankus.
Peržiūrėti naudotojų aplankų informaciją
Admin Console eikite į Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Pasirinkite skirtuką Aktyvūs naudotojai arba Neaktyvūs naudotojai.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Neaktyvių naudotojų aplankų pašalinimas
Neaktyvaus vartotojo aplanką galite visam laikui pašalinti skirtuke Neaktyvūs vartotojai. Prieš visam laikui pašalindami aplanką, galite perkelti jo turinį aktyviam vartotojui ir patikrinti, ar vartotojas sėkmingai jį patvirtino. Visam laikui ištrintą turinį atkurti neįmanoma.
Eikite į Saugyklą > Individualūs vartotojų aplankai > Neaktyvūs vartotojai.
Norėdami rasti konkretų naudotoją, paieškos lauke įveskite jo el. pašto adresą, naudotojo vardą, vardą arba pavardę.
Pastaba
Paieška gali nepateikti rezultatų, jei naudotojo informacija buvo ištrinta iš sistemos, naudotojas niekada nepriklausė jūsų organizacijai, buvo katalogo naudotojas, pašalintas iš katalogo ar atšauktas arba neturi neaktyvios saugyklos.
Pasirinkite aplanką sąraše Neaktyvūs vartotojai.
Pasirinkti Ištrinti visam laikui.
Pasirinkite vieną iš šių parinkčių, tada pasirinkite Kitas:
- Bendrinti turinį dabar: turinys supakuojamas kaip ZIP failas (arba keli ZIP failai, jei daugiau nei 5 GB), o atsisiuntimo nuoroda el. paštu siunčiama jūsų nurodytam naudotojui.
- Bendrinti turinį vėliau: turinys lieka skirtuke „Neaktyvūs naudotojai“, kol jo rankiniu būdu neištrinate.
- Ištrinti turinį visam laikui: turinys iš karto ir visam laikui ištrinamas be atkūrimo galimybės.
Pasirinkite Visam laikui pašalinti dar kartą, kad patvirtintumėte veiksmą.
Galite nustatyti, kiek laiko neaktyvių naudotojų turinys saugomas, kol jis visam laikui ištrinamas. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, sistema automatiškai pašalina turinį, kad padėtų išlaikyti atitiktį ir atlaisvinti vietos saugykloje.
Atskirų naudotojų aplankų puslapyje pasirinkite Saugojimo strategijos nustatymas.
Pasirinkite, kiek laiko laikyti neaktyvaus naudotojo aplankus.
Pasirinkite Saugoti visam laikui, kad aplankus saugotumėte, kol juos pašalinsite rankiniu būdu, arba nustatykite pasirinktinį laikotarpį nuo 30 dienų iki 10 metų.
Pasirinkite Įrašyti.
Patvirtinimo ekrane peržiūrėkite pakeitimus ir pasirinkite Patvirtinti.
Visi saugojimo strategijos pakeitimai įrašomi audito žurnaluose. Visi sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gauna el. pašto pranešimą, kai atliekamas pakeitimas.
Kas nutinka atnaujinus saugojimo laikotarpį?
Sistema perskaičiuoja pašalinimo datą visiems neaktyvių naudotojų aplankams nuo tos datos, kurią kiekvienas naudotojas buvo pašalintas. Jei aplanko pašalinimo data pagal naują pašalinimo laikotarpį jau praėjo, jis bus pašalintas po 30 dienų buferinio laikotarpio.
Kurti saugyklos ataskaitas
Į saugyklos ataskaitas įtraukiami pasirinkto tipo aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Atskiro aplanko ataskaitos: įtraukiami kiekvieno aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Bendrinamo aplanko ataskaitos: bendrinamų aplankų saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Saugyklos ataskaitai kurti:
Kai ataskaita bus paruošta, gausite el. laišką, iš kurio galėsite atsisiųsti ataskaitą.
Saugyklos administratoriaus vaidmuo leidžia perduoti saugyklos valdymą nesuteikiant visiško sistemos administratoriaus prieigos.
Pridėti saugyklos administratorius
„Admin Console“ eikite į Naudotojai > Administratoriai, tada pasirinkite Pridėti administratorių.
Įveskite naudotojo vardą, el. pašto adresą arba naudotojų grupės pavadinimą.
Pasirinkite Toliau.
Puslapyje „Pridėti administratorių“ įjunkite Saugyklos administratorius.
Jei reikia, slinkite žemyn administratorių vaidmenų sąrašu.
Naujai pridėtas saugyklos administratorius rodomas sąraše.
Saugyklos administratorių šalinimas
Pašalinus saugyklos administratorių, tas naudotojas nebegalės pasiekti „Saugyklos“ skirtuko, nebent taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises.
Saugyklos administratorių puslapyje pasirinkite saugyklos administratorių, kurį norite pašalinti iš sąrašo.
Administratoriaus teisių skyriuje pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą ir pasirinkite Redaguoti administratoriaus teises.
Naudotojas nebegali pasiekti skirtuko „Saugykla", nebent taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises. Sužinokite daugiau apie administracinius vaidmenis.
