Admin Console pasirinkite Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Paskutinį kartą atnaujinta
2026-11-02
Sužinokite, kaip sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gali stebėti naudojimą, valdyti naudotojų turinį ir užtikrinti atitiktį naudodami skirtuką „Saugykla“, esantį „Adobe Admin Console“.
Naudodami „Adobe Admin Console“, galite peržiūrėti saugyklos naudojimą, generuoti saugyklos ataskaitas, tvarkyti naudotojų aplankus ir imtis veiksmų, kad atgautumėte arba ištrintumėte turinį pagal poreikį.
Saugyklos apžvalgos puslapyje parodyta:
- Bendras organizacijai skirtas saugyklos kiekis
- Sunaudotas kiekis ir turimas likutis
- Pagrindiniai saugyklos naudotojai su skirta kvota ir panaudota procentine dalimi
- Išsamus naudotojų sąrašas su individualiais naudojimo apskaičiavimais
Saugyklos sunaudojimo grafike naudojimas skaidomas į tris kategorijas:
- Atskirų naudotojų aplankai: kvota, kurią naudoja visi naudotojai, aktyvūs ir neaktyvūs.
- Bendrinamas saugojimas: kvota, kurią naudoja „Creative Cloud“ bibliotekos.
- Kita: kvota, kurią naudoja saugojimo ataskaitos.
Laikymo saugykla
Visas naudotojų įkeltas turinys saugomas organizacijos valdomoje saugykloje. Pagal numatytuosius nustatymus šis saugyklos pavadinimas sutampa su jūsų organizacijos pavadinimu „Admin Console“. Kai naudotojai bendrina bibliotekas tarp organizacijų, saugyklos pavadinimas padeda jiems nustatyti, su kuria organizacija jie bendrina.
Kad saugyklos pavadinimas būtų aiškesnis, atnaujinkite organizacijos pavadinimą.
Peržiūrėkite, ieškokite, pašalinkite ir peržiūrėkite bendrinamų aplankų informaciją. Bendrinami aplankai naudojami „Creative Cloud“ bibliotekose saugoti, todėl jie automatiškai bendrinami su visais organizacijos naudotojais. Naudojantis „Creative Cloud Libraries“ kūrybinis procesas vyksta sparčiau, nes dirbant reikia mažiau spustelėjimų, todėl dizaineriai gali lengvai panaudoti tinkamus išteklius, o organizacijos – kontroliuoti jų naudojimą. Sužinokite daugiau apie „Creative Cloud Libraries“ verslui.
Peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją
Kaip administratorius galite peržiūrėti bendrinamų aplankų informaciją, įskaitant informaciją apie galutinius naudotojus ir aplankų kelius išteklių bibliotekoje.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Atskirų naudotojų aplankų puslapyje yra skirtukai „Aktyvūs naudotojai“ ir „Neaktyvūs naudotojai“. Skirtuke Aktyvūs naudotojai pateikiamas galutinių naudotojų, šiuo metu esančių sistemoje, aplankų sąrašas. Skirtuke Neaktyvūs naudotojai pateikiamas naudotojų, kurių nebėra sistemoje, aplankų sąrašas.
Galite peržiūrėti bet kurios kategorijos aplankų informaciją. Taip pat galite visam laikui pašalinti neaktyvių naudotojų aplankus.
Peržiūrėti naudotojų aplankų informaciją
Admin Console eikite į Saugykla > Individualūs naudotojų aplankai.
Pasirinkite skirtuką Aktyvūs naudotojai arba Neaktyvūs naudotojai.
Pasirinkite rodinio Išsami informacija piktogramą, kad peržiūrėtumėte aplanko informaciją.
Perkelti arba ištrinti neaktyvių naudotojų aplankus
Galite perkėlti neaktyvaus naudotojo aplanką kitam naudotojui arba jį visam laikui ištrinti. Ištrynus turinio atkurti nebeįmanoma.
Eikite į Saugyklą > Individualūs vartotojų aplankai > Neaktyvūs vartotojai.
Norėdami rasti konkretų naudotoją, paieškos lauke įveskite jo el. pašto adresą, naudotojo vardą, vardą arba pavardę.
Pastaba
Paieška gali nepateikti rezultatų, jei naudotojo informacija buvo ištrinta iš sistemos, naudotojas niekada nepriklausė jūsų organizacijai, buvo katalogo naudotojas, pašalintas iš katalogo ar atšauktas arba neturi neaktyvios saugyklos.
Pasirinkite aplanką, tada pasirinkite vieną iš šių veiksmų:
- Perkelti aplanko turinį kitam naudotojui. Suraskite gavėją ir jį pasirinkite, tada patvirtinkite. Ištekliai perkeliami tiesiogiai, atsisiųsti nereikia.
- Visam laikui naikinti aplanką. Šio veiksmo anuliuoti negalima.
Visą perkėlimo procedūrą ir tinkamumo reikalavimus rasite Susigrąžinti naudotojo išteklius.
Nustatykite, kiek laiko organizacija saugo neaktyvų turinį arba neaktyviems naudotojams priklausantį turinį. Tai padeda sumažinti saugojimo išlaidas, atitikti atitikties ir reguliavimo reikalavimus bei panaikinti rankiniu būdu atliekamo turinio valymo operacinę naštą.
Pagal numatytuosius nustatymus saugojimo strategijos neįjungtos.
Neaktyvūs vartotojai
Nustatykite, kiek laiko saugomas neaktyviems naudotojams priklausantis turinys. Kai neaktyvaus naudotojo turiniui baigiasi nustatytas saugojimo laikotarpis, po 30 dienų jis visam laikui ištrinamas.
Neaktyvus turinys
Nustatykite, kiek laiko aktyvių naudotojų nepakeistas turinys saugomas, kol jis visam laikui ištrinamas. Neaktyvaus turinio saugojimo strategija taikoma turiniui, priklausančiam ir aktyviems, ir neaktyviems organizacijos naudotojams.
Turinys laikomas pakeistu, kai:
- jį redaguoja galutinis naudotojas, sukuriama nauja versija arba jis įkeliamas per „Adobe Cloud Drive“ sinchronizavimą.
- Turinys atkuriamas iš rodinio „Pašalinta“.
- Failas sukuriamas aplanke arba į jį įtraukiamas.
Failo pervadinimas, peržiūra, bendrinimas, komentavimas, konvertavimas, perkėlimas ar kopijavimas nelaikomas pakeitimu.
Kai turiniui baigiasi nustatytas saugojimo laikotarpis, jis perkeliamas į rodinį Ištrinta , kuriame išlieka 30 dienų, o tada visam laikui ištrinamas.Per šį 30 dienų laikotarpį naudotojai gali atkurti turinį. Turinio atkūrimas laikomas pakeitimu, iš naujo nustato jo neaktyvumo laikotarpį ir pašalina jį iš dabartinio neaktyvaus turinio saugojimo ciklo.
Nustatyti saugojimo laikotarpį
- Neaktyviems naudotojams: eikite į Saugykla > Atskirų naudotojų aplankai ir pasirinkite Saugojimo strategijos nustatymas.
- Neaktyviam turiniui: eikite į Saugykla > Apžvalga ir pasirinkite Neaktyvaus turinio strategija.
Pasirinkite saugojimo laikotarpį. Pasirinkite „Iš anksto nustatyti“, nustatykite pasirinktinį laikotarpį nuo 30 dienų iki 10 metų arba pasirinkite Visam laikui išsaugoti, kad aplankus saugotumėte, kol juos pašalinsite rankiniu būdu.
Pasirinkite Įrašyti.
Patvirtinimo ekrane peržiūrėkite pakeitimus ir pasirinkite Patvirtinti.
Visi saugojimo strategijos pakeitimai įrašomi audito žurnaluose. Sistemos administratoriai ir saugyklos administratoriai gauna pranešimą el. paštu, kai strategija nustatoma, atliekamas pakeitimas arba išjungiama.
Kas nutinka atnaujinus saugojimo laikotarpį?
Atnaujinus saugojimo laikotarpį, sistema iš naujo apskaičiuoja taikomas saugojimo datas:
- Neaktyvių naudotojų turinio saugojimo laikotarpis skaičiuojamas nuo datos, kai naudotojas buvo pašalintas.
- Neaktyvaus turinio saugojimo laikotarpis skaičiuojamas nuo datos, kada turinys buvo paskutinį kartą pakeistas.
Štai kas nutinka, kai baigiasi saugojimo laikotarpis:
- Neaktyvaus naudotojo turinys: turinys visam laikui ištrinamas praėjus 30 dienų po to, kai baigiasi taikomas saugojimo laikotarpis.
- Neaktyvus turinys: Turinys perkeliamas į Ištrintų elementų rodinį, kai baigiasi taikomas saugojimo laikotarpis, ir visam laikui ištrinamas po 30 dienų, jei neatkuriamas.Jei turinys atkuriamas, atkūrimas laikomas pakeitimu ir iš naujo nustatomas turinio neaktyvumo laikotarpis.
Jei pasikeitus saugojimo laikotarpiui turinys jau yra pasiekęs naujai apskaičiuotą saugojimo datą, taikomas tas pats veiksmas, remiantis jo saugojimą reglamentuojančia politika.
Kurti saugyklos ataskaitas
Į saugyklos ataskaitas įtraukiami pasirinkto tipo aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Atskiro aplanko ataskaitos: įtraukiami kiekvieno aplanko saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Bendrinamo aplanko ataskaitos: bendrinamų aplankų saugyklos naudojimo duomenys, pvz., kvotos ir naudojimo procentinės dalys.
Saugyklos ataskaitai kurti:
Kai ataskaita bus paruošta, gausite el. laišką, iš kurio galėsite atsisiųsti ataskaitą.
Saugyklos administratoriaus vaidmuo leidžia perduoti saugyklos valdymą nesuteikiant visų sistemos administratoriaus teisių.
Pridėti saugyklos administratorius
„Admin Console“ eikite į Naudotojai > Administratoriai, tada pasirinkite Pridėti administratorių.
Įveskite naudotojo vardą, el. pašto adresą arba naudotojų grupės pavadinimą.
Pasirinkite Toliau.
Puslapyje „Pridėti administratorių“ įjunkite Saugyklos administratorius.
Jei reikia, slinkite žemyn administratorių vaidmenų sąrašu.
Naujai pridėtas saugyklos administratorius rodomas sąraše.
Saugyklos administratorių šalinimas
Pašalinus saugyklos administratorių, tas naudotojas nebegalės pasiekti „Saugyklos“ skirtuko, nebent taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises.
Saugyklos administratorių puslapyje pasirinkite saugyklos administratorių, kurį norite pašalinti iš sąrašo.
Administratoriaus teisių skyriuje pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą ir pasirinkite Redaguoti administratoriaus teises.
Naudotojas nebegali pasiekti skirtuko „Saugykla“, nebent jis taip pat turėtų sistemos administratoriaus teises. Sužinokite daugiau apie administracinius vaidmenis.
