Tvarkyti išteklius naudojant „Adobe Asset Link"

Naudokite „Adobe Asset Link" programos sritį, kad pasiektumėte AEM Assets saugomus išteklius neišeidami iš „Creative Cloud" programos. Naršykite, ieškokite, rezervuokite ir grąžinkite išteklius iš „Photoshop", „Illustrator" ir „InDesign".

Naudokite Adobe Asset Link, kad pagerintumėte kūrėjų ir rinkodaros specialistų bendradarbiavimą turinio kūrimo proceso metu. Prisijunkite prie „Adobe Experience Manager Assets" per „Adobe Asset Link" sritį „Creative Cloud" programose „InDesign", „Photoshop" ir „Illustrator" bei pasiekite Experience Manager Assets saugomą turinį neišeidami iš „Creative Cloud" programos. Srityje galite naršyti, ieškoti, rezervuoti ir grąžinti išteklius.

Apie „Adobe Asset Link" sritį

„Adobe Asset Link" įdiegiama kaip plėtinys jūsų „Creative Cloud" programose. InDesign ir Illustrator programose atidarykite ją iš Langas > Plėtiniai > Adobe Asset Link.Photoshop programoje eikite į Langas > Plėtiniai (pasenę) > Adobe Asset Link.

Taip pat galite sukonfigūruoti darbo sritį, kad ji apimtų „Adobe Asset Link" sritį. Žr. Langų ir sričių tvarkymas.

(A) Rodo failo vietą. Galite spustelėti išskleidžiamojo meniu rodyklę, kad grįžtumėte į pirminį aplanką.

(B) Leidžia rūšiuoti išteklius arba paieškos rezultatus pagal abėcėlę, dydį ir paskutinio keitimo laiką.

(C) Leidžia ieškoti išteklių – įveskite raktažodį paieškos lauke ir paspauskite klavišą „Enter".

(D) Leidžia nukreipti paiešką į tam tikrą vietą, pavyzdžiui, aplanką, kolekciją ar visą Experience Manager saugyklą.

(E) Rodo veiksmus, kuriuos galite atlikti srityje, pavyzdžiui, konfigūruoti išteklių išregistravimo vietą ir valdyti Experience Manager aplinkas.

(F) Leidžia filtruoti paieškos rezultatus visoje Experience Manager, Creative Cloud sistemoje ir konkrečiuose aplankuose bei kolekcijose pagal failo tipą ir ištekliaus modifikavimo datą.

(G) Leidžia perjungti tarp sąrašo, tinklelio, galerijos ir kampo rodinių.

(H) Leidžia prisegti dažnai lankytus aplankus ir greitai pasiekti juos iš Asset Link pagrindinio ekrano.

(I) Rodo visus išteklius, kurie buvo registruoti iš Experience Manager Assets.

(J) Rodo ištekliaus miniatiūroje, ar išteklius yra registruotas.Tai nurodo, kad išteklius yra užrakintas ir jį gali keisti tik tas asmuo, kuris jį registravo.

(K) Rodo veiksmus, kuriuos galite atlikti su ištekliumi.Priklausomai nuo ištekliaus būsenos, veiksmai apima registraciją/registracijos panaikinimą, registracijos atšaukimą, atidarymą, atsisiuntimą, patalpinimą, panašių paiešką ir failo informaciją.Kiekvienas išteklius turi kontekstinį meniu.

(L) Iš naujo įkelia išteklius arba paieškos rezultatus srityje.Tai gali būti naudinga įkeliant naują išteklių arba kai keli naudotojai vienu metu dirba tame pačiame aplanke.Jei srityje rodomas klaidos pranešimas ir išsprendžiate problemą, spustelėkite mygtuką, kad uždarytumėte pranešimą ir parodytumėte atitinkamą kontekstą.Jums nereikia iš naujo paleisti srities.

Naudoti Adobe Asset Link

Naudokite Adobe Asset Link darbui su ištekliais, saugomais jūsų organizacijos skaitmeninių išteklių valdymo sistemoje Adobe Experience Manager Assets, ir jų keitimui.Naudodami programos sritį, jums nereikia naršyklės atsisiųsti ar įkelti išteklių ir nereikia atskirai prisijungti prie Experience Manager Assets.Prisijungus prie „Creative Cloud" programos, automatiškai autentifikuojatės Experience Manager fone per „Adobe" tapatybės valdymo sistemą (IMS).

Naudokite sritį turiniui naršyti ar ieškoti. Norėdami redaguoti turinį, užsisakykite jį iš „Creative Cloud" programos ir grąžinkite po redagavimo neišeidami iš programos. Taip pat galite naršyti tik skaitomą turinį Experience Manager Assets, pavyzdžiui, logotipus, standartinius dizainus ar šablonus, atsisiųsti ir įtraukti juos į savo darbą, nors jų keisti negalite. Adobe Asset Link taip pat apsaugo nuo konfliktų, nurodydama, kada turinys jau užsakytas, todėl kiti naudotojai jo neperrašo.

Organizacijos gali saugoti skaitmeninį turinį keliuose Experience Manager dieginiuose, įskaitant Experience Manager Assets kaip debesies paslaugą, Experience Manager Assets Essentials ir ne debesies diegimus. Kiekvienas atskiras diegimas yra Experience Manager aplinka, skirta Adobe Asset Link.Paleidus Adobe Asset Link, automatiškai prisijungiate prie aplinkos, prie kurios turite prieigos teises. Jei turite prieigos teises prie kelių aplinkų, Adobe Asset Link pateikia jas visas rodinyje „Tvarkyti aplinkas" ir galite tarp jų perjungti, keisti pagrindės aplinkos ypatybes bei pridėti ar pašalinti aplinkas.

Atidaryti rodinį „Tvarkyti aplinkas"

Norėdami parodyti rodinį „Tvarkyti aplinkas", Adobe Asset Link srities meniu pasirinkite Tvarkyti aplinkas. Rodinyje pateikiamos aplinkos, pridėtos prie Adobe Asset Link, ir ar turite teisę prisijungti prie kiekvienos iš jų. Žymės ženklas rodomas šalia aplinkos, prie kurios šiuo metu prisijungę.

Perjungti aplinką

Norėdami perjungti į kitą aplinką, atidarykite paskirties aplinkos kontekstinį meniu, pasirinkite Perjungti aplinką, tada pasirinkite Perjungti patvirtinimui. Žymės ženklas rodomas šalia naujos pagrindės aplinkos.

Keisti aplinką

Galite keisti bet kurios aplinkos, pridėtos prie Adobe Asset Link, pavadinimą ir URL. Atidarykite paskirties aplinkos kontekstinį meniu, pasirinkite Keisti, redaguokite pavadinimą ir URL, tada pasirinkite Išsaugoti. Pakeitimas parodomas rodinyje „Tvarkyti aplinkas".

Pridėti aplinką

Galite pridėti aplinką, kurią administratorius sukonfigūravo Adobe Asset Link nustatymų faile. Pasirinkite + rodinių valdymo srityje. Dialogo lange Pridėti aplinką nurodykite pavadinimą ir Experience Manager aplinkos URL, tada pasirinkite Išsaugoti.Nauja aplinka atsiranda rodinyje.

Šalinti aplinką

Galite pašalinti aplinką, kurios daugiau nereikia. Atidarykite kontekstinį meniu, pasirinkite Šalinti, tada patvirtinimui pasirinkite Šalinti. Aplinka pašalinama iš rodinio.

Išteklių paieška ir naršymas

Kai sritis atidaryta, joje rodomi visi failai ir aplankai, kuriuos turite teisę skaityti. Galite ieškoti ir naršyti skaitmeninių išteklių, saugomų „Experience Manager Assets".

• Norėdami ieškoti išteklių, aplankų ar kolekcijų, paieškos lauke įveskite raktažodį ir paspauskite klavišą „Enter". Pagal numatytuosius nustatymus paieškos aprėptis yra „Viskas" – visuotinė paieška, grąžinanti visus susijusius išteklius, aplankus ir kolekcijas „Experience Manager Assets", ne tik esančius dabartinėje vietoje.
• Norėdami gauti greitesnių, tikslesnių rezultatų, eikite į žemiausią aplanką ar kolekciją, kurioje yra tai, ko ieškote, tada išskleidžiamajame sąraše kairėje paieškos lauko pusėje pasirinktį pakeiskite į „Aplanke" arba „Kolekcijoje". Parinktys keičiasi dinamiškai, atsižvelgiant į jūsų vietą.
• Norėdami uždaryti paieškos rezultatus, paieškos lauke pasirinkite piktogramą Uždaryti, kad grįžtumėte į ankstesnę vietą, arba rankiniu būdu ištrinkite tekstą ir paspauskite Enter.
• Norėdami sugrįžti atgal turinio hierarchijoje, naudokite navigacijos juostą šalia Viduje. Srityje sufokusuokite išskleidžiamąjį sąrašą naudodami spartusis veiksmas „Shift + B", naršykite rodyklių klavišais ir paspauskite klavišą „Enter", kad pasirinktumėte vietą.
• Pasirinkta paieškos parinktis grįžta į „Viskas", kai uždarote paieškos rezultatus ar naršote į naują aplanką ar kolekciją.
• Kai ieškote aplanke, grąžinami visi atitiktis ištekliai ir antriniai aplankai dabartiniame aplanke. Kai ieškote kolekcijoje, grąžinami tik tie atitinkantys ištekliai, aplankai ir kolekcijos, kurie yra tiesioginiai kolekcijos nariai.
• Jei ieškote kolekcijų aukščiausiame Lygis, grąžinamos tik atskiros kolekcijos; ištekliai ir aplankai kolekcijose neįtraukiami. Visais kitais atvejais grąžinami visi susiję ištekliai, aplankai ir kolekcijos.

Experience Manager paieška analizuoja išteklių metaduomenis, išteklių pavadinimą ir išteklių, aplankų bei rinkinių kelią.Geriausių rezultatų pasieksite laikydamiesi šių gairių:

• Specialieji simboliai (taškai, pabraukimai ir brūkšneliai) padalija paiešką į atskirus terminus, kiekvienas indeksuojamas atskirai.Pavyzdžiui, išteklius pavadinimu blue-running-shoe-12.jpg indeksuojamas kaip blue, running, shoe, 12 ir jpg. Frazės, įvestos su specialiais simboliais, padalijamos į atskirus elementus, kiekvienas naudojamas paieškoje.
• Naudokite dvigubas kabutes, kad ieškotumėte konkrečios frazės, o ne atskirų elementų. Pavyzdžiui, "blue running shoe" reikalauja visos frazės, o "shoe 12" pateiks rezultatus su shoe, po kurio eina 12, atskirtas tarpo ar specialaus simbolio. Kadangi paieška analizuoja metaduomenų laukus, bendroji skaitinė paieška, pvz., 12 gali pateikti daug rezultatų, todėl įrašykite frazę kabutėse arba palikite skaičių šalia žodžio, pavyzdžiui, shoe12.
• Naudokite žvaigždutę prieš arba po žodžio kaip pakaitos simbolį. Atskiri žodžiai pateiks tik tikslius atitikmenis. Pavyzdžiui, run* pateiks running, *run pateiks outrun, o *run* pateiks visas kombinacijas.
• Naudokite brūkšnelį prieš žodį, kad jį pašalintumėte. Pavyzdžiui, running -shoe pateiks rezultatus, kuriuose yra running, bet nėra shoe.
• Naudokite pliuso ženklą, kad pašalintumėte išteklių žymes iš paieškos ir apribotumėte rezultatus failų pavadinimais, antraštėmis ir metaduomenimis.Pavyzdžiui, +shoe pateiks tik tuos išteklius, kurių metaduomenyse yra shoe, ir neįtrauks išteklių, kurie yra tik pažymėti shoe.

„Adobe Stock“ ištekliai

Adobe Stock vaizdai, esantys Experience Manager Assets, licencijuoti ar ne, rodomi ieškant ir naršant toje pačioje aplanko vietoje kaip nuosavi ištekliai.Nelicencijuoti „Adobe Stock" vaizdai išlaiko oficialų „Adobe Stock" vandens ženklą; licencijuoti vaizdai – ne. Visi „Adobe Stock" vaizdai failo pavadinime turi nuorodą į „Adobe Stock" ir „Adobe Stock" piktogramą, pažymėtą „St."

Rasti panašių

Galite naudoti išteklių, kad ieškotumėte vizualiai panašių rezultatų „Experience Manager Assets". Mašininio mokymosi technologija su „Adobe Sensei" vizualioji paieška pateiks rezultatus su estetiškumo charakteristikomis, susijusiomis su jūsų tiksliniu vaizdu. Atidarykite ištekliaus kontekstinį meniu ir pasirinkite Rasti panašius.Paieškos laukas tampa panašių išteklių lauku, rodančiu ištekliaus miniatiūrą ir pavadinimą, o rezultatuose atsiranda panašūs ištekliai.Norėdami uždaryti rezultatus, pasirinkite Uždaryti piktogramą panašumo lauke.

Kai rasite panašius išteklius, rezultatai jau surūšiuoti pagal aktualumą ir nėra galimų kitų rūšiavimo parinkčių.

Prieiga prie kolekcijų ir išmaniųjų kolekcijų

Galite pasiekti „Experience Manager Assets" kolekcijas iš „Asset Link" srities. Srityje rodomos statinės kolekcijos ir išmaniosios kolekcijos pagal leidimus. „Asset Link" srityje eikite į Experience Manager Assets > Kolekcijos. Tada pasirinkite kolekciją, kad peržiūrėtumėte jos aplankus ir failus.

Šios kolekcijos netaikomos „Experience Manager Assets Essentials".

Nusiųsti turtus

Galite pridėti naujų turtų į „Experience Manager Assets" iš kūrybinės programos. Kurkite turtus „Photoshop", „Illustrator" arba „InDesign" ir nusiųskite juos į „Experience Manager Assets". Atidarius turtą kūrybinėje programoje, „Asset Link" srityje eikite į Experience Manager Assets > Failai ir pasirinkite aplanką, į kurį nusiųsite turtą. Tada pasirinkite Įkelti turtą > Įkelti.

Jei aplanke yra turtas tokiu pačiu pavadinimu, atsiranda pavadinimo konflikto dialogo langas. Pasirinkite Kurti versiją, kad išsaugotumėte turtą kaip naują esamo turto versiją, arba pasirinkite Palikti abu, kad paliktumėte esamą turtą ir įkeltumėte naują su 1, pridėtu prie pavadinimo.Pavyzdžiui, jei esamas turtas yra summer_brochure.jpeg, naujas turtas pavadinamas summer_brochure1.jpeg. Norėdami pamatyti naują turtą, pasirinkite „Atnaujinti" arba išeikite iš aplanko ir grįžkite.

Rūšiuoti ir filtruoti turtus

Norėdami rūšiuoti turtus, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Rūšiuoti ir pasirinkite aktualumą, abėcėlės tvarką, dydį arba paskutinio keitimo laiką. Pagal numatytuosius nustatymus „Adobe Asset Link" rūšiuoja abėcėlės tvarka, o paieškos rezultatus – pagal aktualumą.

Norėdami filtruoti išteklius, pasirinkite filtrų piktogramą, pasirinkite parinktį (failo tipą arba paskutinio keitimo laiką) ir pasirinkite Taikyti. Taip pat galite filtruoti paieškos rezultatus. Kai filtrai taikomi, šalia piktogramos Filtrai atsiranda mėlynas taškas ir jie lieka aktyvūs naršant, kol jų neišvalysite. Norėdami išvalyti filtrus, pasirinkite piktogramą Filtrai , pasirinkite Išvalyti viską, tada pasirinkite Taikyti.

Ištekliaus naudojimas

„Adobe Asset Link" siūlo kelis būdus, kaip naudoti išteklių savo darbe:

• Norėdami pridėti išteklių prie dokumento, su kuriuo dirbate, nutempkite jį ant kompozicijos. Taip išteklius įterpiamas į dokumentą.
• Atidarykite ištekliaus kontekstinį meniu ir pasirinkite Įdėti.
• Pasirinkite InDesign rėmelį, tada nutempkite išteklių arba įdėkite jį iš kontekstinio meniu.Taip išteklius įterpiamas į dokumentą.
• Norėdami atsisiųsti kopiją, atidarykite ištekliaus kontekstinį meniu ir pasirinkite Atsisiųsti. Failas atsisiunčiamas į numatytąjį atsisiuntimų aplanką.

Įdėti susietą

Dirbant su „InDesign" galite tiesiogiai susieti su ištekliais „Experience Manager Assets" naudodami parinktį Įdėti susietą kontekstiniame meniu. Jei originalus išteklius keičiamas „Experience Manager Assets", atnaujinkite nuorodą, kad „InDesign" dokumentas apimtų naujausią versiją. Norėdami išteklius įterpti tiesiogiai, naudokite parinktį Įdėti kopiją.

Įdėti susietą (su parinktimis)

InDesign 18.4 ir vėlesnėse versijose galite susieti su ištekliais naudodami meniu Įkelti su siejimo parinktimis, kuris palaiko tokius failų formatus kaip PDF, AI, PSD ir PNG. Atsižvelgiant į importuotą formatą, atsiranda atitinkama Importo parinktys sritis.Sužinokite, kaip kopijuoti ir įterpti skirtingus failų formatus. Jei originalus išteklius yra pakeistas Experience Manager Assets, atnaujinkite nuorodą. Norėdami tiesiogiai įterpti išteklius, naudokite Įkelti kopiją.

Įdėti kopiją

Įkelti kopiją įterpia ištekliaus kopiją į InDesign maketą po dvejetainių failų atsisiuntimo į vietinę sistemą. Adobe Asset Link nepalaiko ryšio tarp įterptosios kopijos ir originalo. Jei originalas pakeičiamas Experience Manager Assets, ištrinkite įterptąjį išteklių iš InDesign failo ir įterpkite jį iš naujo iš Experience Manager Assets.

Nurodyto ištekliaus būsena nuorodų skydelyje

Kai nurodote išteklių, Adobe Asset Link palaiko ryšį su originalu Experience Manager Assets. Patikrinkite, ar originalas pasikeitė, peržiūrėdami stulpelį Būsena InDesign nuorodų srityje (Langas > Nuorodos). Taikomos šios būsenos:

Atnaujinti nuorodas

Galite rankiniu būdu atnaujinti nuorodas InDesign dokumente, kuris išregistruotas per Adobe Asset Link sritį.InDesign automatiškai atnaujina nuorodas reguliariais intervalais, o Atnaujinti nuorodas meniu leidžia atnaujinti bet kuriuo metu.Norėdami atnaujinti, Asset Link srities kontekstiniame meniu pasirinkite Atnaujinti nuorodas.Baigus, atnaujinta nuorodos būsena parodoma nuorodų srityje.

Iš naujo susieti per Adobe Asset Link

Galite iš naujo susieti bet kurį išregistruotą failą per Asset Link sritį.Atidarant InDesign dokumentą iš srities, gali būti paprašyta nurodyti trūkstamas nuorodas.Pasirinkite Iš naujo susieti per Adobe Asset Link, naudodami vieną iš šių metodų:

• Srities įrankių juostoje pasirinkite piktogramą Iš naujo susieti per Adobe Asset Link.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite trūkstamą išteklių ir pasirinkite Iš naujo susieti per Adobe Asset Link.

Dialogo lange Iš naujo susieti pasirinkite reikiamą išteklių ir pasirinkite parinktis: Su parinktimis pritaiko pakartotinio susiejimo nustatymus pagal jūsų pasirinkimą, o Iš naujo susieti kitas trūkstamas nuorodas automatiškai iš naujo susieja kitus trūkstamus išteklius iš to paties Experience Manager aplanko, kurie sutampa pagal failo pavadinimą.Pasirinkite Iš naujo susieti, kad užbaigtumėte.Po pakartotinio susiejimo trūkstamų išteklių įrašai nuorodų srityje atsinaujina ir atspindi išspręstas nuorodas.

Tik išdėstymui (FPO) perdavimas InDesign

Jei Experience Manager serveris sukonfigūruotas generuoti FPO, mažos raiškos atvaizdai įterpiami į InDesign dokumentą, kai naudojate parinktį Įterpti susietą.FPO versijos yra lengvi pakaitalai su tuo pačiu kraštinių santykiu, bet mažesniu dydžiu.InDesign palaiko FPO perdavimų importavimą tik šiems vaizdų tipams: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD ir BMP.Jei ištekliui nėra FPO atvaizdavimo, vietoj to nurodomas originalus didelės raiškos išteklius. FPO vaizdų atveju „InDesign" nuorodų srityje rodomas FPO būsenos pranešimas.

Norėdami pakeisti FPO vaizdą originalu, iškylančiajame meniu pasirinkite Atsisiųsti originalą. Atsisiuntus originalą, pasirinkite Pakeisti FPO originalu arba du kartus spustelėkite FPO piktogramą. Norėdami pakeisti kelis FPO vaizdus jų originalais, pasirinkite Atsisiųsti visus originalus, tada pasirinkite Pakeisti visus FPO originalais.

Importuojant didelės raiškos vaizdus (300 tašk./col.) naudojant Įdėti kopiją arba Įdėti susietą, programa gali atrodyti nereaguojanti, nes kiekvienas failas atsisiunčiamas lokaliai, o lėtas tinklas į „Experience Manager" serverį gali sukelti ilgai trunkantį laukimą. Jei FPO yra pasiekiami, galite iš karto nurodyti kelis FPO vaizdus ir dirbti etapais, o tada atsisiųsti originalius didelės raiškos išteklius, kai dizainas bus baigtas. FPO galite numesti bet kur „InDesign" puslapyje arba nurodyti juos rėmelyje, kad FPO būtų įdėtas į rėmelį.

Jei kuriate „InDesign 2020" dokumento paketą, kuriame yra sugadintų nuorodų, atsiranda nuorodų ir vaizdų sritis, o ne „Adobe Asset Link" sritis (perkėlimo režimu). Bandydami iš naujo susieti iš dialogo lango, atidaromas vietinis katalogas.

Rezervuoti išteklių

Norėdami keisti išteklių, rezervuokite jį iš „Experience Manager Assets" ir pradėkite redaguoti. Pasirinkite Daugiau parinkčių > Rezervuoti. Išteklius rezervuojamas iš „Experience Manager Assets", jo miniatiūroje rodoma rezervavimo būsenos piktograma ir jis išsaugomas vietiniame jūsų įrenginio kataloge.

Grąžinti išteklių

Redagavę išteklių „Creative Cloud" programoje, grąžinkite jį su versijomis ir komentarais. Pasirinkite Daugiau parinkčių > Grąžinti. Pridėkite komentarų ir pasirinkite Grąžinti. Komentarai atsiranda „Experience Manager Assets" kartu su ištekliaus versija.

Prisegti ir atsegti aplankus

Galite prisegti dažnai lankytus aplankus ir pasiekti juos iš Adobe Asset Link pagrindinio ekrano.Eikite į aplanką, kurį norite prisegti.Tada pasirinkite piktogramą šalia aplanko ir pasirinkite Prisegti prie greitos prieigos.Aplankas pridedamas prie prisegtų elementų.

Norėdami atsegti aplanką, eikite į skirtuką „Mano prisegti elementai", pasirinkite piktogramą šalia aplanko ir pasirinkite „Atsegti nuo greito prieigo".

Atšaukti išregistravimą

Norėdami atmesti pakeitimus, atliktus registruotam turtui, atšaukite registravimą.Taip turtas atlaisvinamas ir atrakinamas kitiems naudotojams, o pakeitimai prarandami.Pasirinkite Daugiau parinkčių> Atšaukti išregistravimą.Tada pasirinkite Tęsti.Turtas atlaisvinamas ir pašalinamas iš registravimo vietos, o miniatiūroje nebėra rodoma registravimo būsenos piktograma.

Peržiūrėti failo išsamią informaciją

Galite pasiekti failų išsamią informaciją apie turtą Experience Manager Assets, pvz., miniatiūrą, pagrindinius metaduomenis ir versijas, iš srities.Atidarykite kontekstinį meniu ir pasirinkite Failo išsamią informaciją arba pasirinkite turto miniatiūrą ar pavadinimą srityje.Norėdami peržiūrėti visas turto versijas, pasirinkite versijų sąrašą.

Įgalinti agentūros prieigą

Naudodami „Adobe Asset Link", prekės ženklai gali suteikti savo agentūroms prieigą prie projekto išteklių, pridėdami agentūras kaip patikimus domenas savo aplinkoje. Išsamių instrukcijų ieškokite Autorizuoti domenai.Jei domeno patikimumas neatitinka įmonės politikos, įmonė turi suteikti Creative Cloud įmonėms vietą agentūrai, kad jos turtas priklausytų įmonei.